Karmaşık bilgiler için indirilebilir PDF dosyalarını web sitenize ekleyin
Müşteriler tarafından sıklıkla sorduğum bir soru, web sitelerine belge eklemek için hangi biçimi kullanmaları gerektiğidir. Çoğu durumda, bu belgeler Microsoft Word'de oluşturulmuştur, ancak herkesin bu yazılımı yoktur. Bu nedenle, ve diğerleri (dosya boyutu, dosyalar düzenlenebilir vb.), Büyük olasılıkla müşteriye yönelik belgeleri web sitenize bir Word dosyası olarak eklemek istemezsiniz. Bunun yerine, tavsiye ettiğim dosya formatı bir PDF.
Taşınabilir Belge Formatı anlamına gelen Adobe'nin PDF formatı , bir web sitesine belge eklemenin harika bir yoludur. Bu özellikle, bu belgelerin yazdırılması gerekiyorsa veya aşırı derecede karmaşık olabiliyorsa, içeriği bir web sayfası için uygun hale getirmeyi zorlaştırıyorsa doğrudur. Bunun yaygın bir örneği, bir ofis ziyareti için gelen yeni bir hastadan önce tamamlanması gereken tıbbi formlar olacaktır.
Bir hastanın ziyareti öncesinde bu formu indirmek ve yazdırmak için web sitesini ziyaret etmesine izin vermek, postanın bu hastaya fiziksel bir kopyasını göndermekten çok daha verimlidir - ve elle basılmış ve doldurulmuş bir PDF kullanmak da Toplanan bilginin muhtemel hassas doğası (ve sitenizin bu verileri toplamak için uyması gereken sıkı güvenlik gereklilikleri) nedeniyle bu bilgileri bir web formu aracılığıyla toplamaktan genellikle daha fazla arzu edilir.
Bu tıbbi form örneği, bir PDF kullanmak için sadece bir neden. Gördüğüm diğer yaygın kullanımlar şunlardır:
- İçeriği okuyuculara sunmak, ancak kolayca düzenlenebilir olmasını istemediğiniz ayrıntı yönetim kurulu üyesi toplantı tutanakları.
- Kolayca yazdırılabilmesi gereken (ve kolayca düzenlenebilir olmayan) çalışan el kitapları gibi daha büyük belgeler sağlayın.
- Bir tasarımcının portföyünde vitrin basımı.
Sonuçta, bir web sitesine bir PDF eklemek inanılmaz derecede kolaydır. Sitenize bir PDF dosyası eklemenin ne kadar kolay olduğuna bir göz atalım.
1. Adım - Bir PDF'ye ihtiyacınız var
Bu süreçteki ilk adım aslında PDF'yi oluşturuyor. Bu belgeleri oluşturmak için Adobe Acrobat'ın profesyonel sürümünü satın alabilirken, "Yazdır" işlevini kullanarak ve PDF'nizi seçenek olarak seçerek, Microsoft Word gibi diğer birçok uygulamadan da yapabilirsiniz.
Bu sizin için uygun değilse, PDF Converter, Online2PDF, CutePDF ve daha pek çoğu da dahil olmak üzere çevrimiçi olarak ücretsiz bir dizi ücretsiz PDF dönüştürücü aracı vardır. Tam bir Acrobat sürümüm olsa da, diğer sistemlerde gerektiği gibi PDF belgeleri oluşturmak için uzun yıllar Bullzip PDF kullanıyorum.
PDF dosyanızı hazırladıktan sonra, bir sonraki adıma geçebilirsiniz.
2. Adım - PDF'nizi Yükleyin
PDF'nizi web barındırma ortamınıza eklemeniz gerekir. CMS kullanan bazı siteler yerleşik olarak bu işlevselliğe sahip olsa da, diğer durumlarda bu dosyaları web sitenizin dizinlerine eklemek için standart bir FTP programı kullanırsınız.
f çok sayıda PDF dosyanız var, bunları HTML dosyalarınızdan ayrı bir dizinde tutmak en iyisidir. Bu PDF'leri "belgeler" gibi bir ada sahip bir klasöre eklemek oldukça yaygın bir uygulamadır. Bu, gelecekteki güncellemeleri daha kolay hale getirecek ve bu dosyaların nerede bulunduğunu bulacaktır (sitenizin grafik dosyalarının "resimler", vb. Adlı bir klasörde yer almasının aynı nedenidir).
3. Adım - PDF'nize Bağlayın
Artık PDF (veya PDF'ler) ile yerinde bağlantı kurmanız yeterli. PDF dosyanıza başka bir dosya gibi bağlantı verebilirsiniz - PDF'ye bağlamak istediğiniz metin veya görüntü çevresine bir bağlantı etiketi ekleyin ve dosya yolunu girin. Örneğin, bağlantınız şöyle olabilir:
Ek ipuçları:
- Geçmiş yıllarda, birçok site, bu yazılımı indiremeyen kişilerin dosyalarınızı görebilmesi için Acrobat Reader Web sitesine bağlanır. Gerçek şu ki, mevcut web tarayıcıları PDF belgelerini gerçek zamanlı olarak gösterecektir. Bu, varsayılan olarak, bunları kullanıcının bilgisayarına indirmedikleri, ancak doğrudan tarayıcıda göstermedikleri anlamına gelir. Bu nedenle, bugün yazılımı indirmek için bağlantı eklemek gerekli değildir, ancak bunu yapmayı tercih ederseniz, kesinlikle incitemezsiniz (sitenizi biraz tarihli hissettirebilirsiniz)
- Kullanıcıların güvenli PDF'leri oluşturarak düzenleme yapmasını istemediğiniz dokümanlar için Acrobat dosyalarını kullanın. Birisi yazılımın profesyonel bir sürümüne sahipse, belgeyi bu değişikliklere izin vermedikçe düzenlemeler yapabileceklerini unutmayın.