Uzun e-postalar korkutucu görünebilir ve uzun süreli uzun paragraflar içerebilir, muhtemelen uzun süren cümle de dahil olmak üzere durmayan ama hiçbir yere gitme gibi görünmeyen cümleleri içerir. Çok yönlü ve bazen de birbiriyle çelişen olası yorumlarla karıştırmayın - mesajın sadece mesajın sadece 3 kuruştan (üç esprili, özlü ve kesin cümleler) uzun olmasına dikkat edin.
Yukarıdaki paragrafı okumadıysanız, noktayı aldınız.
E-postaları Kısa Tutun
Bu yüzden genellikle iyi bir fikirdir.
- e-postaları olabildiğince kısa tutun.
Elbette, bu, mesajlarınızı herhangi bir fiyattan kesmeniz gerektiği anlamına gelmez.
Gerekli olduğu kadar yaz
Gerekli ve uygun olduğu kadar uzun yaz. İş e-postalarının özlü olması daha önemlidir.
Kişisel e-postalar, çiçekli ve uzun ömürlü olabilir. Netlik için, daha az ve daha basit kelimeler hala daha iyidir.
Madde İşaret Noktalarını Kullan
Yazacak çok şeyiniz varsa:
- Mesajınızı mermi noktalarına bölün.
- Her bir noktaya, alınmak istediğiniz eylemin kısa bir özeti ile başlayın.
- Önemli bilgilerin iletinizin veya herhangi bir madde işaretinin etinde gizlenmediğinden emin olun.
Mesaj Başına Bir Eylem
İhtiyacınız olan herhangi bir şeyi bir araya getirmeyin ya da bir alıcıya tek bir mesaj vermek istediğinizde. Özellikle:
- Alıcıdan talep ettiğiniz her büyük eylem için yeni bir mesaj başlatın.
Bu, alıcının e-postalarının ele alınmasını ve gerekli işlemlerin tamamlanmasını kolaylaştırır. Bir emsali belirleyerek, size mesajlar için aynı yöntemi benimseyecekler - ve e-postaları da kapatmak için daha kolay bir zamanınız olacak.