Outlook'ta Eski Posta Arşivleme ve PST Dosyasını Küçük Tut

Outlook'ta tuttuğunuz posta yığını büyüdükçe, tipik olarak, yapmak istediğiniz şeyi yapmak için Outlook'u alır. PST dosya boyutu sınırı tezgahları. (Elbette, PST veya "Kişisel Klasörler" dosyası , Outlook'un takvimler , kişiler ve e-postalar dahil olmak üzere tüm verilerinizi sakladığı yerdir.)

Küçük bir PST Dosyası Hızlı PST Dosyasıdır

Her iki şekilde de, ana PST dosyanızın boyutunu küçük ve yönetilebilir tutar. Outlook'un AutoArchive kullanarak bazılarını gerçekleştirebilirsiniz. Ya da mesajlarınızı, ağrısız ve hızlı olabilecek daha fazla PST dosyası arasında bölüştürebilirsiniz.

Outlook'ta Eski Posta Arşivleme ve PST Dosyasını Küçük Tut

Outlook'ta her gün kullandığınız PST dosyasından ayrı bir arşiv arşivi oluşturmak için:

1. • Outlook 2007'de:
     1. Dosya Seç | Outlook'taki menüden Veri Dosyası Yönetimi .
   • Outlook 2016'da:
     1. Dosya'yı tıklayın.
     2. Bilgi kategorisine gidin.
     3. Hesap Ayarları'nı tıklayın.
     4. Gösterilen menüden Hesap Ayarları… ' nı seçin.
     5. Veri Dosyası sekmesine gidin.
2. Ekle'yi tıklayın :
   • Outlook 2016'da:
     1. Dosya adı altındaki arşive adını girin.
     2. Kayıt türü olarak aşağıdaki biçimi seçin:; Genellikle, Outlook Veri Dosyası'nı seçin.
   • Outlook 2007'de:
     1. İstediğiniz formatı seçin. Verilere Outlook 2002 veya daha önceden doğrudan erişmeniz gerekmedikçe, Office Outlook Kişisel Klasörler Dosyasını (.pst) vurgulamak güvenlidir.
     2. Tamam'a tıklayın.
     3. İstenen dosya adını girin.
        • Yıllık arşivler iyi çalışır ve yıl sonra PST dosyasını isimlendirir. Tabii ki, ilgilenen veya başka bir şema ile uğraşmak için çok büyük postalarınız varsa, aylık arşivleri seçebilirsiniz. Sadece ortaya çıkan PST dosyalarının boyutlarının 1-2 GB civarında olduğundan emin olun. Daha büyük dosyalar daha az verimli olma eğilimindedir.
     4. Tamam'a tıklayın.
     5. Arşiv altındaki PST dosyasının istediğiniz ismini İsim :.
        • Yine de, arşivi içeriğinin ardından (ismimin bir yıllık e-posta adresi) belirtmesi mantıklıdır.

1. İsteğe bağlı olarak, bir parola ile erişimi koruyun .
2. Tamam'a tıklayın.
3. Şimdi Kapat'ı tıklayın.

Postayı Arşive Taşı

Yeni oluşturduğunuz arşiv PST'nizi doldurmak için:

• Tüm klasörleri, Posta Klasörleri'nin altında yeni görünen kök klasöre sürükleyip bırakın.
  • Bu, geçen yılki tüm postaları içeren bir "Arşiv" klasörüne sahipseniz kullanışlıdır. Sadece arşiv PST içine bırakın.
• Alternatif olarak, tek tek öğeleri arşivlemek için:
  1. Sağ fare tuşu ile Mail Folders altında arşiv PST adından sonra kök klasöre tıklayın.
  2. Menüden Yeni Klasör ... seçeneğini seçin.
  3. İstenen klasör adını yazın.
  4. E-postaları arşivlemek istiyorsanız, E- posta ve Posta Öğelerinin seçili olduğundan emin olun. Diğer öğeleri arşivlemek için uygun kategoriyi seçin.
  5. Tamam'a tıklayın.
  6. Yeni oluşturulan klasöre bireysel veya e-posta gruplarını sürükleyip bırakın.
• Bir klasördeki (veya yuvalanmış klasörlerde) belirli bir tarihten önce gelen tüm postaları taşımak için:
  1. • Outlook 2016'da:
       1. Dosya'yı tıklayın.
       2. Bilgi kategorisine gidin.
       3. Temizleme Araçları'nı tıklayın.
       4. Görünen menüden Arşivle… 'yi seçin.
     • Outlook 2007'de:
       1. Dosya Seç | Arşiv ... Outlook'taki menüden.
  2. Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivlediğinizden emin olun : seçilidir.
  3. İstediğiniz klasörü vurgulayın.
  4. Yukarıdakilerden daha eski olan Arşiv öğeleri altında taşımak istediğiniz tarih e-postalarını (bu yılın 1 Ocak’ı) belirtin.
  5. Yukarıda oluşturulan arşiv PST dosyasını seçmek için Gözat ... tuşunu kullanın.
  6. Tamam'a tıklayın.

• İsteğe bağlı olarak, canlı PST dosyanızı hemen yeni boş alan talep etmek için sıkıştırın .

Arşiv PST Dosyasını Kapat

Tüm öğeleri arşivledikten sonra Outlook'ta PST dosyasını kapatabilirsiniz:

1. Sağ fare tuşuyla Mail Folders altında arşiv PST'nin kök klasörüne tıklayın.
2. Menüden "___" seçeneğini seçin.

Kapalı Arşiv PST Dosyasından Mail Erişimi

Kapattığınız bir arşiv PST dosyasından iletileri almak için:

1. • Outlook 2016'da:
     1. Dosya'yı tıklayın.
     2. Aç ve Ver'i seçin.
     3. Outlook veri dosyasını aç'ı tıklatın.
   • Outlook 2007'de:
     1. Dosya Seç | Açık | Outlook Veri Dosyası… Outlook'taki menüden.
2. İstenen arşiv PST dosyasını vurgulayın.
3. Aç'a tıklayın.

PST dosyası ve klasörleri , harekete hazır Mail Folders altında görünecektir.