01/08
Adres Mektup Birleştirme Belgenizi Başlatma
Mailings şeridindeki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat'ı tıklayın ve oluşturmak istediğiniz belge türünü seçin.
Örneğin, harfleri, zarfları veya etiketleri seçebilirsiniz. Veya belgenizi oluşturma konusunda daha fazla yardım için Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı seçin.
02/08
Adres Mektup Birleştirme Mektupları İçin Alıcı Seçme
Postaları alıcılara eklemek için Mailings şeridindeki Alıcıları Seç'i tıklayın.
Yeni bir alıcı veritabanı oluşturmayı seçebilirsiniz. Mevcut bir listeyi veya Outlook kişilerinizi de kullanmayı seçebilirsiniz.
03/08
Adres Mektup Birleştirme Veritabanına Alıcı Ekleme
Yeni Adres Listesi kutusunda, kişilerinize girmeye başlayın.
Alanlar arasında hareket etmek için Tab tuşunu kullanabilirsiniz. Her alan grubu bir giriş olarak adlandırılır. Ek alıcı eklemek için Yeni Giriş düğmesine tıklayın. Bir girişi silmek için onu seçin ve Girişi Sil'i tıklayın. Silme işlemini onaylamak için Evet'e tıklayın.
04/08
Adres Mektup Birleştirme Alanlarını Ekleme ve Silme
Adres mektup birleştirme belgenize alan türlerini silmek veya eklemek isteyebilirsiniz.
Bunu kolayca yapabilirsin. Sadece Sütunları Özelleştir düğmesini tıklayın. Sütunları Özelleştir iletişim kutusu açılır. Ardından, alan türlerini değiştirmek için Ekle, Sil veya Yeniden Adlandır'ı tıklatın. Alanların sırasını yeniden düzenlemek için Yukarı Taşı ve Aşağı Taşı düğmelerini de kullanabilirsiniz. İşiniz bittiğinde, Tamam'ı tıklayın.
Tüm alıcılarınızı ekledikten sonra, Yeni Adres Listesi iletişim kutusunda Tamam'ı tıklayın. Veri kaynağını adlandırın ve Kaydet'i tıklayın.
05/08
Belgenize Bir Birleştirme Alanı Ekleme
Belgenize bir alan eklemek için Mailings şeridinde Birleştirme Alanı Ekle'yi tıklatın. Eklemek istediğiniz alanı seçin. Belgenizde bulunan imleci içeren alan adı görünür.
Alanı çevreleyen metni düzenleyebilir ve biçimlendirebilirsiniz. Alana uygulanan formatlar bitmiş belgenize taşınır. Belgenize alanlar eklemeye devam edebilirsiniz.
06/08
Adres mektup birleştirme mektupları önizleme
Harflerinizi yazdırmadan önce, hataları kontrol etmek için bunları önizlemelisiniz. Özellikle, alanları çevreleyen noktalama ve noktalama işaretlerine dikkat edin. Doğru alanları doğru yerlere eklediğinizden emin olmak istersiniz.
Harfleri önizlemek için Mailings şeridindeki Sonuçları Önizle'yi tıklayın. Harfler arasında gezinmek için okları kullanın.
07/08
Adres Mektup Birleştirme Alanlarındaki Hataları Düzeltme
Belgelerinizden biri için verilerde bir hata olduğunu fark edebilirsiniz. Bu verileri birleştirme belgesinde değiştiremezsiniz. Bunun yerine, veri kaynağında düzeltmeniz gerekecek.
Bunu yapmak için Mailings şeridindeki Alıcı Listesini Düzenle'yi tıklayın. Açılan kutuda, alıcılarınızın herhangi birinin verilerini değiştirebilirsiniz. Ayrıca alıcıları sınırlayabilirsiniz. Birleştirme işleminden çıkarmak için alıcıların adlarının yanındaki kutunun işaretini kaldırın. İşiniz bittiğinde, Tamam'ı tıklayın.
08/08
Adres Mektup Birleştirme Belgelerinizi Sonlandırmak
Belgelerinizi inceledikten sonra, birleştirme işlemini tamamlayarak bunları sonuçlandırmaya hazırsınız. Mailings şeridindeki Son ve Birleştir düğmesini tıklayın.
Tek tek belgeleri düzenlemeyi, belgeleri yazdırmayı veya e-posta ile göndermeyi seçebilirsiniz. Belgelerinizi yazdırmayı veya e-posta göndermeyi seçerseniz, bir aralık girmeniz istenir. Tümünü, bir veya bitişik harfleri yazdırabilirsiniz. Kelime, her biri için süreç boyunca size yol gösterecektir.