Microsoft Word'de zarf oluşturma zor değildir. Programdaki özel bir araç sizin için otomatik olarak bir zarf oluşturur. Tek yapmanız gereken dönüş adresini ve alıcının adresini girmek. Ayrıca zarfı ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.
Zarf Aracını Aç
Zarf aracını açmak için Araçlar > Mektuplar ve Postalar > Zarflar ve Etiketler'i tıklayın .
Adresinizi Girin
Zarflar ve Etiketler iletişim kutusunda, dönüş adresinizi ve alıcının adresini girebileceğiniz alanları görürsünüz.
Bir geri dönüş adresi girdiğinizde, adresi varsayılan olarak kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulur. Zarflar ve Etiketler iletişim kutusunu her açtığınızda, bu dönüş adresi görünecektir. Dönüş adresini atlamak istiyorsanız, Yazdır'ı tıklatmadan önce Basitçe'yi seçin.
Zarf Besleme Seçeneklerini Değiştirme
Zarfınızın doğru yazdırılmasını sağlamak bazen zordur. Zarfın yanlışlıkla yanlış tarafına yazdırabilir veya ters basabilirsiniz. Yazıcınızın zarfları işleme biçiminden kaynaklanır.
Neyse ki, Word'e, zarfı yazıcınıza nasıl beslediğinizi anlatarak süreci basitleştirebilirsiniz. Feed düğmesini tıklayın. Zarf Seçenekleri iletişim kutusu Yazdırma Seçenekleri sekmesine açılır.
Üstteki düğmelerden birine tıklayarak zarfı yazıcınıza nasıl besleyeceğinizi belirtin. Zarfın yönünü değiştirmek için Saat yönünde döndür'ü tıklayın.
Yazıcınızda zarflar için ayrı bir kasetiniz varsa, bunu da belirtebilirsiniz. Feed from 'in altındaki aşağı açılan kutuyu tıklamanız yeterlidir.
Seçeneklerinizi belirledikten sonra Tamam'ı tıklayın.
Zarf Boyutunu Değiştirme
Zarfınızın boyutunu değiştirmek için Zarflar ve Etiketler iletişim kutusundaki Seçenekler düğmesini tıklayın. Daha sonra Zarf Seçenekleri sekmesine tıklayın.
Zarfınızın boyutunu seçmek için Zarf boyutu etiketli açılır kutuyu kullanın. Doğru boyut listelenmemişse, Özel boyut'u seçin. Word, zarfınızın boyutlarını girmenizi ister.
Zarfın kenarından ne kadar uzakta iade ve teslimat adreslerinizin görüneceğini de değiştirebilirsiniz. Bunu değiştirmek için uygun bölümdeki seçim kutularını kullanın.
Seçeneklerinizi belirttikten sonra Tamam'ı tıklayın.
Zarf Yazı Stillerini Değiştirme
Zarfınız için varsayılan yazı tiplerine kilitlenmediniz. Aslında, istediğiniz herhangi bir yazı tipi, yazı tipi stili ve yazı tipi rengini seçebilirsiniz.
Zarfınızdaki yazı tiplerini değiştirmek için, Zarf Seçenekleri iletişim kutusundaki Zarf Seçenekleri sekmesindeki Yazı tipi düğmesine tıklayın. İade ve teslimat adresi için yazı tipini ayrı ayrı belirtmeniz gerekeceğini unutmayın.
Yazı tipi düğmesini tıkladığınızda, yazı tipi seçeneklerinizi gösteren bir iletişim kutusu açılır (normal Word belgesinde olduğu gibi). Sadece seçeneklerinizi seçin ve Tamam'a tıklayın.
Seçeneklerinizi belirttikten sonra, Zarflar ve Etiketler iletişim kutusuna dönmek için Zarf Seçenekleri iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın . Orada, zarfınızı yazdırmak için Yazdır'ı tıklayabilirsiniz.