Gönderenlerin Ofisten Bilmediğini Öğrenmelerine İzin Ver
Bir e-posta geldiğinde ve başka bir nedenden dolayı ister tatilde ister çevrimdışıyken kişisel olarak yanıt veremiyorsanız, sizin için anında yanıt vermek üzere otomatik yanıtlayıcıyı ayarlayabilirsiniz.
Otomatik bir mesaj gönderenin sorularını veya endişelerini doğrudan ele almasa da, gönderenin mesajın alındığını bilmesini sağlayacaktır . Ayrıca geri dönmeyi planladığınızda ve ne zaman cevap vermeyi beklediğinizi (ya da edip etmeyeceğinizi) onlara bildirecektir.
GoDaddy Webmail'de, otomatik yanıtlayıcıyı ayarlamak kolaydır. Mesajınızı özelleştirebilir ve otomatik olarak başlatıp durdurabilirsiniz. (GoDaddy Webmail Classic'de, konu satırını uyarlama ve belirli gönderenler için alternatif bir otomatik yanıt oluşturma da dahil olmak üzere daha fazla seçenek elde edersiniz.)
GoDaddy Webmail'de Tatil Otomatik Yanıtı Kurma
GoDaddy Webmail'i yapılandırmak için, yeni gelen mesajlara sizin adınıza otomatik olarak "ofis dışı otomatik yanıt" ile yanıt verilecektir:
- GoDaddy Webmail araç çubuğunuzdaki Ayarlar dişli kutusunu tıklayın.
- Menüden Diğer ayarlar… 'ı seçin.
- Otomatik yanıt sekmesine gidin.
- Otomatik yanıtlamayı etkinleştir seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
- Otomatik cevapların daha sonra ve saatte başlayarak otomatik olarak gönderilmesini isterseniz:
- Otomatik mesajlar için Başlangıç saatinin altından çıkmak için istediğiniz zamanı seçin : (saat diliminizde).
- Otomatik yanıtlayıcının belirli bir saat ve tarihte otomatik olarak kapanmasını sağlamak için:
- Bitiş süresi altında çıkmayı durdurmak için otomatik mesajlar için istediğiniz süreyi seçin.
- Aldığınız her e-postaya GoDaddy Webmail yanıtı vermek için:
- Yanıt sıklığı altında Mesaj başına bir kez seçili olduğundan emin olun :.
- GoDaddy Webmail'in gönderenin e-posta adresi için yalnızca bir kez yanıtlaması için:
- Yanıt sıklığı altında gönderen başına bir kez seçildiğinden emin olun :.
- Otomatik yanıtla mesajında tatil otomatik yanıtlayıcı için metni yazın:.
- Kişisel olarak yanıtlayabileceğinizi düşündüğünüzde metninize ekleyin.
- Not: bir tatil otomatik yanıtında çok fazla detay ve kesin bilgi bir güvenlik riski oluşturabilir .
- Kaydet'i tıklayın .
Otomatik yanıtlayıcısını herhangi bir zamanda kapatmak ve kazan mesajı yanıtlarının gönderilmesini durdurmak için:
- GoDaddy Webmail'de Ayarlar dişli kutusunu tıklayın.
- Şimdi Diğer ayarlar… 'ı tıklayın.
- Otomatik yanıt sekmesini açın.
- Otomatik yanıtlamayı etkinleştir seçeneğinin işaretli olmadığından emin olun.
- Kaydet'i tıklayın .
GoDaddy Webmail Classic'te Otomatik Otomatik Yanıt Kurma
GoDaddy Webmail Classic'de otomatik olarak gönderilmek üzere bir ofis dışı yanıt oluşturmak için:
- GoDaddy Webmail Klasik araç çubuğundaki Ayarlar'ı tıklayın.
- Görüntülenen menüden Kişisel Ayarlar'ı seçin.
- Otomatik Yanıtla sekmesini açın.
- Otomatik Cevap İletisi'nin altında Otomatik yanıtı etkinleştir seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
- Otomatik yanıtlar için farklı bir adınızın görünmesi (e-posta adresiniz "Kimden:" satırında gösterilmeye devam edecektir):
- Yanıtla : Özel seçeneğinin seçildiğinden emin olun.
