Bad Presentation Techniques'e hoş geldiniz 101 . Hemen hemen herkes kötü tekniklerle ve hazırlıksız sunum yapanlarla kötü bir sunum yaptı. Sunum yapanların sunumdan yazdıkları, konuştukları sözlerle yazdıkları veya PowerPoint'lerinde çok fazla animasyon kullandıkları senaryolar da vardır. Aşağıda, bir kişinin muhtemelen nasıl düzeltileceğine dair çözüm ile karşılaşılan çeşitli sunumlar yer almaktadır.
Ekipman Çalışmıyor
Birçoğu, seyircinin yerleştiği senaryoyu yaşadı ve sunum yapan kişi sunumlarına başlamak için hazır ve hazır. Birden bire, projektör çalışmıyor. Doğal olarak sunum yapan kişi, başlamadan önce tüm ekipmanı kontrol etme zahmetine girmedi.
Bu sunum tekniğini düzeltmek için sunum yapanların tüm ekipmanı kontrol etmeleri ve sunulan projeyi sunma zamanından çok önce kullanarak sunumlarını prova etmeleri önerilir. Bir projektör ampulü gibi ekstra araçlara ihtiyaç duymak iyi bir fikirdir, eğer bir şey, sunucunun kontrolünün ötesine geçerse bir teknisyen için bir temas noktası olması ile birlikte. Mümkünse, sunum yapan kişiler aydınlatmaya girecekleri odadaki aydınlatmaları kontrol edebilirler, özellikle de konuşma sırasında ihtiyaç duydukları gibi ışıkları söndürebilirler.
Bilgi Yetersizliği
Sunum yapan kişiler sadece sunumlarının içeriğini ezberlemiş olabilirler. Bu senaryoda, izleyicilerinden birinin bir sorusu olabilir ve panik kurabilir. Sunucunun sorulara hazırlanmadığı için, konu hakkında bildikleri herkes slaytlara zaten yazılmıştır.
Bu durumu düzeltmek için sunum yapanların materyallerini o kadar iyi bilmeleri gerekir ki, bu sunumlar PowerPoint gibi bir elektronik donanım olmadan sunum yapabilsinler. Sunum yapan kişiler, kitleyi odaklanmış ve sunum yapanlarla ilgilenmek için yalnızca temel bilgileri içeren anahtar kelimeleri ve ifadeleri kullanabilir. Son olarak, konuşmacılar sorulara tam olarak hazırlanmalı ve cevapları bilmeli ya da seyirci üyesine nasıl rehberlik edeceği hakkında bir fikre sahip olmalıdır.
Dikkat eksikliği
Bilginin yetersiz olmasının tersine, sunum yapan kişiler kendilerini bir konu hakkında o kadar çok şey bildiklerini bulabilirler. Bu, kitlenin sunumun iş parçacığını nasıl takip edeceğine dair bir fikri olmadığı için bir durum yaratır.
Bu durumu düzeltmenin yolu, “Basit Saçma Tut” anlamına gelen KISS prensibini kullanmaktır. Sunum tasarlarken sunum yapan kişiler konularına en fazla üç veya dört noktaya sadık kalabiliyorlar. Daha sonra, sunum yapan kişiler bilgi üzerinde genişleyebilirler, böylece seyircinin bunu absorbe etmesi ve yönlendirilen ana noktaları anlaması mümkün olur.
Ekrandan Doğrudan Okumak
Bir seyircinin elini kaldırdığı ve slaytları okuyamayacağından bahseder. Bu durumda, sunum yapan kişi, slaytları doğrudan ona okuyacağını söyleyerek nezaketle söyleyebilir. Sunucu bunu yapmaya devam ettikçe, ekrana bakarlar ve slaytların her biri konuşma metni ile doldurulur. Buradaki sorun, slaytların izleyici üyelerine ait tüm bilgileri sağlaması durumunda sunucunun gerekli olmamasıdır.
İçeriğin basitleştirilmesi burada anahtardır. Sunucular, arka satırlarda kolay okunabilmesi için slaytların üst kısmındaki en önemli bilgileri tutabilirler. Ayrıca bir konu alanına odaklanabilir ve her slaytta en fazla dört mermi kullanabilirler. Sunum yapanların ekrana değil izleyicilere konuşmaları önemlidir.
Kıt İçeriğin Değiştirilmesinde Görsel Yardımların Kullanılması
Sunum yapan kişiler, fotoğraf, karmaşık grafikler ve diğer diyagramlar gibi pek çok görsel yardım eklediklerinde hiç kimse kendi konularıyla ilgili fazla araştırma yapmadıklarını fark etmeyecekler.
Bu hata çok büyük. Sunum yapanların iyi araştırılmış içerik ve kitlenin aradığı konuları içeren sunumlar oluşturması gerekir. Doğru madde ile noktaların izlenmesi iyi bir formattır ve fotoğrafın, grafiklerin ve şemaların görsel desteklerinin içeriğe ek olarak, gösteri evinin ana noktalarını yönlendirmek için kullanılması gerekir. Her şeyden öte, görsel yardımlar malzemeye hoş bir mola verir ancak genel sözlü sunumunu geliştirmek için doğru bir şekilde kullanılmalıdır.
