Grafikler, veri girişindeki mermi noktalarını listelemek yerine, PowerPoint sunumunuza biraz daha fazla yumruk ekleyebilir. Excel'de oluşturulan herhangi bir grafik PowerPoint sunumunuza kopyalanabilir ve yapıştırılabilir. Grafiği PowerPoint'te yeniden oluşturmaya gerek yoktur. Eklenen bonus , PowerPoint sunum güncellemenizdeki grafiğin Excel verilerinde yapılan herhangi bir değişiklikle elde edilebilmesidir.
- Kopyalamak istediğiniz grafiği içeren Excel dosyasını açın.
- Excel grafiğini sağ tıklayın ve kısayol menüsünden Kopyala'yı seçin.
06/06
PowerPoint'te Özel Komutu Yapıştır'ı kullanın
Excel grafiğini yapıştırmak istediğiniz PowerPoint slaytına erişin.
- PowerPoint 2010 ve 2007 - Şerit'in Giriş sekmesinde, Yapıştır> Özel Yapıştır ... seçeneğini belirleyin.
- PowerPoint 2003 - Menüden Düzen> Özel Yapıştır ... 'ı seçin
02/06
PowerPoint'te Özel İletişim Kutusu Yapıştır
Özel Yapıştır iletişim kutusu, Excel grafiğini yapıştırmak için iki farklı seçenek sunar.
- Yapıştır - Bu seçenek, kopyalanan Excel grafiğini PowerPoint sunusuna yapıştırmak kadar basittir. Orijinal Excel grafik verilerine değişiklikler yapılırsa, bu grafik gelecekte hiçbir zaman değişmeyecektir. Yapıştır seçeneği, yalnızca grafiğe yalnızca bir kez ihtiyaç duyduğunuzda kullanmak için iyidir.
- Bağlantıyı yapıştır - Bu seçenek de kopyalanan grafiği PowerPoint sunusuna yapıştıracaktır. Fark , Excel verilerinin her değiştiği zaman, PowerPoint tablosu sunum açıldığında bu yeni verileri yansıtacaktır. Yapıştır bağlantı seçeneği en kullanışlı seçimdir ve en yaygın olarak kullanılır. Sunumunuzun her zaman Excel dosyasındaki yeni veri değişiklikleriyle güncel olduğunu bileceksiniz.
03/06
Orijinal Excel Dosyasındaki Grafik Verilerini Değiştirme
Özel Yapıştır komutunu kullanırken iki farklı yapıştırma seçeneğini göstermek için, orijinal Excel dosyasındaki verilerde bazı değişiklikler yapın. Excel dosyasındaki ilgili grafik, bu yeni verileri yansıtacak şekilde hemen değiştiğine dikkat edin.
04/06
Excel Grafiğini Doğrudan PowerPoint'e yapıştırma
Bu Excel grafik örneği, basitçe PowerPoint slaydına yapıştırıldı. Önceki adımda yapılan veri değişikliklerinin slayda yansıtılmadığını unutmayın.
05/06
Yapıştır Bağlantı Seçeneği Kullanarak Excel Grafiğini Kopyala
Bu örnek PowerPoint slayt güncellenmiş Excel grafiğini gösterir. Bu grafik, Özel Yapıştır iletişim kutusundaki Yapıştır bağlantı seçeneği kullanılarak eklenmiştir.
Excel grafiğini kopyalarken bağlantıyı çoğu durumda daha iyi bir seçimdir. Grafiğiniz her zaman Excel verilerinden güncel sonuçları gösterecektir.
06/06
Bağlantılı Dosyalar Açıldığında Güncelleniyor
Excel veya Word gibi başka bir Microsoft Office ürününe bağlı bir PowerPoint sunumunu her açtığınızda, sunum dosyasındaki bağlantıları güncellemeniz istenir.
Sunumun kaynağına güveniyorsanız, bağlantıları güncellemeyi seçin. Diğer belgelere yapılan tüm bağlantılar yeni değişikliklerle güncellenecektir. Bu iletişim kutusunda İptal seçeneğini seçerseniz, sunum yine de açılır, ancak Excel grafik gibi bağlantılı dosyalarda bulunan tüm yeni bilgiler güncellenmez.