E-posta mesajlarını klasörlere taşımak, (bazen yüzlerce veya binlerce) e-postanızı daha iyi organize eden oldukça basit bir işlemdir.
E-postaları, ilgili konulara göre kategorilere ayırmak veya belirli kişilerden aldığınız tüm postaların ilgili klasörlerini saklamak için klasörlere taşımak isteyebilirsiniz.
Bir e-posta bir klasöre nasıl kaydedilir
Çoğu e-posta sağlayıcısı, iletiyi doğrudan seçtiğiniz klasöre sürüklemenizi sağlar. Sürükle-bırak özelliğini desteklemeyen diğerlerinin, büyük olasılıkla iletiyi başka bir yere taşımak için erişebileceğiniz bir menüsü vardır. Bu hem çevrimiçi müşteriler hem de indirilebilir olanlar için geçerlidir.
Örneğin, sürükle ve bırak özelliğinin yanı sıra Gmail ve Outlook Mail ile, iletiyi taşımak için uygun bir klasör seçmek için Taşı menüsünü kullanabilirsiniz. Yahoo! ve Mail.com, taşıma menüsüne yalnızca Taşı olarak adlandırılmasının dışında aynı şekilde çalışır. AOL Mail ile Diğer> Taşı menüsündedir.
Çoğu sağlayıcıyla, e-postaları klasörlere taşımak toplu olarak yapılabilir, böylece her bir iletiyi tek tek seçmek zorunda kalmazsınız. Örneğin, Gmail'de postalarınızda belirli anahtar kelimeleri veya e-posta adreslerini arayabilir ve daha sonra çok sayıda e-postayı ayrı bir klasöre hızlıca taşımak için tümünü seçebilirsiniz.
E-posta İletilerini Otomatik Olarak Taşıma
Daha da iyisi, bazı sağlayıcıların, e-postaları otomatik olarak filtreler kullanarak bir klasöre kaydetmenize izin vermesidir.
Bu bağlantıları Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! ve GMX Mail.
Burada listelenmeyen diğer sağlayıcılar Mail.com'un Ayarlar> Filtre Kuralları menü seçeneği veya AOL Posta'nın Seçenekleri> Posta Ayarları> Filtreler ve Uyarılar sayfası gibi benzer ayarlara sahiptir.
Bilgisayarınıza E-posta Nasıl İndirilir
İletileri bir klasöre kaydetmek, onları posta istemcisinin yerine bilgisayarınızdaki bir klasöre kaydetmek anlamına da gelebilir. Bu, bireysel e-postalar için kesinlikle mümkündür, ancak toplu mesajlar için de olmayabilir, her bir sağlayıcıyla her zaman aynı şekilde çalışır veya her e-posta hizmeti tarafından desteklenen kesin bir özelliktir.
Herhangi bir e-posta sağlayıcısı için, çevrimdışı bir kopyasını almak için elbette e-postanın sayfasını yazdırabilirsiniz. Mesajı bilgisayarınıza indirmek için yerleşik bir yazdırma / kaydetme işlevini de kullanabilirsiniz.
Örneğin, bir Gmail mesajı açıkken, menüyü, orijinali Göster seçeneğini seçerek, mesajı bir TXT dosyası olarak kaydetmek için Orijinali İndir düğmesine tıklayabilirsiniz. Sahip olduğunuz tüm Gmail iletilerini (veya yalnızca belirli etiketlerle işaretlenmiş olanları) indirmek için Google'ın paket servisi özelliğini kullanın.
Gmail ile tam olarak aynı olmasa da, Outlook.com kullanıyorsanız, OneNote'a bir e-posta kaydetmeniz gerçekten çok kolay. Bu, masaüstünüzde veya mobil cihazınızda aynı OneNote uygulamasına indiriliyor.
Herhangi bir e-posta hizmeti ile başka bir seçenek bir çevrimdışı e-posta istemcisi ile kurmak için, böylece mesajlar bilgisayarınıza kaydedildikten sonra, arşiv amaçlı tek bir dosyaya verebilirsiniz, ya da sadece giderse, bilgisayarınızda bunları var çevrimdışı.
Bu çevrimdışı e-posta işlemi, Google Çevrimdışı adlı Gmail kullanıcılarına sunulan yerleşik özelliklere benzer.