Kendinizi tanıtın, içeriği ayarlayın ve kısa tutun
Anlık mesajlaşma sizin için standart bir iletişim metodu olabilir, ancak bazı insanlar bunu korkutucu bulmaya devam edebilir. Mesajlaşmaya veya arkadaşlarınıza ve arkadaşlarınıza anında mesajlaşmaya alışkınsanız, bir alanın sol alandan yeni bir kişiye nasıl gelebileceğini anlayamayabilirsiniz. Bu tür bir sürpriz, özellikle bir iş bağlamında endişe kaynağıdır. İş dünyasında metinler kullandığınızda, sağduyulu mesajlaşma görgü kurallarını göz önünde bulundurun ve birkaç basit davranış kuralını izleyin.
Kısa Mesaj Gönderme İzni İsteyin
Metin yapmak istediğiniz kişi o modayla iletişim kurmayı kabul etti mi? Herkesin metin mesajlarını almak için bir cep telefonu taşıdığını veya bir ağ, Facebook veya diğer anlık mesajlaşma programlarıyla anlık mesajlara çevrimiçi olarak erişebileceğini varsaymayın. Kişilerle nasıl iletişime geçmeyi tercih ettiklerini şahsen veya bir telefon görüşmesinde sorun. Sınırlı bir manifatura planına sahip olduklarını veya iş istasyonlarında IM kullanımının kaldırıldığını keşfedebilirsiniz.
İlk Mesajı Gönderirken Kendinizi Tanıtın
Kendinizi mesajınıza tanıtın ve kısa bir açıklama yapın. Kullandığınız mesajlaşma yöntemine bağlı olarak adınız, takma adınız veya telefon numaranız gösterilebilirken, alıcınız metni bağlam dışı olarak görmektedir. İletiyi bir intro ve referans çerçevesiyle başlatın, örneğin:
- "Ben XYZ Consultants'dan Joan Smith. Geçen hafta telefonda bana sorduğun soruyu tartışmak için zamanın var mı?"
- "Muhasebeden Brad Jones, geri ödeme isteğiniz hakkında bir sorum var. Şimdi cevap vermek için zamanın var mı, yoksa daha sonra mı aramalıyım?"
Bunu yaparak, mesajınızın alıcının yalnızca belirsiz veya hiç hatırlayamadığı bir kişiden rastgele ve muhtemelen yanlış yönlendirilmiş bir soru olarak görünmesini engellemektasınız.
Birçok anlık mesajlaşma programında, insanların kim olduğunuzu ve geçmişte ne hakkında konuştuğunuzu öğrenmesine olanak tanıyan bir arşivi olsa da, daha sonraki konuşmalarda kendinizi daha iyi tanımlamak genellikle iyi bir fikirdir. kullanıcı adı veya telefon numarası.
Bir String'in İlk Mesajını Saklayın
Giriş ve içerik sadece kişi cevap verene kadar başlayın. Aksi takdirde, daha önce hiç görülmeyen detaylı bir mesaj yazıp gönderebilirsiniz. Bu, tüm mesaj dizileri için iyi bir uygulamadır.
Yanıt Vermezseniz Kibarca Takip Edin
Kısa mesaj veya anlık mesaj göndermek ve yanıt almak birkaç şey anlamına gelebilir. Kişi sizi görmezden gelebilir, ancak daha muhtemel olan kişi mesajınızı görmek için telefonu veya bilgisayarı izlemiyor. Uygun bir süre sonra, ek bir mesajla takip edin, ancak e-posta veya telefon yoluyla kişiyle iletişime geçmeye çalışın. Uygun olduğunda, kişinin masasına da uğrayabilirsiniz.
Bu protokoller, insanların nasıl iletişim kurulmasını tercih ettiğine geri dönüyor. Mesajlaşma, iletişim kurmak için tek yol olsa da, herkesin ilk tercihi değildir. Verimli iş ilişkilerine sahip olmak istiyorsanız, insanların farklı tercihleri olduğunu anlayın ve saygı gösterin.