Outlook AutoArchive Kullanarak Eski Posta Nasıl Arşivlenir

Outlook'u sizin için iletileri arşivlemek için talimat vererek üretken kalın

E-posta, Outlook gelen kutunuzu hızlı bir şekilde doldurabilir ve sizi daha büyük ve daha büyük olmaya devam eden yığınlar ve postalarla boğazınıza bırakır. Gelen kutunuzun ışığını ve temizliğini koruyarak üretken kalın. Elbette, gelen her bir iletiyi el ile arşivleyebilirsiniz, ancak AutoArchive özelliğini de açabilir ve Outlook'un eski iletileri bir arşive taşıma işini yapmasına izin verebilirsiniz.

Outlook Otomatik Arşivini Kullanarak Postaları Otomatik Olarak Arşivleme

AutoArchive özelliği, Outlook'un Windows sürümüne dahil edilmiştir (Mac sürümünde değildir). Windows için Outlook 2016, 2013 ve 2010'daki Otomatik Arşiv özelliğini açmak için:

  1. Dosya > Seçenekler > Gelişmiş'i tıklayın.
  2. Otomatik Arşiv altında Otomatik Arşiv Ayarları'nı tıklayın.
  3. Otomatik Arşivleme'yi her n günde bir kutuda, Otomatik Arşiv özelliğini kaç kez çalıştırdığını belirtin.
  4. Diğer seçenekleri seçin. Örneğin, Outlook'a, arşivlemek yerine eski öğeleri silme talimatı verebilirsiniz.
  5. Tamam'a tıklayın.

Farklı bir saat belirtmediğiniz sürece, Outlook Outlook iletilerinize standart bir yaşlanma süresi uygular. Gelen kutunuz için, yaşlanma süresi altı aydır, gönderilen ve silinmiş öğeler için, iki aydır ve giden kutu için, yaşlanma süresi üç aydır. Mesajlar belirlenen yaşlanma sürelerine ulaştığında, bir sonraki Otomatik Arşiv oturumunda arşivleme için işaretlenirler.

Otomatik Arşiv'i açtıktan sonra, eski postaları neyin oluşturduğunu ve nasıl ele alınması gerektiğini klasör düzeyinde belirttiğinizden emin olun.

  1. Klasörü sağ tıklayın ve Özellikler'i tıklayın.
  2. Otomatik Arşiv sekmesinde , istediğiniz seçenekleri seçin.

Ana Outlook dosyanız çok büyürse öğeleri manuel olarak da arşivleyebilirsiniz .