Birden Fazla Alıcıya Gönderirken E-posta Adreslerini Özel Tutun
Açıklanmayan alıcılara e-posta göndermek herkesin gizliliğini korur ve e-postanın temiz ve profesyonel görünmesini sağlar.
Alternatif, tüm adreslerini Kime: veya Cc: alanlarına listelerken, birden fazla alıcıya e-posta göndermektir. Bu sadece mesajın gönderildiği kişiye bakan herkese dağınık görünmekle kalmaz, aynı zamanda herkesin e-posta adresini de ortaya çıkarır.
Açıklanmayan alıcılara bir e-posta göndermek için, tüm alıcı adreslerini Bcc: alanına yerleştirmek çok kolaydır, böylece birbirlerinden gizlenirler. Sürecin diğer kısmı, e-postayı "Açıklanamayan Alıcılar" adı altında kendinize göndermeyi içerir. Böylece herkes, iletinin kimlikleri bilinmeyen birden çok kişiye gönderildiğini açıkça görebilir.
Açıklanmayan Alıcılara Nasıl E-posta Gönderilir
- E-posta istemcinizde yeni bir mesaj oluşturun.
- Kime: alanında Açıklanmayan Alıcıları yazın ve ardından e-posta adresi <> . Örneğin, Tanımsız Alıcılar < example@example.com> yazın .
- Not: Bu işe yaramazsa, adres defterinde yeni bir kişi oluşturun, "Tanımsız Alıcılar" olarak adlandırın ve e-posta adresinizi adres metni kutusuna yazın.
- Bcc: alanına, iletinin gönderilmesi gereken tüm e-posta adreslerini virgülle ayırarak yazın. Bu alıcılar zaten temas halindeyse, isimlerini veya adreslerini yazmaya başlamak oldukça kolay olmalı, böylece program bu girdileri otomatik olarak dolduracaktır.
- Not: E-posta programınız varsayılan olarak Bcc: alanını göstermiyorsa, tercihleri açın ve etkinleştirmek için bu seçeneği bir yere arayın.
- Mesajın kalan kısmını normal olarak oluşturun, bir konu ekleyin ve mesajın gövdesini yazın ve işiniz bittiğinde gönderin.
İpucu: Bunu sık sık yapıyorsanız, e-posta adresinizi içeren "Tanımsız Alıcılar" adlı yeni bir kişi çekinmeyin. Bir dahaki sefere mesajınızı adres defterinizde bulunan kişiye göndermeniz daha kolay olacaktır.
Bu genel talimatlar çoğu e-posta programında çalışsa da, küçük değişiklikler olabilir. E-posta istemciniz aşağıda listeleniyorsa, açıklanmayan alıcılara bir ileti göndermek için Bcc alanının nasıl kullanılacağına ilişkin özel talimatlarını kontrol edin.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS Mail
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- Görünüm
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo e
Bcc Dikkatleri
Bir e-postanın Kime: alanında Açıklanmayan Alıcıları görmek, diğer kişilerin aynı e-postayı aldıklarını, ancak kimin veya nedenini bilmediğinizi gösteren açık bir göstergedir.
Bunu anlamak için, e-postanızı yalnızca bir isme ( Açıklanmamış Alıcılara değil) ve yine de Bcc başka alıcılara göndermeye karar verdiniz. Burada ortaya çıkan sorun, orijinal alıcının veya herhangi bir Ccid alıcısının, başkalarının özel bir e-posta olduğu varsayımıyla kopyalandığını öğrenmesidir. Bu itibarınıza zarar verebilir ve kötü hislere neden olabilir.
Nasıl öğrenirlerdi? Basit: BCC alıcılarınızdan biri e-postada "herkese yanıt ver" olduğunda, bu kişinin kimliği tüm gizli alıcılara açıktır. Diğer Bcc isimlerinin hiçbiri gösterilmese de, gizli bir listenin varlığı keşfedilmiştir.
Alıcılardan herhangi biri kör karbon kopya listesinde bulunan biriyle ilgili aşağılayıcı ifadeler ile yanıt verirse çok fazla sorun olabilir. Bu çok kolay bir hata, bir iş arkadaşına işine mal olabilir veya önemli bir müşteriyle olan ilişkiye zarar verebilir.
Dolayısıyla, buradaki mesaj, Bcc listelerini dikkatle kullanmak ve Açıklanmamış Alıcıların ismiyle varlıklarını yayınlamaktır. Başka bir seçenek e-postada yalnızca başka kişilere gönderildiğini ve hiç kimsenin "herkese yanıtla" seçeneğini kullanmaması gerektiğini belirtmektir.