Çoğu ofis çalışanı, yazılımın her yerde en çok kurumsal ortamda nasıl yer aldığını gösteren temel PowerPoint sunum becerilerinin tadını çıkarır. Standart formatlama, statik görüntüler ve slayt geçiş efektleri ile bir slayt destesini bir araya getirmek, bilgiyi görsel olarak paylaşmaya yönelik etkili bir “muhafazakâr” yaklaşımdır.
Fotoğraf ve Grafik
PowerPoint'in her zamanki özelliği, bilginin görsel sunumundan kaynaklanır: Beyaz bir kağıt okumak yerine anahtar noktaları veya ilginç bulguları özetleyen slaytları görürsünüz. Yazılım, görüntüyü ön ve orta konuma getirmek için tasarlandığından, büyük metin bloklarını ön plana çıkarır. Fotoğraflar ve grafikler, slaytların bir kitleye ilgisini çeken şeylerdir. Slaytlarınızı daha çekici hale getirin - örneğin, bir mezuniyet etkinliği için yapabileceğiniz gibi, görüntüleri vurgulayarak ve metni en aza indirerek.
(PowerPoint sadece ofis için değil!)
Animasyonlar ve Geçişler
Etkili ve ilginç PowerPoint sunumları oluşturmak biraz çaba gerektiriyor. Sunumlarınızı animasyonlar kullanarak canlandırın . Gelişmiş slayt geçişlerinin yanı sıra, aynı slayttaki öğeler arasındaki geçişler için animasyonlar sadece ekran üzerinde gözbebekleri tutmaz, aynı zamanda geçişleri yönetmenize ve tartışmaya hazır olmadan önce çok fazla bilgiyi açığa çıkarmanıza yardımcı olur.
Müzik, Anlatım ve Zamanlama
Slayt gösteriniz tek başına ilerlerken arka planda müzik yerleştirebileceğinizi veya ortam seslerini çalabileceğinizi biliyor muydunuz? Anlatı da sunuya eklenebilir, böylece mesajınız olamasanız bile oradasınız. Çoğu insan sunumunu sunarken anlatımlarını sunar, ancak anlatımınızı katıştırmak istediğinizi söyleyeceğiniz anlamına gelir; ancak aynı zamanda rüyanızın sunumunu DVD'ye yazmak veya bir web sitesine yerleştirmek için video formatına aktarmaya da hazır olursunuz. .
PowerPoint'te Yazdırma Seçenekleri
Kendiniz için çıktılara ihtiyacınız olabilir, konuşmacı notları , izleyici için broşür olarak kullanılacak çıktılar veya bir çalışma arkadaşının görüş bildirmek için çıktıları. PowerPoint, Sunum Modunda ekran üzerinde görüntüleme için optimize edilmiş olsa da, biçimlendirilmiş konuşmacı notlarının dikkatli kullanımı ve sunumunuzu yazdırırken veya PDF'ye dışa aktarırken doğru seçenek kombinasyonunu seçmek, kağıt kopyasının kalitesini ve kullanışlılığını artıracaktır.
Makrolar, Ana Slaytlar ve Web Sayfaları
PowerPoint'teki daha gelişmiş özelliklerden bazıları, makro oluşturmak veya şirket logonuzla birlikte kendi tasarım şablonunuz gibi zaman tasarrufu sağlayan kişiler olarak kullanılır. Bu belgelerin geliştirilmesi, kulağa geldiği kadar zor değildir - PowerPoint, içeriği yeniden kullanmakta başarılıdır.
Sunumunuzu Taşınabilir Hale Getirin
Gömülü bir ses veya video dosyası kaybolduğunda veya kullandığınız misafir makinede yüklü bir PowerPoint sürümü bulunmadığında, yolda sunulan sunumlar kendi dramlarını yaratır. PowerPoint'in kendi taşınabilirlik araçlarını kullanarak sunumunuzu PowerPoint Viewer ve kendi masanızda oluşturduğunuz tüm çanlar ve düdükler de dahil olmak üzere uzaktan görüntüleme için hazırlayın.