Outlook E-postalarınızı Kolay Depolama için Düz Metne Dönüştürün

Microsoft Outlook E-postalarını Yedekleme Amaçlı Dosya Olarak Kaydetme

Microsoft Outlook e-postalarınızı bir dosyaya kaydetmek isterseniz, iletiyi düz metne dönüştürmek için Outlook'u kullanabilir (.TXT dosya uzantısıyla ) ve dosyayı bilgisayarınıza, flash sürücünüze veya başka bir yere depolayabilirsiniz.

E-postanız bir düz metin belgesinde olduğunda, Windows, Notepad ++, Microsoft Word, vb. Notepad gibi herhangi bir metin düzenleyici / görüntüleyici ile açabilirsiniz. Ayrıca metni mesajdan kopyalamak, başkalarıyla paylaşmak çok kolaydır. veya dosyayı yedek olarak saklayın.

Bir e-postayı Outlook'lu bir dosyaya kaydettiğinizde, kolayca tek bir e-posta kaydedebilir veya birden çok metni tek bir metin dosyasına kaydedebilirsiniz. Tüm mesajlar tek bir basit belgede birleştirilecektir.

Not: Ayrıca, Outlook iletilerinizi düz metne dönüştürebilirsiniz, böylece e-posta yalnızca metin olarak gönderilir, grafik içermez, ancak e-postayı bilgisayarınızdaki bir dosyaya kaydetmez. Yardıma ihtiyacınız varsa , Outlook'ta Düz Metin Mesajı Nasıl Gönderilir bölümüne bakın.

Dosyaya Outlook E-postaları Nasıl Kaydedilir

  1. Bir kez tıklatarak veya dokunarak mesajı önizleme bölmesinde açın.
    1. Birden çok mesajı tek bir metin dosyasına kaydetmek için, Ctrl tuşunu basılı tutarak tümünü vurgulayın.
  2. Sonra yapacağınız, kullandığınız MS Office sürümüne bağlıdır:
    1. Outlook 2016: Dosya> Farklı Kaydet
    2. Outlook 2013: Dosya> Farklı Kaydet
    3. Outlook 2007: Office düğmesinden Farklı Kaydet'i seçin.
    4. Outlook 2003: Dosya> Farklı Kaydet ...
  3. Farklı Kaydet kutusunun ya da Sadece Yaz seçeneğinin (* .txt) Farklı Kaydet türü olarak seçildiğinden emin olun.
    1. Not: Yalnızca bir mesaj kaydediyorsanız, e-postayı bir MSG , OFT, HTML / HTM veya MHT dosyasına kaydetmek gibi başka seçeneklere de sahip olabilirsiniz, ancak bu biçimlerin hiçbiri düz metin değildir.
  4. Dosya için bir isim girin ve kaydetmek için unutulmaz bir yer seçin.
  5. E-postaları bir dosyaya kaydetmek için Kaydet'e dokunun veya dokunun.
    1. Not: Bir dosyaya birden fazla e-posta kaydettiyseniz, ayrı e-postalar kolayca bölümlere ayrılmaz. Bunun yerine, birinin ne zaman başladığını ve diğer bittiğini bilmek için her mesajın başlığına ve gövdesine dikkatle bakmalısınız.

Outlook E-postalarını Bir Dosyaya Kaydetmenin Diğer Yolları

Mesajları sık sık kaydetmeniz gerektiğini düşünüyorsanız, sizin için daha uygun olabilecek alternatifler vardır.

Örneğin, CodeTwo Outlook Export, Outlook e-postasını CSV biçimine dönüştürebilir. Mesajı PDF formatına kaydetmeniz gerekiyorsa , Outlook e-postasını bir PDF dosyasına "yazdırabilirsiniz" . Email2DB mesajları ayrıştırabilir ve bilgileri veritabanlarına kaydedebilir.

Outlook e-postanıza MS Word, DOC veya DOCX gibi çalışmak için Word biçiminde ihtiyacınız varsa, yalnızca yukarıdaki 3. Adımda belirtilen şekilde MHT dosya biçimindeki iletiyi kaydedin ve sonra MHT dosyasını Microsoft Word'e içe aktarın. MS Word formatına kaydedin.

Not: MS Word'le bir MHT dosyası açmanız, "Tüm Word Belgeleri" açılır menüsünü "Tüm Dosyalar" olarak değiştirmenizi ve böylece .MHT dosya uzantısına sahip dosyayı tarayabilmenizi ve açabilmenizi gerektirir.

Bir Outlook mesajını farklı bir dosyaya kaydetmek için ücretsiz bir dosya dönüştürücü ile mümkün olabilir.