Microsoft Word etiketleri, belgelerinizi bulmayı ve düzenlemeyi kolaylaştırır
Belgelere eklenen Microsoft Word etiketleri, ihtiyaç duyduğunuzda belge dosyalarını düzenlemenize ve bulmanıza yardımcı olabilir.
Etiketler belge özellikleri gibi meta veriler olarak kabul edilir, ancak dokümanlar doküman dosyanızla birlikte kaydedilmez. Bunun yerine, bu etiketler işletim sistemi tarafından işlenir (bu durumda, Windows). Bu, etiketlerin farklı uygulamalarda kullanılmasına izin verir. Bu, ilişkili tüm dosyaları düzenlemek için büyük bir avantaj olabilir, ancak her biri farklı bir dosya türüdür (örneğin, PowerPoint sunumları, Excel elektronik tabloları, vb.).
Windows Gezgini üzerinden etiket ekleyebilir, ancak bunları Word'de de ekleyebilirsiniz. Word, belgelerinizi kaydettiğinizde etiketler atamanıza olanak tanır.
Etiketleme, dosyanızı kaydetme kadar kolaydır:
- Dosyaya tıklayın (Word 2007 kullanıyorsanız, pencerenin sol üst köşesindeki Office düğmesine tıklayın).
- Kaydet penceresini açmak için Kaydet veya Farklı Kaydet'i tıklayın.
- Önceden sahip değilseniz kayıtlı dosya için bir ad girin.
- Dosya adının altında, etiketlerinizi Etiketler etiketli alana girin. İstediğiniz kadar girebilirsiniz.
- Kaydet'i tıklayın .
Dosyanız artık seçtiğiniz etiketlere eklenmiş.
Dosyaları Etiketlemek İçin İpuçları
Etiketler istediğin her şey olabilir. Etiketler girerken, Word size bir renk listesi sunabilir; Bunlar dosyalarınızı birlikte gruplamak için kullanılabilir, ancak bunları kullanmak zorunda değilsiniz. Bunun yerine kendi özel etiket adlarınızı oluşturabilirsiniz. Bunlar tek kelimeler veya birden fazla kelime olabilir.
Örneğin, bir fatura belgesi kendisine eklenmiş olan "fatura" etiketine sahip olabilir. Faturaları, gönderildikleri şirketin adıyla da etiketlemek isteyebilirsiniz.
PC için Word'de (Word 2007, 2010, vb.) Etiketler girerken, noktalı virgül kullanarak birden çok etiketi ayırın. Bu, birden fazla kelimenin etiketlerini kullanmanıza olanak tanır.
Mac için Word'de alanda bir etiket girdiğinizde, sekme tuşuna basın. Bu, etiket birimini oluşturacak ve ardından imleci ileriye taşıyacak, böylece isterseniz daha fazla etiket oluşturabileceksiniz. Birden çok kelimeye sahip bir etiketiniz varsa, tümünü hepsi yazın ve ardından tek bir etiketin tümünü oluşturmak için sekme tuşuna basın.
Çok fazla dosyanız varsa ve bunları düzenlemenize yardımcı olacak etiketler kullanmak istiyorsanız, kullanacağınız etiket adlarını düşünmek isteyeceksiniz. Belgeleri düzenlemek için kullanılan meta veri etiketlerinden oluşan bir sistem bazen içerik yönetiminde taksonomi olarak adlandırılır (alanda daha geniş anlamlara sahip olmasına rağmen). Etiket adlarınızı planlayarak ve onları tutarlı tutarak, düzenli ve etkili belge organizasyonunuzu korumak daha kolay olacaktır.
Word, bir dosyayı kaydederken etiket girerken daha önce kullanılan etiketlerin önerilerini yaparak etiketlerinizi tutarlı tutmanıza yardımcı olabilir.
Etiketleri Değiştirme ve Düzenleme
Etiketlerinizi düzenlemek için, Windows Gezgini'nde Ayrıntılar bölmesini kullanmanız gerekir.
Windows Gezgini'ni açın. Ayrıntılar bölmesi görünmüyorsa, menüde Görünüm'ü tıklayın ve Ayrıntılar bölmesini tıklayın. Bu, Explorer penceresinin sağ tarafındaki bölmeyi açacaktır.
Belgenizi seçin ve Etiketler etiketi için Ayrıntılar bölmesine bakın. Değişiklikler yapmak için Etiketlerden sonraki alana tıklayın. Değişiklikleriniz bittiğinde, Ayrıntılar bölmesinin altındaki Kaydet'i tıklayın .