Slaytlarda Yazı Tipi Ayarı Çok Küçük
Küçük komut dosyası yazı tipleri, seyirciler monitörden yalnızca inç uzaklıkta oturuyorlarsa harika görünebilir. Ancak, seyirciyi zayıf gören veya ekrandan uzak bir mesafede oturanları düşünmeyen sunum yapan kişiler, slaytları okuma potansiyeline sahip bir katılımcı kitlesini gözden kaçırıyorlar.
Sunum yapanların Arial veya Times New Roman gibi okunması kolay fontlara yapışması en iyisidir. Sunum yapan kullanıcılar genellikle ekranlarda okunması zor olan yazı tipi yazı tiplerinden kaçınmalıdırlar. Sunum yapanların iki farklı yazı tipinden daha fazlasını kullanmamaları önerilir - başlıklar için, diğeri içerik için. Son olarak, sunum yapanların 30 pt yazı tipinden daha azını kullanmaları gerekir, böylece odanın arka tarafındaki insanlar kolayca okuyabilirler.
Yoksul veya Karmaşık Tasarım Şablonlarını Seçme
Sunum yapan kişiler bazen duydukları şeylere dayanarak sunumlarında karar verirler. Örneğin, bir tasarım şablonu veya tasarım teması için mavinin iyi bir renk olduğunu duyan bir sunucu hayal edin. İnternette havalı bir şablon bulmuş ve bunun için gitmiş olabilirler. Ne yazık ki, sonuçta, sunum, görsel sunumun kendisinin görünümü ve hissi ile uyuşmayan bir bağlam hakkında ortaya çıkıyor.
Sunucular, seyirciler için uygun bir tasarım şablonu seçmeye karar verdiğinde bu senaryo kolayca sabitlenebilir. Örneğin küçük çocuklar, renk dolu ve çeşitli şekiller içeren sunumlara iyi yanıt verirken, temiz ve anlaşılır bir düzen iş sunumu için en iyisidir.
Çok Fazla Slayt Dahil
Bazı sunumcular, slayt sayıları ile aşırıya kaçıyor. Örneğin, son zamanlarda fantastik bir tatil gezisine çıkan ve tüm 500 plaj fotoğraflarını slaytlarına dahil eden sunucuyu hayal edin. Çok fazla slayt veya çok fazla kişisel içerik kullanan sunumcular odada snores duymaya mahkumdur.
Sunum yapanların, slayt sayısını minimumda tutarak kitlenin odaklanmasını sağlamalıdır. 10 ila 12 slayt kullanılması önerilir. Bir fotoğraf albümü için bazı imtiyazlar yapılabiliyor, çünkü çoğu fotoğraf sadece kısa bir süre için ekranda olacak ve bu da seyircinin ne hissettiğini ve yanıt vereceğini temel alan bir yargılama çağrısı gerektirecektir.
Mesajı Animasyonlarla Kaybetmek
Sunucular, herkesi etkilemek amacıyla çok fazla animasyon ve ses kullanırken sunumlarının odağını unutabilirler. Bu sonuçta çoğu zaman işe yaramaz, çünkü seyirci nereye bakılacağını bilmez ve sunum mesajını kaybeder.
İyi kullanılan animasyonlar ve sesler ilgiyi artırabilirken, sunum yapanların bunları minimumda tutmaları önemlidir. Aksi takdirde, bu yetenek izleyicileri rahatsız edecektir. Sunum yapanların sunumu, daha az “felsefe” ile tasarlayabilir, böylece seyircilerde animasyon aşırı yüklemesi olmaz.
Olağandışı Renk Kombinasyonlarını Seçme
Bazı sunumcular sıradışı renk kombinasyonlarını birlikte severler, ancak bir PowerPoint sunumu bunları kullanma zamanı değildir. Örneğin, turuncu ve mavi bir kombinasyon bir seyirciye huzursuzluk veriyor ve renk körlüğü nedeniyle kırmızı ve yeşil göremeyen insanlar var olabilir.
Sunum yapanlar, metnin okunmasını kolaylaştıracak arka plan ile iyi bir kontrast kullanmalıdır. İşte birkaç ipucu:
- Hafif bir arka plan üzerinde koyu metin en iyisidir ancak beyaz arka planlardan kaçının. Gözlerin üzerinde kolay olacak bej veya başka bir açık renk kullanarak tonlayın. Karanlık arka planlar çok etkilidir, ancak bir metni kolay okuma için açık bir renk haline getirin.
- Desenli veya dokulu arka planlar metni okumayı zorlaştırır.
- Renk düzenini tutarlı tutun.
Alt çizgi
Sunum yapanların iyi bir sunum yapabilmesi için sunum yapanların izleyiciyle etkileşime girmesi ve konularını bilmesi gerekir. Sunumlar sonunda sunumu özlü tutmalı ve sadece ilgili bilgileri içermelidir. PowerPoint gibi elektronik bir geliştirmeyi, bir koltuk değneği olarak değil, noktaları pekiştirmek için sunumlarına eşlik etmelidirler. Sunucular, bir slayt gösterisinin sunum olmadığını akılda tutmalıdırlar - sunumlardır.