En Yaygın 10 Sunum Hatası

Bu Tahmin Edilebilir Sunum Hatalarından Kaçının

Hangi sunum hataları, seyircinizi uyumaya ya da kapılara koşturmalarına yol açacak emin-ateşli yollar? En iyi sunum bile kötü bir sunum yapan kişi tarafından - mırıldanyan kişiden, çok hızlı konuşulana kadar - henüz hazırlanmamış olana imha edilebilir. Ancak belki de sunum yazılımını kötüye kullanan ve kötüye kullanan kişi kadar rahatsız edici değildir. En yaygın 10 sunum hatası hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.

10'dan 10

Sunum Hatası # 1 - Konunuzu Bilmiyorsunuz!

İçeriği ezberlediniz (ve bu arada, gösterir). Birisi bir sorum var. Panik kurar. Hiç soru sormadınız ve bu konu hakkında bildiğiniz her şey slaytlarda yazan şeydir.

Daha iyi bir senaryo
Materyalinizi çok iyi tanıyın, PowerPoint gibi bir elektronik geliştirmeden sunumunuzu kolayca yapabilirsiniz. Hiçbir şey sizin konuyla ilgili her şeyi bilmediğinizden daha hızlı bir şekilde sunucu olarak güvenilirliğinizi mahvedemez. Anahtar kelimeleri ve kelime öbeklerini kullanın ve kitleyi odaklanmış ve ilgilenmek için yalnızca temel bilgileri ekleyin. Sorular için hazırlanın ve cevapları bilin .

02/10

Sunum Hatası # 2 - Slaytlar Sunucunuz DEĞİLDİR

Bir kitle üyesi, slaytları okuyamayacağını söylüyor. Ekrana bakarken, ona okuyacağınızı ve bunu yapmaya devam edeceğinizi söyleyin. Slaytlarınızın her biri konuşma metninizle dolu. Neden sana ihtiyaçları var?

Daha iyi bir senaryo
Her zaman sunumun siz olduğunu unutmayın. Slayt gösterisi sadece konuşmanızın bir parçası olarak kullanılmalıdır. Anahtar bilgiler için madde işaretlerini kullanarak içeriği sadeleştirin. Arka sıralarda kolay okunabilmesi için slaytın üst kısmındaki en önemli noktaları tutun. Bu sunum için tek bir konu alanına odaklanın ve slayt başına en fazla dört mermi kullanın. Seyirciye konuşun , ekrana değil.

• Başarı için Konuş

10/10

Sunum Hatası # 3 - TMI (Çok Fazla Bilgi)

Konu hakkında çok şey biliyorsunuz, buradan oraya atlıyorsunuz ve tekrar yeni widget'ınız hakkında bilmek istediğiniz her şeyden bahsediyorsunuz ve hiç kimse sunumun konularını takip edemiyor.

Daha iyi bir senaryo
Bir sunum tasarlarken KISS ilkesini kullanın (Basit Tutun). Konunuz hakkında üç ya da en çok dört noktaya yapıştırın ve bunları açıklayın. Kitlenin bilgiyi saklaması daha olasıdır.

04/10

Sunum Hatası # 4 - Kötü Seçilmiş Tasarım Şablonu veya Tasarım Teması

Mavi'nin tasarım şablonu veya tasarım teması için iyi bir renk olduğunu duydun. Plaj sahnesinde, internette gerçekten harika bir şablon / tema buldunuz. Su mavi, değil mi? Ne yazık ki, sunumunuz Woodcarvers'ın kongresinde gösterilecek güzel yeni araçlarla ilgilidir.

Daha iyi bir senaryo
Kitle için uygun bir tasarım seçin. İş sunumları için temiz, basit bir düzen en iyisidir. Küçük çocuklar, renk dolu ve çeşitli şekiller içeren sunumlara cevap verirler.

• PowerPoint 2010'da Tasarım Temaları
• PowerPoint 2007'de Tasarım Temaları
• PowerPoint'te Tasarım Şablonu Uygulamak (önceki sürümler)

05/10

Sunum Hatası # 5 - Seçici Renk Seçenekleri

Kitleler sıra dışı renk kombinasyonlarından hoşlanmazlar. Bazıları rahatsız edici, kırmızı ve yeşil renk tarakları renk körlüğü olanlar tarafından ayırt edilemez.

Daha iyi bir senaryo
Arka plan ile iyi bir kontrast, metninizin okunmasını kolaylaştırmak için çok önemlidir.

