VLOOKUP Kullanarak Excel Sol Arama Formülü

01/03

Soldaki Verileri Bul

Excel Sol Arama Formülü Genel Bakış

Excel'in VLOOKUP işlevi, seçtiğiniz bir arama değerine dayanan bir veri tablosundan bilgi bulmak ve bulmak için kullanılır.

Normalde, VLOOKUP, arama değerinin, veri tablosunun en soldaki sütununda olmasını gerektirir ve işlev, bu değerin sağında aynı satırda bulunan başka bir veri alanı döndürür.

VLOOKUP'u CHOOSE işleviyle birleştirerek; ancak, aşağıdakileri yapacak bir sol arama formülü oluşturulabilir:

• veri tablosundaki herhangi bir sütundan arama değerini seçmeye izin verir
• arama değerinin solundaki herhangi bir sütunda bulunan dönüş bilgileri

Örnek: Bir Sol Arama Formülündeki VLOOKUP ve CHOOSE İşlevlerini Kullanma

Aşağıda ayrıntıları verilen adımlar, yukarıdaki resimde görülen sol arama formülü oluşturur.

Formül

= DÜŞEYARA ($ D $ 2, TERCİH ({1,2} $ F: $ F, $ D: $ D) 2, YANLIŞ)

veri tablosunun 3. sütununda listelenen farklı şirketlerin tedarik ettiği parçayı bulmayı mümkün kılar.

Formüldeki CHOOSE işlevinin görevi, VLOOKUP'u, 3. sütunun aslında 1. sütun olduğuna inanmak için kandırmaktır. Sonuç olarak, Şirket adı, her şirket tarafından sağlanan parçanın adını bulmak için arama değeri olarak kullanılabilir.

Öğretici Adımlar - Öğretici Verileri Girme

1. Aşağıdaki başlıkları belirtilen hücrelere girin: D1 - Tedarikçi E1 - Bölüm
2. Yukarıdaki resimde görülen veri tablosunu D4 ila F9 hücrelerine girin.
3. Arama ölçütlerini ve bu eğitim sırasında oluşturulan sol arama formülünü karşılamak için satır 2 ve 3 boş bırakılır

Sol Arama Formülünü Başlatma - VLOOKUP İletişim Kutusunu Açma

Her ne kadar yukarıdaki formülü doğrudan çalışma sayfasındaki F1 hücresine yazmak mümkün olsa da, birçok insan formülün sözdizimi ile güçlük çekmektedir.

Bu durumda bir alternatif VLOOKUP iletişim kutusunu kullanmaktır . Excel'in işlevlerinin hemen hemen hepsi, işlevin argümanlarının her birini ayrı bir satıra girmenizi sağlayan bir iletişim kutusuna sahiptir.

Öğretici Adımlar

1. Çalışma sayfasının E2 hücresine tıklayın - sol arama formülü sonuçlarının görüntüleneceği yer
2. Kurdelenin Formüller sekmesini tıklayın.
3. İşlev açılır menüsünü açmak için şeritteki Arama ve Referans seçeneğine tıklayın.
4. İşlev iletişim kutusunu açmak için listede VLOOKUP'a tıklayın.

02/03

Argümanların VLOOKUP İletişim Kutusuna Girilmesi - Büyük Resmi Görmek İçin Tıklayınız

VLOOKUP'un Argümanları

Bir işlevin argümanları , bir sonuç hesaplamak için fonksiyon tarafından kullanılan değerlerdir.

Bir fonksiyonun diyalog kutusunda, her bir argümanın adı ayrı bir satırda bulunur ve ardından bir değer girmek için bir alan bulunur.

Yukarıdaki görüntüde gösterildiği gibi, iletişim kutusunun doğru satırı üzerindeki VLOOKUP'un argümanlarının her biri için aşağıdaki değerleri girin.

Arama Değeri

Arama değeri, tablo dizisini aramak için kullanılan bilgi alanıdır. VLOOKUP, arama değeriyle aynı satırdan başka bir veri alanı döndürür.

Bu örnek, şirket adının çalışma sayfasına girileceği konuma bir hücre başvurusu kullanır. Bunun avantajı, formülü düzenlemeden şirket adını değiştirmeyi kolaylaştırmasıdır.

