En iyi performans için Outlook PST arşiv klasörü boyutunu küçük tutun
Tüm Microsoft Outlook sürümleri e-postaları, kişileri, takvim verilerini ve diğer Outlook verilerini depolamak için PST dosyalarını kullanır. Zamanla, bu dosyalar boyut olarak büyürler ve yaptıkları gibi, Outlook performansı bir isabet alır. Eski bilgileri silerek veya arşivleyerek PST dosya boyutlarını küçük tutmak, Outlook'un en iyi şekilde çalışmasını sağlar.
İki çeşit ve boyutta PST dosyası vardır .
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ve 2016 için PST Boyut Sınırları
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ve 2016, Unicode verilerini depolayabilen bir PST dosya formatı kullanmaktadır. Bu, bilgisayarlarda çoğu alfabeyi temsil edebilecek bir standarttır. Bu PST dosyalarının boyut sınırı yoktur, ancak 20GB ile 50 GB arasında bir pratik sınır önerilir.
Performans ve kararlılık nedenleriyle, Outlook 2003 ve Outlook 2007 PST dosyalarında 20 GB’yi aşmanız önerilmez.
Outlook 97'den 2002'ye kadar PST Boyut Sınırları
Outlook sürümleri 97 - 2002, ABD İngilizcesi ile sınırlı bir PST dosya biçimi kullanır. Yabancı dil karakterleri kodlanmalıdır. PST dosyaları, artırılamayacak 2GB'lık bir kablolu bağlantı sınırına sahiptir.
PST dosyanız limit veya önerilen maksimum boyuta yaklaştıkça, eski mesajları ayrı bir arşiv PST dosyasına taşıyabilir ya da silebilirsiniz. Klasör Boyutu iletişim kutusunda verilen Toplam boyutu kullanarak dosyaların boyutunu kontrol edin.
Outlook 2007'de PST İletileri Nasıl Arşivlenir
Outlook 2007'de PST İletilerini veya diğer verileri arşivlemek için:
- Outlook menüsünden Dosya > Veri Dosyası Yönetimi'ni seçin.
- Ekle'yi tıklayın.
- İstediğiniz formatı seçiniz. Outlook 2002 veya daha eski bir sürümünde arşive erişmeniz gerekmediği sürece, Office Outlook Kişisel Klasörler Dosyası'nı (.pst) seçin .
- Tamam'a tıklayın.
- Bir dosya adı girin . Aylık veya yıllık arşivler mantıklıdır, ancak sizin için en iyi şekilde çalışan bir isim seçebilirsiniz. Bununla birlikte, dosyayı 2GB’ın altında tutmayı planlayın. Daha büyük dosyalar verimli değildir.
- Tamam'a tıklayın.
- Ad altındaki arşiv PST dosya adını yazın. İsteğe bağlı olarak, dosyayı bir parola ile koruyun.
- Tamam ve Kapat'ı tıklayın.
Artık bir arşiv PST dosyası oluşturduğunuza göre, tüm klasörleri Posta Klasörleri'nin altında görünen kök klasöre sürükleyip bırakabilirsiniz. Ayrıca, arşiv PST'den sonra kök klasörünü sağ tıklayabilir, menüden Yeni Klasör'ü seçebilir, klasöre bir isim verebilir, Posta ve Postalama Öğelerini (veya başka bir uygun kategori) seçebilir ve Tamam'ı tıklayabilirsiniz. Ardından, tek tek e-postaları veya e-posta gruplarını klasöre sürükleyip bırakın.
Outlook 2016'da PST İletileri Nasıl Arşivlenir
- Dosya'yı tıklayın.
- Bilgi kategorisinde Hesap Ayarları'nı tıklayın.
- Hesap Ayarları ... 'nı seçin ve Veri Dosyası sekmesine gidin.
- Ekle'yi tıklayın.
- Dosya adı altındaki arşivin adını yazın .
- Kayıt türü olarak istediğiniz biçimi seçin. Genellikle, Outlook Veri Dosyası en iyi seçimdir.
- İsteğe bağlı olarak, dosyayı bir parola ile koruyun.
- Tamam'a tıklayın.
- Kapat'a tıklayın.
Eski iletileri, Outlook 2007 ile aynı şekilde Arşiv PST dosyasına taşıyın.
Arşiv dosyalarınıza asla erişmeniz gerekmeyebilir, ancak Outlook PST arşivini geri yüklemek zor değildir.