Web Konferansı Organizasyonlara Nasıl Yardım Edebilir?
Geniş bant internet erişiminin gelişinden önce iş seyahatleri normdu. Dünyanın dört bir yanındaki çalışanlar, meslektaşları ve müşterileri ile buluşmak için seyahatlerde havaalanlarında muazzam miktarda zaman kaybettiler. Günümüzde, iş gezileri hâlâ yaygın olsa da, pek çok şirket, çevrimiçi olarak buluşmayı tercih ediyor. Zira, ne kadar uzakta olduklarına bakılmaksızın, çalışanların kendilerini konferans odasında bir araya getirmiş gibi hissetmelerini sağlayan birçok gelişmiş web konferans aracı var. herbiri.
Şirketinizde web konferansının uygulanmasını düşünmeyi veya önermeyi düşünüyorsanız, aşağıdakileri yapmanıza yardımcı olacak bir sebep listesi bulunmaktadır.
Web Konferansı Zaman Kazandırır
Seyahat etmeden çalışanlar çalışma saatlerini üretken olarak harcayabilirler, bu da daha fazla işin eskisinden daha kısa sürede yapılacağı anlamına gelir. Bugünlerde, yöneticiler ve müşteriler benzer şekilde gittikçe artan bir şekilde talep edildiğinde ve sonuçların hızlı bir şekilde gerçekleşmesi durumunda bu büyük bir anlaşma. Web konferansı , çalışanların verimliliğini artırmaya yardımcı olur, çünkü bu teknolojiye güç veren teknoloji, çalışanların neredeyse tüm dünyadaki insanlarla iletişim kurmasını mümkün kılar. Ayrıca, web konferansları 30 dakika gibi kısa bir sürede yapılabilir, bu nedenle çalışanlar bir yere seyahat ettikleri için uzun süren ama çoğunlukla işe yaramaz toplantılar yapmazlar.
Para Tasarrufu
Çalışanların uçağa mı çıktıkları veya gideceği yere gidip gitmedikleri, seyahat fiyatının son birkaç yılda önemli ölçüde arttığı görülüyor. Buna ek olarak, yemek ve konaklama masrafları da eklenir ve şirketler, tek bir çalışanın toplantıya katılması için ağır bir fatura ile ayrılır. Öte yandan, birçok ücretsiz web konferansı aracı mevcut olduğundan, web konferansı da ücretsiz olabilir. Bu, ekonominin mücadele ettiği ve şirketlerin çalışanlarını korumak için her kuruştan tasarruf etmesi gerektiğinde özellikle önemlidir.
Çalışanların herhangi bir zamanda buluşmasını sağlar
İşçiler bir çevrimiçi toplantıda yüz yüze olmasalar da, daha sık olabileceğinden ekip oluşturmada hala yardımcı oluyorlar. Aslında, web ve video konferansı çok esnektir, söz konusu kişilerin İnternet'e bağlı bir cihazı olduğu sürece her an ve her yerde olabilir. Takım üyeleri, istedikleri zaman kendileri için kullanılabilir hale gelebilir; bu nedenle, bir son başvuru tarihi varsa, örneğin, buluşmak için birlikte çalışabilirler. Şirketten herhangi bir zamanda herhangi biriyle konuşabilme yeteneği, dağınık çalışanların sıkı sıkıya bağlı bir grubun parçası olmalarını sağlayarak ekip moralini ve sonuçlarını iyileştirmelerine yardımcı olur. Şirketler ayrıca düzenli olarak çalışanlarıyla iletişim kurmak için web konferansını kullanabilir ve kurum içinde şeffaflık duygusu yaratabilir.
Şirketler, Konumdan bağımsız olarak En İyi Yeteneği Kiraya Sunuyor
Gitti, şirketlerin sadece yerel yetenekleri veya yerini değiştirmek isteyenleri işe alabilecekleri günler. Uzaktan çalışmanın ve web konferansının gelişmesiyle, şirketler dünyanın herhangi bir yerinden yetenek kiralamakta serbesttirler, çünkü çalışanlar tek bir tuşla kolayca ve anlaşılır bir şekilde iletişim kurabilirler. Web konferansı, coğrafi engellerin kaldırılmasına yardımcı oldu, çünkü ekipler artık çalışanlar arasında daha önce görülmemiş bir düzeyde iletişim ile uzaktan oluşturulabiliyor ve izlenebiliyor.
Müşteri İlişkilerini geliştirmeye yardımcı olur
Web konferansı, şirketlerin daha düzenli bir şekilde müşterilerle iletişim halinde olmalarına yardımcı olur, böylece görevlendirdikleri projelerde yer alabilirler. Slaytlar, videolar ve hatta masaüstü ekranlarını paylaşmak mümkün olduğundan, çevrimiçi toplantılar telefon görüşmelerinden daha etkileşimli ve ilginç olabilir. Bu, çalışanların sadece bir projenin ilerleyişini açıklamakla kalmayıp, aynı zamanda bunu gösterebildikleri anlamına da gelir. Bu, müşteri ilişkilerinin daha yakın ve daha şeffaf hale gelmesine yardımcı olur.