Öğretici Adımlar

1. İletişim kutusundaki lookup_value satırına tıklayın
2. Bu hücre referansını lookup_value satırına eklemek için D2 hücresini tıklayın.
3. Hücre referansını mutlak yapmak için klavyedeki F4 tuşuna basın - $ D $ 2

Not: Arama formülü çalışma sayfasındaki diğer hücrelere kopyalanırsa, hataları önlemek için arama değeri ve tablo dizisi bağımsız değişkenleri için mutlak hücre referansları kullanılır.

Tablo Dizisi: CHOOSE İşlevine Girme

Tablo dizisi argümanı, belirli bilgilerin alındığı bitişik verilerin bloğudur.

Normalde, VLOOKUP yalnızca tablo dizisindeki verileri bulmak için arama değeri argümanının sağına bakar. Sola bakabilmek için, tablo dizisindeki sütunları CHOOSE işlevini kullanarak yeniden düzenleyerek VLOOKUP'a kandırılmalıdır.

Bu formülde, CHOOSE işlevi iki görevi yerine getirir:

1. Sadece iki sütun genişliğinde bir tablo dizisi oluşturur - D ve F sütunları
2. Tablo dizisindeki sütunların sağdan sola sırasını değiştirir, böylece F sütunu ilk önce gelir ve D sütunu ikinci olur.

CHOOSE fonksiyonunun bu görevleri nasıl yerine getirdiğine dair ayrıntılar , öğreticinin 3. sayfasında bulunabilir.

Öğretici Adımlar

Not: Fonksiyonları manuel olarak girerken, işlevin argümanlarının her biri bir virgül "," ile ayrılmalıdır.

1. VLOOKUP işlevi iletişim kutusunda, Table_array satırını tıklatın.
2. Aşağıdaki CHOOSE fonksiyonunu giriniz
3. TERCİH ({1,2} $ F: $ F, $ D: $ D)

Sütun Dizin Numarası

Normalde, sütun dizin numarası, tablo dizisinin hangi sütununun sonra bulunduğunuz verileri içerdiğini gösterir. Bu formülde; Ancak, CHOOSE işlevi tarafından ayarlanan sütunların sırasına atıfta bulunur.

CHOOSE işlevi, ilk olarak sütun D ile takip edilen F sütunuyla iki sütun genişliğinde bir tablo dizisi oluşturur. Aranan bilgi - parça adı - D sütununda olduğu için, sütun dizini bağımsız değişkeninin değeri 2 olarak ayarlanmalıdır.

Öğretici Adımlar

1. İletişim kutusundaki Col_index_num satırına tıklayın
2. Bu hatta 2 girin

Menzil Arama

VLOOKUP'ın Range_lookup argümanı, VLOOKUP'un arama değeriyle tam veya yaklaşık bir eşleşme bulmasını isteyip istemediğinizi belirten mantıksal bir değerdir (yalnızca DOĞRU veya YANLIŞ).

• TRUE veya bu argüman atlanırsa, VLOOKUP, Lookup_value öğesinin tam eşleşmesini döndürür veya tam eşleşme bulunamazsa, VLOOKUP bir sonraki en büyük değeri döndürür. Formülün bunu yapması için, Table_array öğesinin ilk sütunundaki veriler , artan sırada sıralanmalıdır .
• FALSE ise, VLOOKUP sadece Lookup_value ile tam bir eşleşme kullanır. Tablo_dizisinin ilk sütununda arama değeriyle eşleşen iki veya daha fazla değer varsa, bulunan ilk değer kullanılır. Tam eşleşme bulunamazsa, # N / A hatası döndürülür.

Bu öğreticide, belirli bir parça adı aradığımız için, Range_lookup False olarak ayarlanacak ve böylece yalnızca tam eşleşmeler formül tarafından döndürülebilecektir.

Öğretici Adımlar

1. İletişim kutusundaki Range_lookup satırına tıklayın
2. VLOOKUP'un aradığımız veriler için tam bir eşleşme döndürmesini istediğimizi belirtmek için bu satırdaki Yanlış sözcüğü yazın.
3. Soldaki arama formülünü tamamlamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
4. Henüz şirket adını D2 hücresine girmediğimizden, E2 hücresinde bir # N / A hatası bulunmalıdır.

