Outlook'ta bir posta klasörü nasıl ayarlanır

Outlook'ta bir hesap için tüm postalarınızı toplayan bir klasör oluşturun.

Hepsini ister misin?

Inbox, "geçen yıl", aile klasörü veya gizemli bir yer: emin, tüm bu yerlerde belirli bir mesaj için Outlook araması olabilir, ancak aynı zamanda tüm posta kutularından gelen tüm e-postaları uzun bir listede görüntüleyebilir mi?

Arama klasörleri sayesinde, Outlook yapabilirsiniz. Böyle bir akıllı klasörün kurulumu da kolaydır. Ne de olsa tanımlamak için hiçbir kriter yok.

& # 34; Tüm Postalar & # 34; Outlook'ta klasör

Outlook'taki tüm PST dosyasının postalarını görüntülemek için bir arama klasörü eklemek için:

1. Outlook'ta Mail'e git.
   • Örneğin, Ctrl-1 tuşlarına basabilirsiniz.
2. E-posta hesabındaki veya "Tüm Postalar" klasörünü oluşturduğunuz PST dosyasındaki gelen kutusunu (veya başka bir klasörü) açın.
3. Outlook 2013 ve 2016'da:
   1. Klasör şeridinin etkin ve genişletilmiş olduğundan emin olun.
   2. Şeritin Yeni bölümünde Yeni Arama Klasörü'nü tıklayın.
4. Outlook 2003 ve 2007'de:
   1. Dosya Seç | Yeni | Klasör ara ... menüden.
5. Arama Klasörünü Seç: alanında özel bir Arama Klasörü Oluştur (alt kısmında, Özel'in altında) seçili olduğundan emin olun.
6. Arama Klasörünü Özelleştir altında Seç ... 'i tıklayın.
7. Özel Arama Klasörü iletişim kutusunda Ad: altındaki "Tüm Postalar" yazın.
8. Gözat 'ı tıklatın ... altındaki Postalar altındaki bu klasörler bu Arama Klasörüne eklenir:.
9. En iyi Kişisel Klasörler klasörünün (veya "Tüm Postalar" klasörünü kurduğunuz PST dosyası veya e-posta hesabı için en üstteki klasör çağrılırsa) Klasörler altında işaretlendiğinden emin olun.
10. Şimdi, Arama alt klasörlerinin Klasörler'in altında da işaretlendiğinden emin olun :.
    • Tabii ki, Arama alt klasörlerini işaretlemeden de bırakabilir ve mesajlarını tek tek görmek istediğiniz klasörleri seçebilirsiniz.
    • Önemsiz E-posta klasörünüz aslında gereksiz e -postalarla doluysa, tüm klasörleri seçmeyi ancak elle seçmeyi düşünün. Tüm posta klasörlerini Gelen Kutusunun veya başka bir klasörün alt klasörlerini de yapabilir ve Arama alt klasörleri etkin olduğunda bunu arayabilirsiniz.
      • Alternatif olarak, bir filtre ölçütü kullanarak postaları spam klasöründe hariç tutun; aşağıya bakınız.

1. Tamam'a tıklayın.
2. Özel Arama Klasörü iletişim kutusunda tekrar Tamam'ı tıklayın.
3. Şimdi, Outlook'un, seçtiğiniz klasörlerdeki tüm iletilerin bu Arama Klasöründe görüneceği uyarısına karşılık olarak Evet'i tıklatın.
4. Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda bir kez daha Tamam'ı tıklayın.

& # 34; Tüm Postaları & # 34; Ölçütlü Klasör (Örneklerle)

"Tüm Postalar" klasörünüzün, ölçütlerle hariç tuttuğunuz hariç tüm iletileri içermesi için (örneğin, önemsiz veya eski e-postaları kaldırmak için), örneğin:

1. Daha fazla özelleştirmek istediğiniz "Tüm Posta" arama klasörünü açın.
2. Klasör şeridinin seçili ve genişletilmiş olduğundan emin olun.
3. Şerit'in İşlemler bölümünde Bu Arama Klasörünü Özelleştir'i tıklayın.
4. Özelleştir… iletişim kutusundaki Ölçüt… ' ü tıklayın.
5. Belirli mesajları hariç tutmak için kullanmak istediğiniz kriterleri belirtin.
   • Belirli bir klasörü hariç tutmak için, örneğin "Spam" deyin:
     1. Gelişmiş sekmesine gidin.
     2. Daha fazla ölçüt tanımla altındaki Alan'ı tıklayın :.
     3. Tüm Posta Alanları Seç | Görünen menüden Klasörde .
     4. Select , Koşullar altında bulunmuyor .
     5. Değer: altından "spam" (veya hariç tutmak istediğiniz klasör veya klasörlerin adını) girin.
     6. Listeye Ekle'yi tıklayın.
     7. Tamam'a tıklayın.
   • "Tüm Büyük Postalar" klasörünü yapmak için:
     1. Diğer Seçenekler sekmesine gidin.
     2. Boyut (kilobayt) altında seçildiğinden daha büyük olduğundan emin olun.
     3. Yaklaşık 5 MB için "5000" gibi bir değer girin.
     4. Tamam'a tıklayın.
   • Belirli bir göndereni hariç tutmak için "mailer-deamon" deyin:
     1. Gelişmiş sekmesine gidin.
     2. Daha fazla ölçüt tanımla altındaki Alan'ı tıklayın :.
     3. Sık Kullanılan Alanları Seç | Menüden.
     4. Select , Koşullar altında bulunmuyor .
     5. Değer: altında hariç tutmak istediğiniz e-posta adresini (veya adresin bir kısmını) girin.
     6. Listeye Ekle'yi tıklayın.
     7. Tamam'a tıklayın.

1. Tamam'a tıklayın.

(Outlook 2007 ve Outlook 2016 ile test edilmiştir)