• Hafif bir arka plan üzerinde koyu metin en iyisidir. Gözlerin beyaz veya açık bej rengi, normal beyaza göre daha kolaydır. Metin, okunması kolaysa, koyu arkaplanlar çok etkilidir.
• Desenli veya dokulu arka planlar metni okumayı zorlaştırır.
• Renk düzenini tutarlı tutun.

• PowerPoint 2010'daki Arka Plan Renkleri
• PowerPoint 2007'de Arka Plan Renkleri
• PowerPoint'te Renkli Arkaplanlar (önceki sürümler)

06/10

Sunum Hatası # 6 - Kötü Yazı Tipi Seçenekleri

Monitörden 18 inç uzakta oturduğunuzda, küçük yazı tipi yazı tipleri harika görünebilir. Ekrandan 200 metre uzakta oturan kadını okuyamayanları düşünmedin.

Daha iyi bir senaryo
Arial veya Times New Roman gibi yazı tiplerini okumak kolay. Ekranda okunması zor olan yazı tipi yazı tiplerinden kaçının. En fazla iki farklı yazı tipi kullanmayın - biri başlık, diğeri içerik için ve 30 pt'dan daha az olmayan yazı tipleri için, odanın arka tarafındaki insanlar kolayca okuyabilir.

• Sunucular için 10 Yazı Tipleri

07/10

Sunum Hatası # 7 - Aşırı Fotoğraf ve Grafikler

Çok fazla fotoğraf ve karmaşık görünen grafikler eklerseniz, kimsenin konunuz hakkında pek fazla araştırma yapmadığınızı fark etmeyeceğini düşündünüz.

Daha iyi bir senaryo
“Zaman Paradır” bugünün dünyasında gerçekten doğrudur. Kimse zamanını, hiç madde içermeyen bir sunumla oturmak istemez. Fotoğrafları, grafikleri ve şemaları yalnızca sunumunuzun önemli noktalarını vurgulamak için kullanın. Malzemeye hoş bir mola verirler ve doğru kullanıldığında sadece sözlü sunumunuzu geliştirebilirler. Resimleyin, dekore etmeyin.

• PowerPoint 2010 Slaytlarına Resim veya Küçük Resim Ekleme
• PowerPoint 2007 Slaytlarına Resim veya Küçük Resim Ekleme
• PowerPoint Slaytlarına Fotoğraf veya Küçük Resim Ekleme (önceki sürümler)

08/10

Sunum Hatası # 8 - Çok Fazla Slaydı

Tatil yolculuğunuz o kadar harika ki, 500 fotoğraf çektiniz ve arkadaşlarınızı etkilemek için hepsini bir dijital fotoğraf albümüne koyun. İlk 100 slayttan sonra, odada snores duyuldu.

Daha iyi bir senaryo
Slayt sayısını en aza indirerek kitlenizin odaklanmaya devam etmesini sağlayın. 10'dan 12'ye kadar. Bir fotoğraf albümü için bazı imtiyazlar yapılabilir, çünkü çoğu fotoğraf sadece kısa bir süre için ekranda olacak. Nazik ol. Herkesin tatil resimlerinden ne kadar keyif aldığınızı düşünün!

09/10

Sunum Hatası # 9 - Her Slaytta Farklı Animasyonlar

Tüm harika animasyonları ve sesleri buldunuz ve sunumunuzda% 85'ini kullandınız, herkesi etkileyicinizle etkilemek için. Dışında - seyirci nereye bakılacağını bilmiyor ve sunumunuzun mesajını tamamen kaybetti.

Daha iyi bir senaryo
İyi kullanılan animasyonlar ve sesler ilgiyi artırabilir, ancak izleyicileri çok fazla iyi bir şeyle karıştırmaz. Sunumunuzu "daha az olan" felsefesiyle tasarlayın. Kitlenizin animasyon aşırı yüklenmesinden muzdarip olmasına izin vermeyin.

• PowerPoint 2010'daki Animasyonlar Hakkında
• PowerPoint 2007'deki Özel Animasyonlar
• PowerPoint'te Özel Animasyonlar Uygula (önceki sürümler)

10/10

Sunum Hatası # 10 - Donanım Arızaları

Seyirci yerleşti. Hepiniz sunumunuza başlayacaksınız ve - ne olacak? Projektör çalışmıyor. Daha önce kontrol etmek istemedin.

Daha iyi bir senaryo
Sunumunuzu yapmadan çok önce bu ekipmanı kullanarak tüm ekipmanları kontrol edin ve sunumunuzu provalayın. Ekstra projektör ampulü taşıyın. Mümkünse, sunacağınız odadaki aydınlatmayı, görüş alanınızdaki zamanınızdan önce kontrol edin. Oda çok aydınlıksa ışıkları nasıl söndüreceğinizi bildiğinizden emin olun.