Verimliliği Arttırmak için İşbirliği Araçları

McKinsey Raporu Bilgi Paylaşımının ve İşbirliğinin Ekonomik Etkisini Gösteriyor

İnsanların sanal olarak bağlanmalarını ve etkileşimde bulunmalarını sağlayan işbirliği araçları, verimlilikte küresel ekonomik etki yaratma belirtileri gösteriyor. McKinsey Global Institute tarafından yayınlanan “Sosyal Ekonomi: Sosyal Teknolojilerle Değer ve Verimliliğin Kilitlendirilmesi” başlıklı raporda derinlemesine bir analiz, bilgi çalışanı üretkenliğinde her yıl bir trilyon doların üzerinde bir kilidin açılabileceğini gösteriyor - performans ve büyüme için kritik olan dönüştürücü bir ölçekte. 21. yüzyılda.

Yaygın olarak kullanılmayan sosyal teknolojiler, sıklıkla işbirliği araçları olarak adlandırılır, kurumsal sosyal ağlarda gelişim ve olgunluk için değer zincirinde bir büyüme fırsatı sağlayabilir. Fakat bu, sosyal araçlara operasyonel süreçlerinize yapışmakla ve örgütsel değişimin kendi başına gerçekleşmesini beklemekle ilgili değildir.

McKinsey çalışmasının gösterdiği organizasyonel değişim, zaman gerektirecek bir açıklık ve hiyerarşi olmayan bir bilgi paylaşımı kültürü gerektirmektedir. Organizasyonunuz örgütsel değişimi benimsemeye başlamış olduğundan, iletişimi ve işbirliğini ilerletmeye daha fazla odaklanmaya başladıkça, kurumsal sosyal ağlar arasında işbirlikçi davranışı artırabilecek belirli teknolojilere sahip olmaları gerekir ki bu da insanların ilgi alanlarını ve etkinliklerini paylaşmalarına yardımcı olacaktır. iş hedefleri.

Bu beş tür işbirlikçi yazılım ve kurumsal değişim örnekleri, kurumsal sosyal ağlarda doğrudan üretken faaliyetler göstermektedir.

05/05

Öğrenim İşbirliği Becerilerini Kolaylaştırmak için Proje İşbirliği Araçları

Telif Hakkı Taş / Getty Images

Proje ekipleri, proje ekiplerinin işbirliği becerilerini öğrenmeleri için doğal ıslah alanları haline gelecektir. Ekip üyeleri, paylaşılan çalışma alanları ve aktivitelerle günlük olarak meşgul olurlar. Bireyler, içerik paylaşma, birbirleriyle bağımlılıkları olan görevleri yerine getirme ve projelerinin olumlu sonuçları için topluca ödüllendirilmekten sorumludur. Bireyler, takım hedeflerine vurgunun vurgusu olarak işbirliği yapmayı öğrenebilirler.

Proje işbirliği araçlarını seçerken, bir kuruluşa hizmet edebilenleri göz önünde bulundurun ve departman, grup ve proje esasına göre uygulayın. Belirli bir proje işbirliği aracı olan Podio Software, ekiplerin hemen pazarlama projeleri, insan kaynakları alımı ve iş ortağı-tedarikçi ilişkileri gibi çeşitli kullanımları desteklemek için hazır bulunabilecekleri hazır ve özelleştirilebilir uygulamalar sağlama vaadinde bulundu.

02/05

Açık Ağ Kültürünü Destekleyen Sosyal Yazılım

Salesforce Chatter

Sosyal yazılım platformları öncelikli olarak Jive, Chatter ve IBM Connections gibi açık bir ağ kültürü oluşturmak için tasarlanmıştır. Gerçek bir kurumsal sosyal ağda, insanlar organizasyon içindeki kaynaklara özgürce erişme ile bağlantılıdır. Konu uzmanları ve diğer kritik iş fonksiyonları için kaynaklar sadece yorumlanabilir değil, aynı zamanda profiller, arama mekanizmaları ve haber beslemeleri ve bağlantılı yorumlama sistemlerine sahip bloglar aracılığıyla kişiselleştirilmiş önerilerdir. Hiyerarşik bir kuruluşun parçasıysanız, kuruluş genelindeki açık ağ kültürüne olanak sağlamak için kuruluşun tüm üyelerine ve genellikle dış ortaklara açık erişimin yararlarını göz önünde bulundurun.

