Paylaşılan Klasöre 'Yeni Öğe Uyarısı' Nasıl Atayacağınıza İlişkin Talimatlar
OS kullanıcıları için çoğu Mac kullanıcısına ait Klasör Eylemleri yardımcı programından bahsedin ve muhtemelen biraz şaşkın bir görünüm elde edersiniz. Klasör eylemleri iyi bilinmeyebilir, ancak izlenen bir klasör aşağıdaki değişikliklerden biri gerçekleştiğinde bir görevi gerçekleştirmenize izin veren güçlü bir otomasyon hizmeti: klasör açılır veya kapatılır, taşınır veya yeniden boyutlandırılır veya bir öğe eklenir ya da ondan kaldırıldı.
İzlenen bir klasöre bir olay meydana geldiğinde, Klasör Eylemleri yardımcı programı aracılığıyla klasöre eklenen AppleScript yürütülür. Gerçekleştirilen görev size kalmış; Bir AppleScript'te ifade edilebilen hemen hemen her şey olabilir. Bu, sayısız farklı yollarla kullanabileceğiniz harika bir iş akışı otomasyon aracıdır .
Klasör Eylemleri ile başarılı iş akışı otomasyonu anahtarı, tekrarlayan bir görev veya olaydır. Klasör İşlemlerini uygulamak için, sizin için görevi gerçekleştirmek üzere bir AppleScript oluşturmanız gerekir. AppleScript, OS X'in yerleşik komut dosyası dilidir. Öğrenmesi biraz kolay, ancak kendi AppleScripts'ınızı nasıl oluşturacağınızı öğretmek bu bahsin kapsamı dışındadır.
Bunun yerine, OS X'in içerdiği çok sayıda önceden hazırlanmış AppleScripts'dan faydalanacağız. AppleScript hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, Apple'ın çevrimiçi dökümantasyonuna başlayabilirsiniz: AppleScript'e Giriş.
Otomatikleştirilecek Etkinlik
Eşim ve ben çeşitli bilgisayarlar, yazıcılar ve diğer paylaşılan kaynaklardan oluşan küçük bir ev ağı üzerinde çalışıyorum. Ofislerimiz evin farklı bölümlerinde bulunur ve gün boyunca sıklıkla dosya alışverişi yaparız. Bu dosyaları birbirlerine göndermek için e-postayı kullanabiliriz, ancak daha sık olmamakla birlikte, dosyaları bilgisayarlarımızdaki paylaşılan klasörlere kopyalarız. Bu yöntem, hızlı sürükle-bırak dosya paylaşımı için kullanışlıdır, ancak birimiz diğerine bir mesaj göndermedikçe, bakmadıkça paylaşılan klasörümüzde yeni bir dosya olduğunu bilmiyoruz.
Klasör Eylemlerini Girin. Klasör İşlemleri için önceden hazırlanmış AppleScripts öğelerinden biri 'yeni öğe uyarıları' olarak adlandırılır. Adından da tahmin edebileceğiniz gibi, bu AppleScript belirttiğiniz bir klasörü izler. Klasöre yeni bir şey eklendiğinde, AppleScript, klasörün yeni bir öğeye, basit ve zarif bir çözüme sahip olduğunu bildiren bir iletişim kutusu görüntüler. Tabii ki, bu artık yeni bir dosya üzerinde çalışmamak için bir bahanem yok, ama her şeyin bir dezavantajı var.
Klasör Eylemini Oluşturma
Örneğimize başlamak için, yeni bir şey eklendiğinde izlenmek istediğiniz bir klasörü seçmeniz gerekir. Durumumuzda, yerel ağımızda bir paylaşımlı klasör seçtik, ancak Dropbox , iCloud , Google Drive veya Microsoft OneDrive gibi bilgileri bulut aracılığıyla senkronize etmek için kullandığınız bir klasör de olabilir.
Kullanmak istediğiniz klasöre gittikten sonra, aşağıdaki adımları uygulayın:
- İzlemek istediğiniz klasörü sağ tıklayın.
- Açılır menüden 'Klasör Eylemini Yapılandır'ı seçin. Kullandığınız OS X sürümüne bağlı olarak, Hizmetler menüsü öğesi altında bulunan 'Klasör İşlemi Kurulumu' da denebilir. Bulmak biraz daha zor hale getirmek için, oldukça az sayıda içeriğe bağlı menü öğesi yüklüyse, 'Daha Fazla' öğesi altında da listelenebilir.
- Kullanmakta olduğunuz OS X sürümüne bağlı olarak, kullanılabilir klasör eylem komut dosyalarının listesini veya Klasör İşlemi Kurulum penceresini görebilirsiniz. Mevcut komut dosyalarının listesini 8. adıma atlıyorsanız, aksi halde 4. adıma geçin.
- Klasör Eylemleri Kurulum penceresi görünecektir.
- Eylemler içeren Klasörler listesine bir klasör eklemek için sol taraf listesinin altındaki '+' işaretini tıklayın.
- Standart bir Aç iletişim kutusu görüntülenecektir.
- İzlemek istediğiniz klasörü seçin ve 'Aç' düğmesine tıklayın.
- Kullanılabilir AppleScripts listesi görüntülenecektir.
- Komut listesinden 'yeni öğe alert.scpt' ekle'yi seçin.
- 'Ekle' düğmesine tıklayın.
- 'Klasör İşlemlerini Etkinleştir' kutusunun işaretli olduğundan emin olun.
- Klasör Eylemleri Kurulum penceresini kapatın.
Şimdi, belirtilen klasöre bir öğe eklendiğinde, bir diyalog kutusu aşağıdaki metni görüntüler: 'Klasör Eylem Uyarısı:' {folder name} klasörüne bir yeni öğe yerleştirildi. Klasör Eylem Uyarısı iletişim kutusu ayrıca yeni öğeleri görüntülemenizi de sağlar.
Klasör Eylemleri Uyarı iletişim kutusu sonunda kendini reddeder, bu yüzden çay içiyorsanız, bir bildirimi kaçırabilirsiniz. Hmmm… belki de bir bahane var.