Bcc iletisiyle başkalarından gelen e-posta alıcılarını maskeleme
Bir Bcc (kör karbon kopyası), e -posta adresi iletide (alıcı olarak) görünmeyen bir alıcıya gönderilen bir e-posta mesajının bir kopyasıdır.
Başka bir deyişle, gönderenin Bcc alanına yalnızca e-posta adresinizi koyduğu ve kendi e-postasını Kime koyduğu bir kör karbon kopyası e-postası alırsanız, bu e-postayı alırsınız, ancak adresinizi Kime'de belirtmezsiniz. alanı (veya başka bir alan) e-posta hesabınıza ulaştıktan sonra.
İnsanların kör karbon kopyalarını göndermesinin başlıca nedeni, diğer alıcıları alıcı listesinden maskelemektir. Örneğimizi tekrar kullanarak, gönderici birden fazla kişiyi bccledsaydı (adreslerini göndermeden önce Bcc alanına yerleştirerek), bu alıcılardan hiçbiri e-postanın başka kim tarafından gönderileceğini göremez.
Not: Bcc, bazen BCC (tümü büyük harf), bcced, bcc'd ve bcc: ed.
Bcc vs Cc
Bcc alıcıları, adresleri ilgili üstbilgi satırlarında görünen, To ve Cc alıcılarından temel olarak farklı olan diğer alıcılardan gizlenir.
İletinin her alıcısı tüm Kime ve Bilgi alıcılarını görebilir, ancak yalnızca gönderen Bcc alıcılarını bilir. Birden fazla Bcc alıcısı varsa, birbirlerini de bilmiyorlar ve e-posta başlık satırlarında genellikle kendi adreslerini bile göremiyorlar.
Bunun nedeni, gizli alıcılara ek olarak, normal e-postaların veya Cc e-postalarının aksine, Bcc alıcılarından gelen bir "tüm yanıtlama" isteğinin, iletiyi diğer Bcc e-posta adreslerine göndermemesidir. Bunun nedeni, diğer kör karbon kopyalanan alıcıların Bcc alıcısı tarafından bilinmemeleridir.
Not: E-posta formatını belirleyen temel internet standardı olan RFC 5322, gizli Bcc alıcılarının birbirinden ne kadar gizli olduğu hakkında net değildir; tüm Bcc alıcılarının, tüm adresler dahil tam Bcc listesinin yer aldığı mesajın bir kopyasının (Kime ve Cc alıcılarından aldıkları mesajın bir kopyasının) bir kopyasını alması olasılığını açık bırakır. Yine de bu oldukça nadirdir.
Bcc Nasıl ve Ne Zaman Kullanmalıyım?
Temel olarak bir vaka için Bcc kullanımınızı sınırlayın: alıcıların gizliliğini korumak için. Bu, üyeleri birbirlerini tanımayan veya diğer alıcılardan haberdar olmayan bir gruba gönderdiğinizde yararlı olabilir.
Bunun dışında, Bcc'yi kullanmamak ve tüm alıcıları Kime veya Bilgi Alanı alanlarına eklemek en iyisidir. Doğrudan alıcı olan kişiler için Kime alanını ve bildirimleri için bir kopyasını alan kişiler için Cc alanını kullanın (ancak e-postaya yanıt olarak kendileri işlem yapmasına gerek yok; az ya da çok "dinleyici" olmaları gerekir. mesajın
İpucu: Gmail hesabınızda gizli bir karbon kopya mesajı göndermeye çalışıyorsanız Gmail'de Bcc Nasıl Kullanılır bölümüne bakın. Outlook ve iPhone Mail gibi diğer e-posta sağlayıcıları ve istemcileri tarafından da desteklenmektedir.
Bcc Nasıl Çalışır?
Bir e-posta mesajı gönderildiğinde, alıcıları, iletinin bir parçası olarak gördüğünüz e-posta başlıklarından bağımsız olarak belirtilir (Kime, Bilgi ve Gizli satırları).
Bcc alıcılarını eklerseniz, e-posta programınız Bcc alanından tüm adresleri Kime ve Bilgi alanından gelen adreslerle birleştirebilir ve bunları iletiyi göndermek için kullandığı posta sunucusuna alıcı olarak belirtebilir. To ve Cc alanları ileti başlığının bir parçası olarak yerine bırakılırken, e-posta programı daha sonra Bcc satırını kaldırır ve tüm alıcılara boş görünecektir.
E-posta programının, e-posta sunucusunu mesaj başlıklarını girdiğinizde kullanması ve bunlardan Bcc alıcılarını almasını beklemek de mümkündür. Posta sunucusu daha sonra adreslerin her birini bir kopyasını gönderir, ancak Bcc hattının kendisini siler veya en azından boş bırakır.
Bir Bcc Email Örneği
Kör karbon kopyalarının ardındaki fikir hala kafa karıştırıyorsa, çalışanlarınıza e-posta gönderdiğiniz bir örneği düşünün.
Billy, Mary, Jessica ve Zach'e bir e-posta göndermek istiyorsun. E-posta, her birine atandığınız yeni işi bulmak için çevrimiçi olarak nereye gidebilecekleri ile ilgilidir. Ancak, mahremiyetlerini korumak için, bu kişilerin hiçbiri birbirlerini tanımayacak ve diğer kişilerin e-posta adreslerine veya isimlerine erişememelidir.
Her birine ayrı bir e-posta göndererek, Billy'nin e-posta adresini normal Kime alanına getirip ardından Mary, Jessica ve Zach için de aynısını yapabilirsiniz. Bununla birlikte, aynı şeyi göndermek için dört ayrı e-posta yapmak zorunda olduğunuz anlamına gelir, bu sadece dört kişi için korkunç olmayabilir ancak düzinelerce veya yüzlerce zaman kaybı olacaktır.
Cc alanını kullanamazsınız, çünkü bu kör karbon kopya özelliğinin tüm amacını geçersiz kılar.
Bunun yerine, kendi e-posta adresinizi Kime alanına koyun, ardından alıcıların e-posta adresi Bcc alanına girer, böylece dördünün tümü de aynı e-postayı alır.
Jessica mesajını açtığı zaman, sizden geldiğini görecektir, aynı zamanda size gönderilmiştir (Kendi e-postanızı Kime alanına koyduğunuzdan). Ancak, başkalarının e-postalarını görmeyecek. Zach açtığı zaman, aynı Kimden ve Kimden gelen bilgileri (adresiniz) görecek, ancak diğer insanların bilgisini görmeyecek. Aynısı diğer iki alıcı için de geçerlidir.
Bu yaklaşım, e-posta adresinizi hem göndericiye hem de alana ileten, kafa karıştırıcı olmayan, temiz bir e-postaya izin verir. Ancak, e-postanın "Açıklanamayan Alıcılara" gönderilmesini de sağlayabilirsiniz. Böylece, her alıcı, e-postayı alan tek kişi olmadıklarını fark edecektir.
Microsoft Outlook kullanmıyorsanız, kendi e-posta istemcinizle çalışacak şekilde dönüştürebileceğiniz bir genel bakış için Outlook'ta Açıklanmamış Alıcılara E-posta Gönderme konusuna bakın.