Dosyaları ve Klasörleri Yeniden Adlandırmak için Automator'u Kullanma

Automator, Apple'ın iş akışları oluşturma ve otomatize etme uygulamasıdır. Bunu tekrar tekrar aynı görevleri yerine getirmenin bir yolu olarak düşünebilirsiniz.

Automator , özellikle yeni Mac kullanıcıları tarafından genellikle göz ardı edilir, ancak Mac'inizi hali hazırda olduğundan daha da kolaylaştıracak bazı çok güçlü özelliklere sahiptir.

Automator ve İş Akışı Otomasyonu

Bu kılavuzda, Automator uygulamasına yeni Mac kullanıcıları tanıtılacak ve ardından dosyaları veya klasörleri yeniden adlandıran bir iş akışı oluşturmak için kullanacağız. Neden bu özel iş akışı? Eh, Automator'un gerçekleştirmesi kolay bir iş. Ayrıca, eşim kısa bir süre önce yüzlerce taranmış görüntüyü hızlı ve kolay bir şekilde nasıl değiştirebileceğini sordu. Toplu yeniden adlandırmayı gerçekleştirmek için iPhoto'yu kullanabilir, ancak Automator bu görev için daha çok yönlü bir uygulamadır.

05/05

Automator Şablonları

Automator, oluşturma işlemini kolaylaştırmak için iş akışı şablonlarını içerir.

Automator, birden fazla iş akışı oluşturabilir; En yaygın iş akışları için yerleşik şablonlar içerir. Bu kılavuzda, en temel şablonu kullanacağız: İş akışı şablonu. Bu şablon, herhangi bir otomasyon türünü oluşturmanıza ve daha sonra Otomasyon uygulamasından o otomasyonu çalıştırmanıza izin verir. Bu şablonu ilk Automator sürecimiz için kullanacağız çünkü iş akışını uygulama içinden çalıştırarak, sürecin nasıl çalıştığını daha kolay görebiliriz.

Kullanılabilir şablonların tam listesi şunları içerir:

İş Akışı

Bu şablonu kullanarak oluşturduğunuz iş akışları, Automator uygulamasından çalıştırılmalıdır.

Uygulama

Bunlar, uygulamanın simgesine bir dosya veya klasör bırakarak girişi kabul eden kendi kendine çalışan uygulamalardır.

Hizmet

Bunlar, Finder's Services alt menüsünü kullanarak OS X içinden kullanılabilen iş akışlarıdır. Hizmetler , şu anda seçili dosyayı, klasörü, metni veya diğer etkin öğeyi aktif olan uygulamadan kullanır ve bu verileri seçilen iş akışına gönderir.

Klasör Eylemi

Bunlar bir klasöre bağlı iş akışlarıdır . Bir dosyayı klasöre bıraktığınızda, ilişkili iş akışı yürütülür.

Yazıcı Eklentisi

Bunlar, Yazıcı iletişim kutusundan kullanılabilen iş akışlarıdır.

iCal Alarmı

Bunlar iCal alarmı tarafından tetiklenen iş akışlarıdır.

Görüntü yakalama

Bunlar, Image Capture uygulamasında mevcut iş akışlarıdır. Görüntü dosyasını yakalar ve işlenmek üzere iş akışınıza gönderirler.

Yayınlanma tarihi: 6/29/2010

Güncelleme: 4/22/2015

02/05

Automator Arayüzü

Automator arayüzü.

Automator arayüzü, dört bölüme ayrılmış tek bir uygulama penceresinden oluşur. Sol tarafta yer alan Kütüphane bölmesi, iş akışınızda kullanabileceğiniz mevcut eylemlerin ve değişken adların listesini içerir. Kütüphane bölmesinin sağında İş Akışı bölmesi bulunur. Bu, iş akışlarınızı kütüphane eylemlerini sürükleyerek ve bunları bir araya getirerek oluşturduğunuz yerdir.

Kütüphane bölmesinin hemen altındaki Açıklama alanı. Bir kitaplık eylemi veya değişkeni seçtiğinizde, açıklaması burada görüntülenir. Kalan bölme, bir iş akışı çalıştırıldığında ne olacağına dair bir günlük görüntüleyen Günlük bölmesidir. Günlük bölmesi iş akışınızı hata ayıklamaya yardımcı olabilir.

Automator ile İş Akışları Oluşturma

Automator, herhangi bir programlama becerisine ihtiyaç duymadan iş akışları oluşturmanıza izin verir. Özünde görsel bir programlama dilidir. Automator eylemlerini yakalar ve bir iş akışı oluşturmak için bunları birbirine bağlarsınız. İş akışları yukarıdan aşağıya doğru hareket eder, her iş akışı bir sonraki için girdi sağlar.

