Saniyeler içinde PDF'leri ve diğer kağıtsız belgeleri nasıl imzalarsınız?
Yıllar içinde daha fazla iş dünyası dijitalleşmeye başladıkça, imzanız bozulmaya hazırdı. 2000 yılında ABD, elektronik imza ve belgeleri elektronik imza ve belgeleri kullanmaya karar vermesi koşuluyla elektronik imzalara ve kayıtlara yasal olarak tanınan federal bir yasa olan ESIGN Yasasını kabul etti.
Elektronik imza, John Hancock'nuzun bir kalemi ile imzalamak yerine PDF ve diğer belgelere ekleyebileceğiniz bir görüntüdür ve bir tarayıcı gerektirmez. Elektronik imzalar ya da e-imzalar kâğıt itme sürecini değiştirerek belgelerin uzaktan imzalanmasını ve çoklu imza talep etmesini kolaylaştırdı.
Şimdi, imza ve sözleşme imzalama ve sözleşme imzalama gibi belgeleri imzalama sürecini basitleştiren elektronik imza ve çeşitli hizmetler oluşturmanın birçok yolu vardır. Artık bir faks makinesi bulmaya ya da belgeleri taramaya ve kaydetmeye ya da herkesi aynı odaya almanıza gerek yok.
Bunun yerine, çevrimiçi bir imza oluşturabilir veya oluşturabilir ve ihtiyacınız olduğunda kullanabilirsiniz. Hepsinden önemlisi, imza oluşturma ve kaydetme olanağı sağlayan birçok ücretsiz araç vardır, böylece her zaman e-imzanızı parmaklarınızın ucunda tutabilirsiniz.
Elektronik İmzaları Kim Kullanıyor?
Pek çok işyerinde, sözleşme imzalamak ve vergi ve ödeme bilgilerini göndermek zorunda olan serbest gazetecilerin yanı sıra ilgili evrakların (vatandaşlık belgesi, vergi formları vb.) Doğası gereği yerleşik çalışanlara elektronik imzalar kullanılmaktadır.
Kişisel ve şirket vergilerini doldururken elektronik imza da kabul edilebilir. Bankacılık ve finans sektörleri yeni hesaplar, krediler, ipotek ve yeniden finansman ve benzeri için e-imza kullanır. Küçük işletme sahipleri, satıcılarla anlaşmalar yaparken ve çalışanları işe alırken de e-imzalardan yararlanabilir.
Kâğıt izi her yerde, belgelerin muhtemelen dijital hale getirilmesi, hem kağıt israfının azaltılması hem de zaman tasarrufu sağlanır.
PDF Nasıl Elektronik Olarak imzalanır?
Bir e-imza oluşturmanın birkaç yolu vardır. İmzayı otomatik olarak oluşturabilen DocuSign gibi bir PDF imzası oluşturmak için ücretsiz elektronik imza yazılımını da kullanabilirsiniz. Alternatif olarak, dokunmatik ekran veya dokunmatik yüzey kullanarak kendi başınızı çizebilir veya yazılı imzanızın fotoğrafını çekebilir ve yükleyebilirsiniz.
- Adobe Reader (ücretsiz), kullanıcıların e-imza oluşturmalarına ve formları metin, onay işaretleriyle ve tarihlerle doldurmalarına olanak sağlayan Doldur & İmza adlı bir özelliğe sahiptir. DocuSign gibi, Adobe adınızı yazdıktan sonra sizin adınıza bir imza oluşturabilir veya imzanızı çizebilir veya bir görüntü yükleyebilirsiniz. Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, o imzayı hesabınıza kaydedebilir ve bir PDF imzaladığınızda bunu kullanabilirsiniz. Adobe ayrıca iOS ve Android için de mobil uygulamalara sahiptir.
- DocuSign belgelerinizi ücretsiz olarak imzalamanıza izin verir, ancak başkalarından imza istemek veya imzaları yazılım aracılığıyla göndermek için ücretli bir abonelik için kaydolmanız gerekir. Ayrıca mobil uygulamalar, Gmail ve Google Drive entegrasyonu da var.
- HelloSign, ayda üç doküman ücretsiz olarak imzalamanıza ve ayrıca Google Drive'la entegre olan bir Chrome uygulamasına sahip olmanızı sağlar. Hizmetin farklı yazı tipleri de vardır.
- Mac kullanıcıları PDF'leri e-imzalamak için Adobe Acrobat Reader DC'yi kullanabilir veya izleme panelini kullanarak imzayı çizmek için PDF'leri görüntüleyen Önizleme uygulamasını kullanabilirler. 2016 ve sonrası MacBook'lardaki Force Touch izleme alanı, elektronik imzanın yazılı bir imza gibi görünmesi için basınca duyarlıdır. İmzanızı Önizleme uygulamasına kaydederseniz, diğer iOS cihazlarınızla senkronize edilir, böylece iPhone'unuzda ve iPad'inizde mevcut olabilir.
Bir dahaki sefere önemli bir elektronik belge imzalamanız gerekiyor, burada bulunan ücretsiz araçlardan birini deneyin ve bu tarayıcıyı unutun.