03/03

Soldaki Arama Formülünün Test Edilmesi

Sol Arama Formülü ile Veri Dönüşü

Hangi şirketlerin hangi parçaları sağladığını bulmak için, şirketin adını D2 hücresine yazın ve klavyede ENTER tuşuna basın.

Parça adı E2 hücresinde görüntülenecektir.

Öğretici Adımlar

1. Çalışma sayfanızdaki D2 hücresini tıklayın.
2. Gadgets Plus'ı D2 hücresine yazın ve klavyede ENTER tuşuna basın
3. Gadgets Plus firmasının sağladığı araç olan Gadget'lar , E2 hücresinde gösterilmelidir.
4. Diğer şirket adlarını D2 hücresine yazarak arama formülünü sınayın ve ilgili bölüm adı E2 hücresinde görünmelidir.

VLOOKUP Hata İletileri

E2 hücresinde # N / A gibi bir hata mesajı görüntülenirse, önce D2 hücresindeki yazım hatalarını kontrol edin.

Yazım problem değilse, VLOOKUP hata mesajlarının bu listesi sorunun nerede yattığını belirlemenize yardımcı olabilir.

CHOOSE İşlevinin İşini Aşmak

Belirtildiği gibi, bu formülde, CHOOSE işlevinin iki işi vardır:

• Sadece iki sütun genişliğinde bir tablo dizisi oluşturur - D ve F sütunları
• Tablo dizisindeki sütunların sağdan sola sırasını değiştirir, böylece F sütunu ilk önce gelir ve D sütunu ikinci olur.

İki Sütun Tablo Dizisi Oluşturma

CHOOSE işlevinin sözdizimi şöyledir:

= CHOOSE (Dizin_sayısı, Değer1, Değer2, ... Değer254)

CHOOSE işlevi, girilen indeks numarasına göre normal olarak değer listesinden bir değer (Değer1 - Değer254) döndürür.

Dizin numarası 1 ise, işlev Değer1'i listeden döndürür; Dizin numarası 2 ise, işlev, Değer2'yi listeden döndürür ve böyle devam eder.

Birden fazla dizin numarası girerek; Bununla birlikte, işlev istenen herhangi bir sırada birden çok değer döndürecektir. Birden çok değer döndürmek için SEÇİMİ almak bir dizi oluşturarak yapılır.

Bir dizi girmek, küme parantez veya parantez ile girilen sayıları çevrelemek suretiyle gerçekleştirilir. Dizin numarası için iki sayı girilir: {1,2} .

CHOOSE'un iki sütun tablosu oluşturmasıyla sınırlı olmadığı unutulmamalıdır. Diziye ek bir sayı ekleyerek - {1,2,3} gibi - ve değer argümanında ek bir aralık, üç sütun tablosu oluşturulabilir.

Ek sütunlar, VLOOKUP'un sütun dizin numarası argümanını istenen bilgileri içeren sütunun sayısına değiştirerek, yalnızca sol arama formülü ile farklı bilgileri döndürmenizi sağlar.

CHOOSE Fonksiyonu ile Sütun Sırasını Değiştirme

Bu formülde kullanılan CHOOSE işlevinde: CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , F sütunu aralığı D sütunundan önce listelenir.

CHOOSE işlevi VLOOKUP'un tablo dizisini belirlediğinden - bu işlevin veri kaynağı - CHOOSE fonksiyonundaki sütunların sırasını değiştirmek VLOOKUP'a iletilir.

Şimdi, VLOOKUP ile ilgili olarak, tablo dizisi soldaki sütun F ve sağdaki D sütunuyla sadece iki sütun genişliğindedir. F sütunu, aramak istediğimiz şirketin adını içerdiğinden ve D sütunu parça adlarını içerdiğinden, VLOOKUP, arama değerinin solunda bulunan verileri bulmak için normal arama görevlerini yerine getirebilecektir.

Sonuç olarak, VLOOKUP tedarik ettikleri parçayı bulmak için şirket adını kullanabilir.