E-posta mesajlarını takip için işaretlemek için Mail'in bayrak özelliğini kullanın
Apple Mail bayrakları, daha fazla dikkat gerektiren gelen iletileri işaretlemek için kullanılabilir. Ancak bu onların birincil amacı olsa da, Posta bayrakları daha fazlasını yapabilir. Çünkü posta bayrakları yalnızca e-postalara bağlı bir renk değildir; aslında bir tür akıllı posta kutularıdır ve Mail uygulamasında diğer posta kutularının yapabileceği pek çok şey yapabilir, bunlar arasında iletilerinizi otomatikleştirmek ve düzenlemek için Posta kurallarında kullanılmaları da vardır .
Posta bayrak renkleri
Posta bayrakları yedi farklı renkte gelir: kırmızı, turuncu, sarı, yeşil, mavi, mor ve gri. Mesaj tipini işaretlemek için herhangi bir bayrak rengini kullanabilirsiniz. Örneğin, kırmızı bayraklar 24 saat içinde cevap vermeniz gereken e-postaları gösterirken, yeşil bayraklar tamamlanmış görevleri gösterebilir.
Renkleri istediğiniz gibi kullanabilirsiniz, ancak zamanla, her rengin ne anlama geldiğini hatırlamak zor olabilir. Size mesajlara nasıl bayrak atacağınızı gösterdikten sonra, bayrakların isimlerini nasıl değiştireceğinizi göstereceğiz.
E-posta İletilerine Bayrak Atama
Bir mesajı işaretlemenin veya açmanın üç yaygın yöntemi vardır; Size her üçünü göstereceğiz.
Bir mesajı işaretlemek için, mesajı seçmek için bir kez tıklayın ve ardından Mesaj menüsünden Bayrakla'yı seçin. Açılır Bayrak menüsünden, seçtiğiniz bayrağı seçin.
İkinci yöntem, bir iletiyi sağ tıklatıp açılan menüden bir bayrak rengi seçmektir. İmlecinizi bir bayrak renginin üzerine getirirseniz, adı (rengi bir adaya atadıysanız) görünecektir.
Bir bayrak eklemenin üçüncü yolu, bir e-posta mesajı seçip, ardından Posta araç çubuğundaki Bayrak açılır menüsünü tıklamaktır. Açılır menü, hem renkleri hem de adları gösteren tüm mevcut bayrakları gösterir.
Bir bayrak eklemek için yukarıdaki yöntemlerden birini kullandıktan sonra, e-posta mesajının solunda bir bayrak simgesi görünecektir.
Bayrak Adlarını Değiştirme
Apple'ın seçtiği renklere takılı kalırken, yedi bayrakların her birini istediğiniz herhangi bir şeye yeniden adlandırabilirsiniz. Bu posta bayraklarını kişiselleştirmenize ve onları daha kullanışlı hale getirmenize olanak tanır.
Posta bayrağının adını değiştirmek için, tüm işaretli öğeleri ortaya çıkarmak üzere Mail'in sideba r'ındaki açıklama üçgenine tıklayın.
Bir bayrak adına bir kez tıklayın; Bu örnekte, Kırmızı bayraka tıklayın, birkaç saniye bekleyin ve ardından tekrar kırmızı bayrağa tıklayın. Ad, vurgulanacak ve yeni bir ad yazmanıza izin verecek. Seçtiğiniz ismi girin; Kırmızı bayrağımın adını Kritik olarak değiştirdim, böylece en kısa sürede e-postaların cevaplanması gereken bir bakışta görebiliyorum.
İsterseniz, tüm yedi Posta bayrağını yeniden adlandırmak için bu işlemi tekrarlayabilirsiniz.
Bir bayrağın adını değiştirdikten sonra, yeni ad kenar çubuğunda görünecektir. Ancak, yeni ad, bayrakların görüntülendiği tüm menü ve araç çubuğu konumlarında henüz görünmeyebilir. Değişikliklerinizin Mail'deki tüm konumlara geçişini sağlamak için Postadan çıkın ve ardından uygulamayı yeniden başlatın.
Birden Çok Mesaj İşaretleme
Bir grup mesajı işaretlemek için mesajları seçin ve ardından Mesaj menüsünden İşaretle'yi seçin. Uçan menü, bayrakların yanı sıra isimlerini de gösterir; Seçiminizi birden çok mesaja bir bayrak atamak için yapın.
Posta Bayrakları ile Sıralama
Artık farklı mesajların işaretlendiğinden, bayrak rengiyle kodlanacak kadar önemli olan iletileri görebilmek isteyeceksiniz. İşaretli iletilerinizi sıfırlamak için iki temel yol vardır:
- Kenar çubuğunu kullanın - Postalar kenar çubuğu, bayraklı bir grup içerir. İşaretli grubu genişletmek ve tüm bayrakları görüntülemek için açıklama üçgenini kullanın. Her bayrak aslında bir akıllı klasördür, renkli bayraklardan birine tıklayarak işaretlenmiş olan tüm mesajlar işaretlenmiştir. İşaretlenen her mesajı görüntülemek için grubun tamamını da seçebilirsiniz.
- Sütun üstbilgisini kullanma - İşaretli iletileri bir grupta düzenlemek için Posta görüntüleyici penceresindeki bayrak sütun başlığını tıklatın. Bu, Mail'in mevcut posta kutusunu mesajların nasıl işaretlendiğine göre sıralamasına neden olur.
Bayrakları Kaldırma
Bir iletiden bayrağı kaldırmak için bayrak eklediğimiz yöntemlerden herhangi birini kullanabilirsiniz, ancak bayrağı temizleme seçeneğini veya iletiyi sağ tıklattığınızda bayrak türü için X seçeneğini belirleyin.
Bir grup mesajdan bayrağı kaldırmak için mesajları seçin ve ardından Mesaj menüsünden İşaretle, Bayrağı Temizle'yi seçin.
Artık bayraklara ve nasıl çalıştıklarına tanık olduktan sonra, ihtiyaçlarınızı karşılamak için bunları kullanmanın benzersiz yollarını hiç şüphesiz bulacaksınız.