Outlook, varsayılan Kişisel Klasörler dosyanızın hızlı ve günlük kullanım için ince ve mükemmel bir şekle sahip olmasını sağlamak için eski öğeleri bir arşiv dosyasına otomatik olarak taşıyan kullanışlı bir Otomatik Arşiv özelliğine sahiptir.
Ama ya yılda bir kez ve çıkarılabilir bir ortama arşivlemeniz gerekiyorsa? Noel ve Yılbaşı gecesi arasında her yıl diyelim, bir yıllık eski postaları Outlook'tan bir DVD-ROM'a taşımak istersiniz. Bazı PST dosyasıyla hokkabazlık yapabilirsiniz.
Outlook Postasını Çıkarılabilir Ortama Arşivleme
Eski Outlook postasını çıkarılabilir bir ortama arşivlemek için:
- Dosya Seç | Veri Dosyası Yönetimi ... Outlook'taki menüden.
- Ekle ... 'yi tıklayın.
- Office Outlook Kişisel Klasörler Dosyası (.pst) seçili bırakın.
- Arşivlenmiş iletilerinize Outlook 2003'ten önceki bir Outlook sürümünden erişebilmeniz gerekiyorsa, Office 97-2002 Kişisel Klasörler Dosyası'nı (.pst) seçin .
- Tamam'a tıklayın.
- Kaydet altında :, arşivinizi depolamak istediğiniz çıkarılabilir ortama, ağ sürücüsüne veya başka bir yere gidin.
- Dosya adının altındaki arşivinizin istediğiniz adını yazın.
- Tamam'a tıklayın.
- Arşivinizi Ad: altında açıklayıcı bir ad (örneğin arşivlenmiş posta yılı) verin.
- İsteğe bağlı olarak arşivlenmiş iletilerinizi şifreleyin ve şifrenizi koruyun.
- Tamam'a tıklayın.
- Kapat'a tıklayın.
- Arşivlemek istediğiniz klasörleri Outlook gezinme bölmesindeki yeni arşiv konumuna taşıyın.
- Klasörlerin tamamını değil, yalnızca tek tek mesajları arşivlemek istiyorsanız, yeni arşiv konumuna sağ tıklayın ve yeni Posta ve Posta Gönderme klasörünü oluşturmak için Yeni Klasör ... seçeneğini seçin. Ardından istenen mesajları yeni klasöre taşıyın.
- Sağ fare tuşuyla arşiv konumuna tıklayın.
- Menüden "..." seçeneğini seçin.
Mesajlarınız artık arşivlendi ve yoldan çıktı. Tabii ki, onları kolayca okumak veya kurtarmak için kolayca Outlook'a geri ekleyebilirsiniz.