İşleri bitirin ve yol boyunca biraz eğlenin
Büyük bir takımın bir parçası olarak çalışıyorsanız, mesajlaşma servisinden Slack'i duymuşsunuzdur. Bu web veya masaüstü tabanlı yazılım, ekip işbirliği için hazırlanmıştır ve tüm iş ile ilgili tartışmalarınızı çeşitli kişiselleştirilebilir "kanallarda" barındırarak uzun yanıt süreleri ile e-postaları geri almayı hedefler (veya sohbet Odalar). Bu türden tek hizmet değil - örneğin Hipchat da var - ama birçok özelliği sayesinde Slack muhtemelen en popüler.
Bu platformu, iş arkadaşlarınızla iletişim kurmak için kullanıyor olun veya şu anda ekibinizin ihtiyaçları için anlamlı olup olmadığını değerlendirmeye çalışıyor olun, aşağıdaki ipuçları Slack'in tüm giriş ve çıkışlarını bilmenizi sağlayacaktır. Bu dinamik platformda ne kadar yapabileceğinize ve hatta ne kadar eğlenebileceğinize şaşırabilirsiniz.
Bireysel Özellikler
Aşağıdaki ipuçları iş akışınızı düzene koymak ve Slack'in arabiriminden bir şey elde etmek için tüm avantajlarından faydalanmaktır. Bir sonraki bölümde grup üretkenliği özellikleri ele alınacaktır.
- Yapılacaklar listesi oluşturma - Şanslar, Slack'deki iş arkadaşlarınız ve yöneticilerinizle birlikte birçok işlem yapılabilir öğeyi tartışıyor olacaksınız, ancak bunların hepsini takip etme konusunda ne düşünüyorsunuz? Hizmetin işleri organize etmenin güzel bir yolu var: Sadece üzerinde çalışmanız gereken bir görevle ilgili bilgileri içeren bir iletiyi yıldıza ekleyin ve Yıldızlı Öğeler listesine kaydedilir. Buna Slack ekranınızın sağ üst köşesinden erişebilir ve bir görevi tamamladıktan sonra, listeden çıkarmak için yıldızı kaldırabilirsiniz.
- Diğer hizmetleri Google, Twitter ve diğerlerinden entegre edin - Slack, halihazırda kullanmış olduğunuz bazı ağır ağırlıklar da dahil olmak üzere, platformuyla entegre edilebilecek oldukça etkileyici bir dizi hizmet ve araç seçeneğine sahiptir. Google Dokümanlar'ı , sohbetlerinizi bırakmak zorunda kalmadan doğrudan Slack'e dosya aktarmak için entegre edebilirsiniz (yalnızca Dokümanlar'dan bir URL gönderin ve bir dosya haline gelecektir) ve tweet'leri otomatik olarak belirli bir kanala göndermek ve otomatik olarak genişletmek için Twitter ile entegrasyon ekleyebilirsiniz. Eklenen medyayı ve tüm ayrıntıları göstermek için tweets. Diğer entegrasyon seçenekleri arasında Zenefits, SurveyMonkey ve Google Hangouts var - ve onlarca daha fazla var. Slack pencerenizin sol üst kısmının üzerine gelin ve entegre edebileceğiniz kullanılabilir araçların tam listesine alınacak "Uygulamalar ve entegrasyonlar" ı tıklayın.
- Belirli sözcükler söz konusu olduğunda bildirim alın - Belirli bir kelimeden bahsedildiğinde uyarılar ayarlayarak, ilgilendiğiniz konularla ilgili bir mesajı asla kaçırmadığınızdan emin olun. Tercihler menüsünde "Bildirim Ayarları" nın altında bu seçeneği bulacaksınız. Kullanıcı adınız otomatik olarak bir Vurgulama Kelimesi olarak eklenir, ancak kaçırmak istemediğiniz ek kelimeleri de ekleyebilirsiniz.
- Bildirim ayarlarınızı özelleştirin - Slack'de yeni bir mesaj her görüntülendiğinde muhtemelen bir ding yapmanıza gerek yoktur, ancak adınız veya özel bir kelimeniz söz konusuysa bir uyarı almak isteyebilirsiniz. Tercihlerinizi yapılandırın ve hatta bildirimleri tamamen kapatın - Tercihler menüsüne gidip Bildirimler sayfasına gidin.
