Daha Küçük Dosya Boyutu ile PowerPoint'ten Word Handouts Oluşturma

06/06

PowerPoint Word'e Dönüştürülürken Dosya Boyutunu Azaltmak Mümkün mü?

Devam eden - PowerPoint'ten Word Handouts Oluşturma

Okuyucudan bir soru:
"PowerPoint slaytlarını, Word büyüklüğüne büyük bir dosya boyutuna sahip olmadan dönüştürmek için basit bir yöntem var."

Hızlı cevap evet . Mükemmel bir çözüm yok (bulabildiğim), ama bir çözüm buldum. Bu, üç bölümlü bir süreçtir - (üç hızlı ve kolay adım, eklemeliyim) - PowerPoint slaytlarınızın Word belgeleri için. Ortaya çıkan dosya boyutu , bu görevi yerine getirmek için geleneksel adımlar kullanılarak oluşturulan dosyanın boyutunun bir kısmı olacaktır. Başlayalım.

Birinci Adım: - PowerPoint Slaytlarından Resim Oluşturma

Bu, yapılacak tuhaf bir şey gibi görünebilir, ancak daha küçük dosya boyutunun yanı sıra, ek yarar da resimlerin düzenlenemeyeceğidir. Sonuç olarak, hiç kimse slaytlarınızın içeriğini değiştiremez.

1. Sunuyu aç.
2. Dosya> Farklı Kaydet'i seçin. Farklı Kaydet iletişim kutusu açılacaktır.
3. Sununuzu kaydetmek için varsayılan konum iletişim kutusunun üstünde gösterilir. Dosyanızı kaydetmek istediğiniz konum değilse, doğru klasöre gidin.
4. İletişim kutusunun altındaki Kayıt türü: bölümünde, kaydetme için farklı seçenekleri görüntülemek üzere PowerPoint Sunusunu (* .pptx) görüntüleyen düğmeyi tıklatın.
5. Listede aşağı doğru kaydırın ve PNG Taşınabilir Ağ Grafik Biçimi'ni (* .png) seçin . (Alternatif olarak, JPEG Dosya Değişim Biçimini (* .jpg) seçebilirsiniz, ancak fotoğrafların kalitesi, fotoğraflar için PNG formatı kadar iyi değildir.)
6. Kaydet'i tıklayın .
7. İstendiğinde, Her slaydı dışa aktarma seçeneğini belirleyin.

02/06

PowerPoint Slaytlardan Yapılan Resimler İçin Bir Klasör Oluşturur

Adım Bir devam - PowerPoint Slaytlar Yapılan Resimler için bir Klasör oluşturur

1. Bir sonraki istemi, PowerPoint'in daha önce seçmiş olduğunuz konumdaki resimler için yeni bir klasör oluşturacağını belirtir. Bu klasöre sunumla aynı ad verilir (eksi dosya uzantısı ).
   Örneğin - Örnek sunumum word.pptx için powerpoint olarak adlandırıldı , bu nedenle word'e powerpoint olarak adlandırılan yeni bir klasör oluşturuldu.
2. Her slayt şimdi bir resim. Bu resimlerin dosya adları Slide1.PNG, Slide2.PNG vb. Slaytların resimlerini yeniden adlandırmayı seçebilirsiniz, ancak bu isteğe bağlıdır.
3. Slaytların resimleriniz artık bir sonraki adıma hazır.

Sonraki - İkinci Adım: Fotoğraf Albümü Özelliğini Kullanarak Resimleri Yeni Sunuma Yerleştirin

03/06

Fotoğraf Albümü Özelliğini Kullanarak Resimleri Yeni Sunuma Ekleme

İkinci Adım: Fotoğraf Albümü Özelliğini Kullanarak Resimleri Yeni Sunuma yerleştirin

1. Yeni sunuyu başlatmak için Dosya> Yeni> Oluştur'u tıklayın.
2. Şeritteki Ekle sekmesine tıklayın.
3. Fotoğraf Albümü> Yeni Fotoğraf Albümü ... seçeneğini tıklayın .
4. Fotoğraf Albümü iletişim kutusu açılır.

04/06

PowerPoint Fotoğraf Albümü İletişim Kutusu

İkinci adım devam etti - Fotoğraf Albümüne Fotoğraf Ekleme

1. Fotoğraf Albümü iletişim kutusunda, Dosya / Disk… düğmesine tıklayın.
2. Yeni Resimler Ekle iletişim kutusu açılır. Üst metin kutusundaki dosya klasörü konumunu not alın. Bu, yeni resimlerinizi içeren doğru konum değilse, doğru klasöre gidin.
3. Hiçbir şey seçilmemek için iletişim kutusundaki boş beyaz alana tıklayın. Sunumunuzdaki tüm fotoğrafları seçmek için Ctrl + A kısayol tuş kombinasyonuna basın. (Alternatif olarak, bunları her seferinde bir tane ekleyebilirsiniz, ancak tüm slayt fotoğraflarını kullanmak istiyorsanız bu, karşı-üretken gibi görünebilir.)
4. Ekle düğmesine tıklayın.

05/06

Resimleri PowerPoint Slayt Boyutuna Sığdır

İkinci adım devam ediyor - Resimleri Slaydın Boyutuna Sığdır

1. Bu süreçteki son seçenek fotoğrafların düzenini / boyutunu seçmektir. Bu durumda, yeni resimlerimizin orijinal slaytlar gibi görünmesini istediğimizden, Fit'in slaytta varsayılan ayarını seçeceğiz.
2. Oluştur düğmesine tıklayın. Orijinal slaytlarınızın tüm fotoğraflarını içeren sunuda yeni slaytlar oluşturulacaktır.
3. Bu fotoğraf albümünün ilk slaytını, yeni başlık slaydını, bizim amacımız için gereksiz olduğundan siler.
4. Yeni sunum, izleyiciye orijinal ile aynı sunummuş gibi görünür.

Sonraki - Üçüncü Adım: Yeni PowerPoint Slaytlarından Word'de El Yazmalarını Oluşturun

06/06

Yeni PowerPoint Slaytlarından Word'de Not Oluşturma

Üçüncü Adım: Yeni PowerPoint Slaytlarından Word'de El Yazmalarını Oluşturun

Artık orijinal slaytların resimlerini yeni sunum dosyasına eklediğinize göre, bu notların oluşturulması zamanı geldi.

Önemli Not - Sunucunun orijinal slaytlarında konuşmacılar yapmış olsaydı, bu notların bu yeni sunuma taşınmayacağı belirtilmelidir. Bunun nedeni, şu anda içerik için düzenlenemeyen slaytların resimlerini kullanıyoruz. Notlar bir parçası değildi, ama orijinal slayda ek olarak vardı ve bu nedenle transfer etmedi.

Yukarıda gösterilen görüntüde, karşılaştırma için iki farklı sunumun dosya özellikleriyle birlikte ortaya çıkan el notlarını göreceksiniz.

• Orijinal sunumdan oluşturulan bildirilerin dosya boyutu 15,8 MB idi . Konuşmacılarda konuşmacı notları mevcuttu.
• Aynı slaytların resimlerinden oluşturulan sunumdaki notların dosya boyutu 2.05 MB idi , büyük bir fark. Bu bildirilerde hiç not görünmez.

PowerPoint'ten Word Handouts Oluşturma - Geri Dön