Windows EFS'yi Kullanma (Şifreli Dosya Sistemi)

Verilerinizi Etkili ve Güvenle Koruyun

Microsoft Windows XP, verilerinizi güvenli bir şekilde şifreleyebilme özelliğiyle birlikte gelir; böylece hiç kimse, ancak dosyalara erişemez veya bunları görüntüleyemezsiniz. Bu şifrelemeye EFS veya Şifreli Dosya Sistemi denir.

Not: Windows XP Home sürümü , EFS ile birlikte gelmez. Windows XP Home'da şifreleme ile verileri güvenli hale getirmek veya korumak için, bir türden bir üçüncü taraf şifreleme yazılımı kullanmanız gerekecektir.

EFS ile Veri Koruma

Bir dosyayı veya klasörü şifrelemek için şu adımları izleyin:

  1. Dosya veya klasörü sağ tıklayın
  2. Özellikleri Seç
  3. Özellikler bölümündeki Gelişmiş düğmesini tıklayın.
  4. " Verileri güvenli hale getirmek için içerikleri şifrele " nin yanındaki kutuyu işaretleyin.
  5. Tamam'a tıklayın
  6. Dosya / klasör Özellikleri kutusunda tekrar Tamam'ı tıklatın.
  7. Bir Şifreleme Uyarısı iletişim kutusu görünecektir. İleti, bir dosyayı veya tüm bir klasörü şifrelemeye bağlı olarak değişir.
    • Bir dosya için mesaj iki seçenek sunar:
      • Dosyayı ve ana klasörü şifreleyin
      • Sadece dosyayı şifrele
      • Not: Ayrıca, gelecekteki tüm dosya şifreleme eylemleri için yalnızca dosyayı şifrelemek üzere bir seçenek de vardır. Bu kutuyu işaretlerseniz, bu ileti kutusu gelecekteki dosya şifrelemeleri için görünmez. Ancak bu seçimden emin değilseniz, bu kutuyu işaretlemeden bırakmanızı tavsiye ederim.
    • Bir klasör için mesaj iki seçenek sunar:
      • Yalnızca bu klasöre değişiklikleri uygula
      • Bu klasöre, alt klasörlere ve dosyalara değişiklikleri uygula
  8. Seçiminizi yaptıktan sonra Tamam'a tıklayın ve bitirdiniz.

Daha sonra, dosyanın şifresini açmak, başkalarının da erişebilmesini ve görüntüleyebilmesini istiyorsanız, bunu yukarıdaki ilk üç adımı takip ederek yapabilir ve "İçeriği güvenli hale getirmek için içeriği şifrele" nin yanındaki kutunun işaretini kaldırabilirsiniz. Gelişmiş Öznitelikler kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın ve Özellikler kutusunu kapatmak için tekrar Tamam'a tıklayın ve dosya tekrar şifrelenmeyecektir.

EFS Anahtarınızı Yedekleme

Bir dosya veya klasör EFS ile şifrelendiğinde, şifrelenmiş olan kullanıcı hesabının yalnızca özel EFS anahtarı şifresini çözebilir. Bilgisayar sistemine bir şey olursa ve şifreleme sertifikası veya anahtarı kaybolursa, veriler geri alınamaz.

Kendi şifrelenmiş dosyalarınıza sürekli erişiminizi sağlamak için, EFS sertifikasını ve özel anahtarı dışa aktarmak ve ileride başvurmak üzere bir diskete , CD'ye veya DVD'ye kaydetmek için aşağıdaki adımları gerçekleştirmelisiniz.

  1. Başlat'a tıklayın
  2. Çalıştır'a tıklayın
  3. ' Mmc.exe'yi girin ve Tamam'a tıklayın
  4. Dosya'yı ve ardından Ek Bileşen Ekle / Kaldır'ı tıklatın .
  5. Ekle'ye tıklayın
  6. Sertifikalar'ı seçin ve Ekle'yi tıklayın.
  7. ' Kullanıcı hesabım ' seçimini yap ve Son'u tıklayın
  8. Kapat'a tıklayın
  9. Tamam'a tıklayın
  10. MMC konsolunun sol taraftaki bölmesindeki Sertifikalar - Geçerli Kullanıcı'yı seçin.
  11. Kişisel Seç
  12. Sertifikalar'ı seçin. Kişisel sertifika bilgileriniz MMC konsolunun sağ tarafındaki bölmede görünmelidir.
  13. Sertifikanızı sağ tıklayın ve Tüm Görevler'i seçin
  14. Dışa Aktar'ı tıklayın
  15. Hoş Geldiniz ekranında İleri'yi tıklatın.
  16. ' Evet, özel anahtarı ver ' seçeneğini seçin ve İleri'ye tıklayın.
  17. Varsayılanları Dosya Dosya Biçimi ekranından bırakın ve İleri'ye tıklayın.
  18. Güçlü bir parola girin , ardından Parolayı Onayla kutusuna yeniden girin ve İleri'yi tıklatın.
  19. EFS sertifikası dışa aktarma dosyanızı kaydetmek için bir ad girin ve kaydetmek için bir hedef klasör seçin ve ardından Kaydet'i tıklayın.
  20. İleri'ye tıklayın
  21. Son'u tıklayın

Dışa aktarma dosyasını bir diskete, CD'ye veya başka bir çıkarılabilir ortama kopyaladığınızdan ve şifreli dosyaların açık olduğu bilgisayar sisteminden uzakta güvenli bir yerde sakladığınızdan emin olun.