Engellerin ve kontrol mekanizmalarının üstesinden gelmeye yardımcı olmak için şeffaflık ve iletişim yollarının stratejik bir vizyonu, güven inşa etmek için çalışacaktır. Sosyal yazılım pazarının, belirli teknoloji altyapınıza ve tercihlerinize hizmet edecek birkaç temel sağlayıcı vardır.

03/05

Ürün ve Hizmetlerin Birlikte Oluşturulmasında Yenilik Yönetim Araçları

Chatter üzerinde SpigitEngage

İnovasyon yönetim araçları, ürün ve hizmetlerin birlikte yaratılması için kitle kaynaklarının kullanımı ve ortaklaşa uzmanlık alışverişi için ivme sağlar. İnovasyon süreçleri, bir organizasyon içinde iş değeri yaratan zorlukların sunumuyla yönetilir. Müşterilere özel topluluk siteleri ve tartışma forumları aracılığıyla harici kullanıcılara yönelik zorlukları genişletmek, yeni veya geliştirilmiş ürünler ve özellikler oluşturmak için benzersiz bilgiler sunabilir.

Bulut tabanlı yenilik araçları, tipik olarak bir hizmet (SaaS) yazılımı, iş süreci entegrasyonu, proje yönetimi ve ROI analizi ile uçtan uca yenilik sağlar. Yenilik yönetimi, üretim, ambalajlanmış ürünler ve diğer büyük ölçekli ürün geliştirme organizasyonlarının ayrılmaz bir parçası haline gelmiştir.

04/05

Etkin İşbirliği için Web Conferencing Araçları

Adobe Connect Webcam.

Kurumsal işbirliği, web konferans araçlarıyla kaçınılmaz olarak yönetilir. Günümüzde toplantılara katılmamaya rağmen, web konferans araçları, bireyler veya gruplar iş sonuçlarına ulaşmak için işbirliğini başlatmak üzere konumlandırıldığında sanal toplantılar için anında bağlantı sağlar.

Web konferans araçları, yakın veya uzaktaki kurumsal sosyal ağlar arasında iletişim ve işbirliği için ayrılmaz sosyal teknolojilerdir. Coğrafi olarak dağınık konumlardaki bölgesel ofisler, sunumlar, web seminerleri ve satış toplantılarında kullanılmak üzere bulut tabanlı dosya depolamanın yanı sıra ses ve video ile kolayca köprülenir. GlobalMeet , kurumsal sınıf işbirliği araçları sunan diğerleri arasında özel bir örnektir. Çevrimiçi toplantılar, proje ekiplerinde günlük verimli kullanım, görüşmeler ve yüz yüze müşteri toplantıları için bir işbirliği aracı görevi görür. Daha "

05/05

Bilgi Paylaşımı Çalışma Süreçlerini Oluşturmak için Wiki Araçları

Atlassian Confluence Wiki Sayfaları.

Kurumsal sosyal ağlar için, wiki araçları bilgi tabanlarını oluşturmak ve belgeleri korumak için pratiktir. Kurumsal erişim, devam eden pazarlama, satış ve teknik destek faaliyetlerini entegre edebilecek ortak bilgi sistemlerini destekleyebilir. Wikis, hizmet ve desteği global bir müşteri tabanına güncellemek ve dağıtmak için karar destek sistemlerini yönetmeye yardımcı olabilir.

Wikis, genellikle devam eden işbirlikçi çalışma aktivitelerine yönelik iş faydaları gösterecek takım çalışma alanları dahil olmak üzere sosyal teknoloji araç gereçlerine entegre edilir. Bir dizi araç arasında, wiki'ler düşük maliyetli bir kurumsal çözümdür. Daha "