03/05

Automator'u Kullanma: Dosya ve Klasörleri Yeniden Adlandır İş Akışı Oluşturma

İş akışımızı oluşturan iki eylem.

Oluşturulacak Dosya ve Klasörleri Yeniden Adlandır İşlevi otomatik olarak sıralı dosya veya klasör adları oluşturmak için kullanılabilir. Bu iş akışını başlangıç ​​noktası olarak kullanmak ve gereksinimlerinize göre değiştirmek kolaydır.

Dosya ve Klasörleri Yeniden İşlevi İş Akışı Oluşturma

  1. / Applications / adresinde bulunan Automator uygulamasını başlatın.
  2. Kullanılabilir şablonların bulunduğu bir açılır sayfa görüntülenir. Listeden İş Akışı ( OS X 10.6.x ) veya Özel (10.5.x veya daha eski) şablonu seçin, sonra 'Seç' düğmesini tıklayın.
  3. Kütüphane bölmesinde, Eylemler'in seçili olduğundan emin olun ve sonra Kütüphane listesi altındaki Dosyalar ve Klasörler girişini tıklayın. Bu, yalnızca dosya ve klasörlerle çalışma ile ilgili olanları göstermek için mevcut tüm iş akışı eylemlerini filtreleyecektir.
  4. Filtrelenen listede aşağı kaydırın ve Belirlenen Bulucu Öğelerini İş akışı öğesini bulun.
  5. Belirtilen Finder Öğelerini İş akışı öğesini iş akışı bölmesine sürükleyin.
  6. Aynı filtrelenmiş listede, aşağı kaydırıp Bulucu Öğelerini Yeniden Adlandı iş akışı öğesini bulun.
  7. Find Finding Items iş akışı öğesini İş Akışı bölmesine sürükleyin ve belirtilen Finder Items iş akışının hemen altına bırakın.
  8. İş akışına bir Kopya Bulucu Öğeleri eylemi eklemek isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu görünecektir. Bu mesaj, iş akışınızın Finder öğelerinde değişiklik yaptığını ve orijinaller yerine kopyalarla çalışmak isteyip istemediğinizi sorduğunuzu anladığınızdan emin olmak için görüntülenir. Bu durumda, kopya oluşturmak istemiyoruz, bu yüzden 'Ekle' düğmesini tıklayın.
  9. Finder Items (Yeniden Adlandırma Bulucu Öğeleri) eylemi iş akışımıza eklenir, ancak şimdi farklı bir adı vardır. Yeni ad, Tarih Ekleme veya Bulucu Öğe Adlarına Saattir. Bu, Bulucu Öğelerini Yeniden Adlandır eyleminin varsayılan adıdır. Eylem aslında altı farklı işlevden birini gerçekleştirebilir; adı seçtiğiniz işlevi yansıtır. Bunu kısa bir süre sonra değiştireceğiz.

Bu temel bir iş akışı. İş akışı, Otomatik Yanıtlayıcı'nın iş akışının kullanmasını istediğimiz Finder öğelerinin bir listesini istemesiyle başlar. Daha sonra Automator Finder öğelerinin listesini her seferinde birer birer Finder Items iş akışı eylemini yeniden adlandırır. Bulucu Öğeleri Yeniden Adlandır eylemi daha sonra dosya veya klasörlerin adlarını değiştirme görevini gerçekleştirir ve iş akışı tamamlanır.

Bu iş akışını gerçekten çalıştırmadan önce, iş akışındaki her bir öğe için ayarlamamız gereken bazı seçenekler var.

04/05

Automator'u Kullanma: İş Akışı Seçeneklerini Ayarlama

Tüm seçenekler ayarlanmış iş akışı.

Dosyaları ve Klasörleri Yeniden Adlandır iş akışımız için temel taslağı oluşturduk. İki iş akışı öğesi seçtik ve bunları birbirine bağladık. Şimdi her bir öğenin seçeneklerini ayarlamalıyız.

Belirtilen Bulucu Öğesi Seçeneklerini Alın

Oluşturulduğu şekilde, Belirtilen Finder Öğelerini Al eylemi, iletişim kutusuna dosya veya klasörlerin bir listesini el ile eklemenizi bekler. Bu çalışacak olsa bile, iletişim kutusunu iş akışından ayrı olarak açmayı tercih ederim, böylece dosyaların ve klasörlerin eklenmesinin gerektiği açıktır.

