Excel e-tablolarını bir adres-mektup birleştirme işleminde kullanırken, çoğu kullanıcı ondalık veya diğer sayısal değerler içeren alanları biçimlendirmede zorluklarla karşılaşır. Alanlarda yer alan verilerin doğru şekilde yerleştirildiğinden emin olmak için, kaynak dosyadaki veriler değil, alan biçimlendirilmelidir.
Ne yazık ki, Word, sayılarla çalışırken kaç ondalık basamakın görüntülendiğini değiştirmenin bir yolunu sağlamaz. Bu sınırlamanın etrafında çalışmak için yollar olsa da, en iyi çözüm birleştirme alanına bir anahtar eklemektir.
Bu sayısal anahtar işlevi nasıl gerçekleştirilir
Word adres-mektup birleştirme içinde görüntülenecek kaç ondalık basamak belirtmek için Sayısal Resim Alanı Anahtarını ( \ # ) kullanabilirsiniz:
1. Adres mektup birleştirme ana belgesi açıkken, alan kodlarını görüntülemek için Alt + F9 tuşlarına basın.
2. Alan kodu, {MERGEFIELD “alan adı” gibi bir şeye benzeyecektir }.
3. Doğrudan alan adı türüne son alıntıdan sonra \ # - boşluk veya tırnak eklemeyin.
4. Az önce girdiğiniz alan anahtarından sonra, sayıyı iki ondalık basamağa yuvarlamak isterseniz 0.0x yazın , bu sayıyı üç ondalık basamağa yuvarlamak istiyorsanız 0.00x yazın .
5. Alan anahtarınızı ekledikten sonra, alan kodları yerine alanları görüntülemek için Alt + F9 tuşlarına basın.
Numaranız belirttiğiniz ondalık yere yuvarlanmış olarak görünecektir. Hemen görüntülenmezse, belgeyi araç çubuğuna en aza indirerek ve yeniden açarak belgeyi yenileyin. Alan değeri hala doğru görüntülenmiyorsa, belgeyi yeniden yenilemeniz gerekebilir veya belgenizi kapatıp yeniden açmanız gerekebilir.