WebEx Toplantı Merkezi Artıları ve Eksileri
Fiyatları karşılaştır
Cisco Systems tarafından üretilen WebEx, dünyanın her yerinde en yaygın kullanılan çevrimiçi toplantı araçlarından biridir . Ekranları paylaşırken ve bir telefonla veya VoIP ile konuşurken, kullanıcıların İnternet üzerinden buluşmalarını sağlayan zengin özellikli bir araçtır. Windows, Mac ve hatta akıllı telefonlarda ve tabletlerde iyi çalışan, katılımcılara tercih ettikleri cihazlardan toplantılara katılma esnekliği sağlayan güçlü bir programdır.
Bir bakışta WebEx
Alt Satır: WebEx'in, kullanıcıların şirket yönetiminde oldukları gibi hissetmelerini sağlayan bir çevrimiçi toplantı oluşturmak için yeterli özelliklere sahip olduklarından, WebEx'in en çok kullanılan çevrimiçi toplantı araçlarından biri olması şaşırtıcı değildir. Windows ve Mac'te iyi çalışır ve akıllı telefonlardan veya tablet cihazlarından hareket halindeyken toplantılara katılmak isteyenler için mükemmel bir seçimdir.
Artıları: WebEx, GoToMeeting'den biraz daha az sezgisel olmasına rağmen, basit bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Kullanıcılar masaüstlerini, dokümanlarını veya bilgisayarlarındaki herhangi bir uygulamayı kolayca paylaşabilirler. Sunumları değiştirmek, yazı tahtaları oluşturmak, klavye ve fare kontrolünden geçmek, sorunsuz bir toplantı deneyimi sağlamak için hızlı ve kolaydır.
Eksileri: WebEx tarafından seçilen varsayılan tarayıcı Internet Explorer'tır , bu yüzden Firefox veya Chrome'u kullanmayı tercih ederseniz, araç aracılığıyla paylaşılan bir bağlantıya tıklamadan önce tarayıcı ayarlarını değiştirmeniz gerekecektir.
Fiyat: WebEx, her biri 25'e kadar katılımcıyla sınırsız toplantılar için ayda 49 dolardan başlıyor. Bu, aynı fiyat için toplantı başına 15 katılımcıya izin veren GoToMeeting ile karşılaştırılabilir. Kullanıcılar ayrıca kullanım başına ödeme yapma seçeneğine de sahiptir.
Bir Toplantı Yaratmak ve Katılmak
İlk kurulum işlemi tamamlandıktan ve Toplantı Merkezi ana bilgisayarın bilgisayarına yüklendikten sonra, WebEx ile bir toplantı oluşturmak basittir. WebEx, web tabanlı bir çevrimiçi toplantı aracıdır; bu, hiçbir indirme işleminin gerekli olmadığı ve çalışması gereken her şeyin Firefox, Internet Explorer veya Chrome gibi bir web tarayıcısı olduğu anlamına gelir.
Toplantı sahipleri, katılımcıları e-posta, Anlık İleti veya hatta bir sohbette davet edebilir. Davetiye, katılımcıları doğrudan toplantıya yönlendiren ve telefon hattı üzerinden veya VoIP yoluyla bağlantı kurmaları için talimat veren bir bağlantı içerir. Ücretsiz numaralar verilir ve birkaç ülke için telefon numaraları vardır, bu nedenle yurtdışında çalışanlar toplantıya katılmak için uluslararası arama ücretlerini ödemek zorunda değildir.
Sunumları ve Uygulamaları Paylaşma
Ekran paylaşımı çoğu çevrimiçi toplantı aracının temel bir özelliğiyse de, WebEx, diğer paneller tarafından görülemeyeceği için, toplantı sahibinin özel olarak sohbet etmesine ya da kontrolünü ele geçirmesine olanak tanıyan bir kontrol paneline ev sahipliği yapmasıyla daha da ileri gider. Ekran paylaşımından çıkmak kolaydır ve tek tıklamayla yapılır.