  1. Belirtilen Finder Öğelerini Al eyleminde, 'Seçenekler' düğmesini tıklayın.
  2. 'İş akışı çalıştığında bu eylemi göster' kutusuna bir onay işareti yerleştirin.

Finder Öğesi Seçeneklerini Yeniden Adlandır

Bulucu Öğelerini Yeniden Adlandır eylemi varsayılan olarak varolan dosya veya klasör adına bir tarih veya saat eklemeye hatta eylemin adını Tarih Ekle veya Bulucu Öğe Adlarına Zaman olarak değiştirir. Bu özel kullanım için ihtiyacımız olan şey bu değil, bu nedenle bu işlem için seçenekleri değiştireceğiz.

  1. 'Tarih ve Zaman Bulucu Öğe Adları için Saat Ekle' eylem kutusundaki sol üstteki açılır menüyü tıklayın ve kullanılabilir seçenekler listesinden 'Sıralı Ol'u seçin.
  2. 'Numara ekle' seçeneğinin sağındaki 'yeni ad' radyo düğmesini tıklayın.
  3. 'Bulucu Öğe Adlarını Sıralı Yap' eylem kutusunun altındaki 'Seçenekler' düğmesini tıklayın.
  4. 'İş akışı çalıştığında bu eylemi göster' kutusuna bir onay işareti yerleştirin.

Kalan seçenekleri uygun gördüğünüz gibi ayarlayabilirsiniz, ancak bunları uygulamam için nasıl ayarlayacağım.

Numaraya yeni isim ekle.

İsimden sonra numarayı yerleştirin.

1'de sayıları başlatın.

Uzay ile ayrılmış.

İş akışımız tamamlandı; şimdi iş akışını çalıştırma zamanı.

05/05

Automator'u Kullanmak: İş Akışı Çalıştırmak Ve Kaydetmek

İki iletişim kutusu bitmiş iş akışını çalıştırdığınızda görünecektir.

Dosyaları ve Klasörleri Yeniden Adlandır iş akışı tamamlandı. Şimdi düzgün çalışıp çalışmadığını görmek için iş akışını çalıştırma zamanı. İş akışını test etmek için yarım düzine metin dosyasıyla doldurduğum bir test klasörü oluşturdum. Test için kullanacağınız klasöre boş bir metin belgesi kaydederek kendi kukla dosyalarınızı oluşturabilirsiniz.

Dosyaları ve Klasörleri Yeniden Adlandır İş Akışı

  1. Automator'da, sağ üst köşede bulunan 'Çalıştır' düğmesini tıklayın.
  2. Belirtilen Finder Öğelerini Al iletişim kutusu açılacaktır. 'Ekle' düğmesini kullanın veya test dosyalarının listesini sürükleyip iletişim kutusuna bırakın.
  3. 'Devam Et’i tıklayın.
  4. 'Bulucu Öğe Adlarını Sıralı Yap' iletişim kutusu açılacaktır.
  5. 2009 Yosemite Trip gibi dosya ve klasörler için yeni bir ad girin.
  6. 'Devam' düğmesini tıklayın.

İş akışı, tüm test dosyalarını yeni isme ve dosya veya klasör adına eklenen sıralı bir numaraya dönüştürecek ve değiştirecektir, örneğin, 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3, vb.

İş Akışı Uygulama Olarak Kaydetme

Artık iş akışının işe yaradığını biliyoruz, onu bir uygulama biçiminde kaydetme zamanı, bu yüzden onu her zaman kullanabiliriz.

Bu iş akışını bir sürükle ve bırak uygulaması olarak kullanmayı düşünüyorum, bu yüzden Açılan Finder Öğelerini Al iletişim kutusunu açılmasını istemiyorum. Bunun yerine dosyaları uygulamanın simgesine bırakacağım. Bu değişikliği yapmak için, Belirtilen Finder Öğelerini Al eyleminde 'Seçenek' düğmesini tıklayın ve 'İş akışı çalışırken bu eylemi göster' onay işaretini kaldırın.

  1. İş akışını kaydetmek için Dosya, Kaydet'i seçin. İş akışı için bir ad ve kaydetmek için bir yer girin, ardından dosya formatını Uygulama olarak ayarlamak için açılır menüyü kullanın.
  2. 'Kaydet' düğmesini tıklayın.

Bu kadar. Bir grup dosya ve klasörü kolayca yeniden adlandırmanıza olanak tanıyan ilk Otomatik Mesaj iş akışınızı oluşturdunuz.