- Kendinizi uzaklaştırın veya durumunuzu belirtin - İş arkadaşlarınızın bilgisayardan veya telefondan uzakta olduğunuzu ve durumunuzu belirterek mesajlarınızı görmezden geldiğinizden emin olun. Bunu, Slack arayüzünüzün sol üst tarafındaki açılır menüden yapabilirsiniz. Tekrar tıklamak onu geri alacaktır. Aynı menüden, “toplantıda”, “işe giderken” ve “hastalandı” gibi bir ön ayarlı öneriler listesinden bir durum belirleyebilir veya kendi yazdığınız bir belgeyi yazabilirsiniz.
- Klavye kısayollarıyla zaman kazanın - Buradaki güç kullanıcıları, bu klavye kısayollarının listesine girerek gerçekten geek olabilirler.
- Kanallar arasında hızlıca geçiş yap - Slack's Quick Switcher aracı çeşitli kanallar arasında hareket etmek için şık bir kısayol. Bunu etkinleştirmek için Mac'te Command + K veya Command + T tuşlarına basın ve bir Windows PC'de Ctrl + K veya Ctrl + T tuşlarını kullanın. Ardından, kanallar arasında geçiş yapmak için oku veya türü kullanın. Arıyorsunuz, dönüş için basın.
- Mesajları düzenleyebileceğinizi unutmayın - Çok kısa bir süre önce gönderilmiş veya yanlış bir şey mi yazdınız? Mesajınızın orada düzeltilmemiş olmasına izin vermek zorunda değilsiniz; hatasını düzenlemek ve düzeltmek için üzerine gelin. Metninizin düzenlendiğini, ancak kesinlikle hiçbir şeyden daha iyi olmadığını gösterecektir.
Grup Özellikleri
- Farklı tartışmalar ve konular için ayrı kanallar oluşturun. Bu daha temel ipuçlarından biridir, ancak vurgulamaya değer çünkü iletişimlerinizin akıcı hale getirilmesinde uzun bir yol kat edebilir. Ekiplerin çoğu, herkesin birbiriyle konuşabileceği bir ana Slack odasına sahipken, servis ayrıca "kanallar" oluşturmanıza da olanak tanır - ve bunları belirli takım üyelerine sınırlandırabilir ve hatta daha büyük takımın görüntüleyememesi için onları gizleyebilirsiniz. onlar. Buradaki amaç "kalabalıkta" yaratmak değil; Kanalları en alakalı üyelere uyarlamak ve insanların ekranlarını ilgilendirmeyen mesajlarla doldurmadığınızdan emin olmakla ilgili. Slack pencerenizin sol tarafında yeni bir kanal oluşturma seçeneği bulacaksınız - sadece "+" üzerine tıklayın ve bir kanal adı oluşturun, hangi ekip üyelerini eklemek istediğinize karar verin ve Kanalın herkese açık olmasını istemiyorsun.
- Bir konuşmayı takip etmeyi kolaylaştırmak için Konular özelliğini kullanın - E-posta konularının çoğu görece daha kolay bir arka görüşme ve sohbeti izlemeyi mümkün kılar, Slack'teki Threads özelliği, konuyla ilgili tüm tartışmaları görmenin kolay bir yoludur. belirli bir konu. Bir iş parçacığı başlatmak için, yanıtlamak istediğiniz iletinin üzerine gelin ve metin blurb simgesini seçin (bu simgenin üzerine gelinerek "Bir iş parçacığı başlat" metnini görüntüler). Bir ileti dizisine yanıt verdikten sonra, ileti dizisini otomatik olarak izlersiniz. İletiyi takip etmek istiyorsanız ancak herhangi bir iletiye katkıda bulunmak istemiyorsanız, bir iletinin üzerine gelin ve "Bu iletiyi izle" yi seçebilirsiniz. Aynı süreç, artık alakalı olmayan bir iş parçacığını takip etmek için de geçerlidir.