Ekranını paylaşmak istemeyen ancak bir çevrimiçi toplantı sunumu yapmak isteyen kullanıcılar, PowerPoint gibi bir uygulamayı veya hatta tek sunum dosyasını bilgisayarlarından paylaşma seçeneğine sahiptir. Dosya veya uygulama daha sonra toplantı ekranında görüntülenecektir.
Uygulamalar, ev sahibi tarafından izin verildiği takdirde, katılımcılar tarafından uzaktan görülebilir ve kontrol edilebilir. Örneğin, bir Excel e-tablosunda çalışıyorsanız, katılımcının toplantı sırasında kendi verilerini girmesine izin verebilirsiniz. WebEx ayrıca, kullanıcıların yüz yüze bir toplantıda olduğu gibi beyaz tahta üzerinde çizim yapmasını veya yazmasını sağlayan bir beyaz tahta işlevine de sahiptir.
Videoları Paylaşma
WeEx, bir toplantı katılımcısının bir kamerası varsa algılayabilir, böylece bir katılımcı kamerada bulunmaya karar verirse, tek yapmaları gereken kontrol panelindeki kamera düğmesini tıklatır ve konuştuklarında bunların görüntüsü görüntülenir. Bu, canlı işbirliği özelliği ile birlikte, katılımcıların hepsinin aynı odada birlikte çalıştıklarını hissetmelerine yardımcı olur.
WebEx, bu yeteneği sunan birkaç çevrimiçi toplantı aracından biridir ve bu, çevrimiçi toplantılarda yüz zaman öğesinin önemli olduğuna inanıyorsanız, bunu dikkate almanın önemli bir aracı haline getirir.
Not alma ve diğer yararlı WeEex Toplantı Merkezi araçlarını öğrenmek için sonraki sayfaya devam edin.
Not almak
WebEx, toplantı düzenleyicisinin ya ayrı bir not almasını ya da tüm katılımcıların not alma uygulamasıyla doğrudan yazılımda not almasını sağlayan kullanışlı bir özelliğe sahiptir. Toplantı bittiğinde, notların her bir noterde bilgisayarına kaydedilebilmesi, çevrimiçi toplantıyı takip etme görevini daha kolay hale getirebilir.
Notlar toplantı sırasında katılımcılar ile de paylaşılabilir, böylece tartışılan bir noktayı veya gerektiğinde sorulan bir soruyu yeniden gözden geçirebilirsiniz.
Çeşitli Faydalı Araçlar
Bahsettiğim gibi, WebEx, çevrimiçi toplantıları yüz yüze gibi hissettiren zengin özellikli bir araçtır. Örneğin, toplantı sahibi, anketler oluşturabilir ve katılımcıların tek yanıtları, birden fazla cevapları veya kısa cevapları seçip seçemeyeceğini belirleyebilir. Anket cevapları gelecekteki analizler için ana bilgisayarın bilgisayarına kaydedilebilir. WebEx ayrıca, katılımcıların sohbet sahibinin hangi sohbet kısıtlamalarını yerine getirdiğine bağlı olarak birbirleriyle ya da özel olarak sohbet edebileceği bir sohbet tesisine sahiptir.
Toplantı sahipleri toplantıyı tam olarak kontrol eder ve katılımcıların paylaşılan bir belgeye not yazıp kaydetmeyeceğini, yazdırabileceğini veya ek açıklama yapıp yapamayacağına karar verebilirler. Katılımcılar giriş sırasında tüm katılımcıları da kapatabilir veya hatta toplantıya katılan katılımcıların sesini kapatabilir. Ayrıca, toplantı sahipleri toplantıyı herhangi bir zamanda kısıtlayabilir, bu da örneğin toplantıya katılmayı deneyen kullanıcıların toplantıyı kesintiye uğratmasına engel olabilir.
Genel olarak, WebEx, uzaktan toplantılarında yönetim kurulu hissini isteyenler için harika bir araçtır. Araç, toplantılara yalnızca toplantılar üzerinde tam kontrol sağlamakla kalmaz, aynı zamanda katılımcıların gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına yardımcı olan kullanışlı özelliklerle doludur.
Fiyatları karşılaştır