- İstenen adı — ki, "İsmimin Otomatik Yanıtlayıcısı", yani Özel :.
- E-posta adresinizi kullanmayın; otomatik olarak eklenecektir.
- Otomatik yanıtlar için özel bir e-posta konusu ayarlamak için:
- Yanıt Konusu: altında Özel: seçili olduğundan emin olun.
- Özel yanıtlar altında otomatik yanıtlar için kullanmak istediğiniz konuyu yazın.
- Orijinal konuyu özel bir otomatik yanıtlayıcı konuya dahil edemeyeceğinizi unutmayın.
- Varsayılan GoDaddy Webmail Klasik otomatik yanıtlayıcı konusu, orijinal mesajın konusunu izleyen "[Otomatik Cevap]" dır.
- Daha sonra çıkacak otomatik yanıtları başlatmak için:
- Başlama Zamanı altında seçili olduğundan emin olun :.
- Başlangıcı altında istediğiniz tarihi ve saati seçin:.
- Otomatik yanıtlayıcınızın belirli bir zamanda otomatik olarak kapanmasını sağlamak için:
- Bitiş Zamanı: Bitiş Süresi altında seçildiğinden emin olun.
- Bitiş Açık altında istediğiniz saati ve tarihi seçin.
- Otomatik yanıtlar etkinleştirilirken aynı gönderenin birden fazla mesaj göndermesine rağmen GoDaddy Webmail Klasik otomatik yanıtlayıcınızın her e-postayı yanıtlamasını sağlamak için:
- E-posta mesajı başına bir kez emin olun . Yanıt Sıklığı: altında seçilir.
- Otomatik yanıtın her gönderene yalnızca bir kez gitmesi:
- E-posta adresi başına bir kez emin olun . Yanıt Sıklığı: altında seçilir.
- Genel Yanıtlama İletisi: Gelen e-postalara varsayılan otomatik yanıtınızı yazın.
- Gönderiyi, kişisel olarak sizden cevap bekleyebilir; Güvenlik için, en iyisi, belirsiz olsa da, şehir dışında ve diğer detaylar dışında olsanız, alternatif iletişim bilgilerini içermez.
- Belirli gönderenler için şirketinizdeki müşteriler veya diğer departmanlar için daha hassas bir otomatik yanıt oluşturmak için aşağıya bakın.
- GoDaddy Webmail Classic, otomatik yanıtı gönderirken orijinal mesajı almaz; sadece girdiğiniz metin gönderilecektir.
- Gönderiyi, kişisel olarak sizden cevap bekleyebilir; Güvenlik için, en iyisi, belirsiz olsa da, şehir dışında ve diğer detaylar dışında olsanız, alternatif iletişim bilgilerini içermez.
- Belirli gönderenler için farklı bir mesaj belirtmek için (belirli alanlardaki e-posta adreslerine sahip tüm gönderenler dahil):
- Belirli alıcılar için özelleştirilmiş bir otomatik yanıt ekle seçeneğini tıklayın » .
- Yalnızca bu gönderenlerin altındaki alternatif otomatik yanıtı almak için e-posta adreslerini ve alan adlarını yazın :.
- Virgülle ayrılmış adresler.
- Otomatik yanıtlama alternatifinin, e-posta adresleri "example.com" ile ve "sender@example.net" ile biten tüm göndericilere gönderilmesi için, örneğin "gönderen @ example.net, example.com" girin.
- Ayrıca, Standart otomatik yanıtın (veya GoDaddy Webmail Classic'in varsayılan konusuna başvurduğu) mesajın dışında bir e-posta konusunu Konu Başlığı altında girebilirsiniz.
- Otomatik yanıt mesajı altındaki alternatif tatil otomatik yanıtlayıcı metnini girin:.
- Tamam'a tıklayın.
Otomatik yanıtlayıcıyı GoDaddy Webmail Classic'de herhangi bir zamanda devre dışı bırakmak için:
- GoDaddy Webmail Klasik araç çubuğundaki Ayarlar'ı tıklayın.
- Kişisel Ayarlar'ı seçin.
- Otomatik Yanıt sekmesine gidin.
- Otomatik Cevap İletisi'nin altındaki Otomatik yanıtı devre dışı bırak seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
- Tamam'a tıklayın.