- Arama sonuçlarınızı daraltın - Özellikle tüm gün Slack aracılığıyla iletişim kuran büyük bir ekibiniz varsa, her gün geri dönüp belirli bir mesaj bulmak zor olabilir. Bir şey arıyorsanız, Slack arama değiştiricilerini kullanarak sonuçlarınızı daraltın. Örneğin, belirli bir kişiden bir mesaj arıyorsanız, aramanızın başına "from:" ifadesini ekleyin ve o kullanıcının kullanıcı adını yazın. Söz konusu iletinin tarihini hatırlarsanız, o zamana göre aramayı daraltmak için "on:" yazın ve sonra tarih, ay veya yıl yazın. İnan bana, bu modifiye ediciler, ekibiniz günde yüzlerce mesajı günlüğe kaydettiğinde kesinlikle işe yarayacak!
- İletileri okunmadı olarak işaretle - Bir e-postayı okunmamış olarak işaretleme özelliği, bir görevi hatırlamak ve yol kenarına düşmek arasındaki fark anlamına gelebilir ve aynı ilke, Slack iletileri için geçerlidir. Belirli bir Slack mesajını unutmadığınızdan emin olmak istiyorsanız, üzerine tıklayın ve okunmadı olarak işaretlemek için Seçenek (Alt) tuşunu basılı tutun.
- En son haberleri takip etmek için bir Slack kanalına tweet'leri otomatik olarak yayınlayın - Bir haber yayını için çalışın ve rekabette ne yazdığınızı ya da sadece en son haber başlıkları üzerinde tutmak istediğinizde şaşmamak istiyorsanız Belirli bir hesaptan tweet göndermenin tek amacı olan Slack kanalının ayarlanması. Bunu yapmak için slack.com/services adresindeki entegrasyon listesinden Twitter ekleyin.
Eğlenceli Ekstralar
Slack, uzaktan çalışıyor olsanız bile, ekibinizle çeşitli eğlenceli kişiselleştirmeler yaparak camaraderie kurmanıza izin verir. Her zaman işin yapılmasına elverişli değiller, ama, hey, biraz eğlenmene gerek yok, değil mi?
- Kendi emojilerinizi yaratın - Slack kullanıcılarına sunulan standart emojiler setine ek olarak, kendi özel ürünlerinizi hazırlayabilir ve kullanabilirsiniz. Slack arayüzünüzün "Özelleştir" sayfasına gidin, ardından bir resim yükleyin ve ona bir isim verin. Şimdi, menüden bir emoji seçmek için gittiğinizde diğer mevcut seçeneklerin yanında görünecektir.
- (Lütfen) Slackbot'la iş arkadaşlarınızı bir araya getirin - Slackbot, yeni bir kanala davet edildiklerinde sizi uyaracak ve servisin çeşitli özellikleriyle ilgili sorularınızı yanıtlayabileceğiniz bir sanal yardımcısıdır (Slackbot'u bir bağlantı olarak görürsünüz) Ekranınızın sol tarafındaki "Doğrudan Mesajlar" listesinin altında. Bazı şeylerin daha az üretken taraflarında, Slackbot belirli bir mesajla belirli kelimeleri veya cümleleri yanıtlamak için de yapılandırılabilir. Örneğin: Bir Slack odasına üye olduğumda, ekip üyelerimden biri Slightbot'u suşi potansiyel bir öğle yemeği seçeneği olarak belirttiği zaman "brüt" cevabını vermesi için yapılandırdı. Özelleştirilebilir emojilerle olduğu gibi, bu seçeneği Slack arayüzünüzün "Özelleştir" sayfasında da bulabilirsiniz. Başlamak için sadece Slackbot sekmesine tıklayın.
- Özel mesajlara ifadelerle tepki verme - Seçtiğiniz gülen yüzünüzle belirli mesajlara tepkiler ekleyerek emoji oyununuzu bir sonraki seviyeye taşıyın. Bunu yapmak için, söz konusu iletinin üzerine gelin, yanındaki artı işaretiyle gülene tıklayın ve emojinizi seçin.
- Shrug komutunu kullan - Yüzleşelim: Bazı anlar ünlü silkecilik emoji için çağırır. Klavyeniz üzerinde manuel olarak yazmayı denemek yerine, onu üretmek için / shrug yazmanız yeterlidir.