Outlook'ta E-posta Formatını HTML'ye veya Düz Metne Dönüştürme

E-posta mesajları üç farklı biçimde gelir: düz metin, zengin metin veya HTML .

Başlangıçta e-postalar, metin gibi oldukça basit bir metin biçimindeydi, yazı tipi stili veya boyut biçimlendirmesi olmayan metinler, eklenen resimler, renkler ve bir mesajın görünümünü artıran diğer ekstralar. Zengin Metin Biçimi (RTF), Microsoft tarafından geliştirilen ve daha fazla biçimlendirme seçeneği sağlayan bir dosya biçimidir. HTML (Köprü Metni Biçimlendirme Dili), e-postaları ve web sayfalarını biçimlendirmek için kullanılır ve düz metnin ötesinde çok çeşitli biçimlendirme seçenekleri sunar.

HTML formatını seçerek e-postalarınızı Outlook'ta daha fazla seçenekle oluşturabilirsiniz.

Outlook.com'da HTML Biçim İletileri Nasıl Oluşturulur

Outlook.com e-posta hizmetini kullanıyorsanız, e-posta mesajlarınızda HTML biçimlendirmesini ayarlarınıza hızlı bir şekilde ayarlayarak etkinleştirebilirsiniz.

1. Sayfanın sağ üst köşesinde, dişli veya dişli simgesi olarak görünen Ayarlar'ı tıklayın.
2. Hızlı Ayarlar menüsünde, en alttaki Tam ayarları görüntüle'yi tıklayın.
3. Ayarlar menü penceresinden Mail'i tıklayın.
4. Sağdaki menüden Oluştur'u tıklayın.
5. Mesajları oluştur'un yanındaki açılır menüyü tıklayın ve seçenekler arasından HTML'yi seçin.
6. Pencerenin en üstünde Kaydet'i tıklayın.

Artık tüm e-postalarınız mesajlarınızı oluştururken kullanabileceğiniz HTML biçimlendirme seçeneklerine sahip olacak.

Mac'te Outlook'ta Mesaj Biçimini Değiştirme

Bir e-posta iletisi oluştururken, Mac için Outlook'ta HTML veya düz metin biçimlendirmesini kullanacak bireysel iletileri ayarlayabilirsiniz:

1. E-posta mesajınızın üst kısmındaki Seçenekler sekmesini tıklayın.
2. HTML veya Düz Metin formatı arasında geçiş yapmak için Seçenekler menüsündeki Metin Biçimlendir düğmesini tıklayın.
   1. HTML biçiminde olan bir e-postayı yanıtlıyorsanız veya mesajınızı ilk olarak HTML biçiminde oluşturuyorsanız, düz metne geçmenin tüm bolding ve italics, renkler, fontlar ve içerdiği resimler gibi multimedya öğeleri. Bu elemanlar kaldırıldıktan sonra giderler; HTML formatına geri dönüş, onları e-posta mesajına geri yüklemez.

Varsayılan olarak Outlook, HTML formatını kullanarak e-posta oluşturmak için ayarlanmıştır. Düz metin oluşturduğunuz ve kullandığınız tüm e-postalar için bunu kapatmak üzere:

1. Ekranın üst kısmındaki menüde, Outlook > Tercihler ... seçeneğini tıklayın .
2. Outlook Tercihleri ​​penceresinin E-posta bölümünde, Oluşturma'ya tıklayın.
3. Oluşturma tercihleri ​​penceresinde, Biçim ve hesap altında, Varsayılan olarak HTML'de İletileri oluştur seçeneğinin yanındaki ilk kutunun işaretini kaldırın.

Artık tüm e-posta iletileriniz varsayılan olarak düz metin olarak oluşturulacak.

Windows için Outlook 2016'da Mesaj Biçimini Değiştirme

Outlook 2016'da Windows için bir e-postayı yanıtlıyor veya iletiyorsanız ve iletinin biçimini yalnızca tek bir iletinin HTML veya düz metne dönüştürmek istiyorsanız:

1. E-posta mesajının sol üst köşesinde Pop Out'ı tıklayın. Bu, mesajı kendi penceresine açacaktır.
2. Mesaj penceresinin üstündeki Metni Biçimlendir sekmesini tıklayın.
3. Menü şeridinin Biçim bölümünde, hangi biçime geçmek istediğinize bağlı olarak HTML veya Düz Metin'i tıklatın. HTML'den Düz Metne geçmenin, e-postada alıntılanabilecek önceki iletilerde bulunan kalın, italik, renkler ve çoklu ortam öğeleri de dahil olmak üzere tüm biçimlendirmeleri e-postadan çıkartacağını unutmayın.
   1. Üçüncü seçenek ise, düz metinden daha fazla seçenek sunduğu için HTML formatına benzeyen Zengin Metin'dir.

Outlook 2016'da gönderdiğiniz tüm e-posta iletilerinin varsayılan biçimini ayarlamak isterseniz:

1. Üst menüden, Outlook Seçenekleri penceresini açmak için Dosya > Seçenekler'e tıklayın.
2. Soldaki menüde Mail'i tıklayın.
3. İletileri oluştur'un altında, Bu biçimdeki iletiler oluştur'un yanındaki : açılır menüyü tıklayın ve HTML, Düz Metin veya Zengin Metin'i seçin.
4. Outlook Seçenekleri penceresinin altındaki Tamam'ı tıklatın .