Planlama, her türlü başarılı bir sunumun oluşturulmasında en önemli adımdır. Planlama sırasında, içeriğin ve bilginin sunulduğu sıraya karar verirsiniz. PowerPoint , OpenOffice Impress veya başka bir sunum yazılımı kullanıyor olun, bir sunumu planlarken aşağıdaki adımları bir rehber olarak kullanın.
Sunumun Amacı Tanımlamak
Sunumların nedenlerine bir son yok, ancak sunumu neden sunduğunuzu ve neyi başarmayı umduğunuzu bilmelisiniz. Bu bir olabilir:
- Bir müşteri için bir ürün hakkında sunum
- En son satış rakamları hakkında iş sunumu
- Tanıttığınız yeni bir fikir
- Bir kulübe bilgilendirme sunumu
- Bir eğitim konusu
Sunumun İzleyicisini Belirleme
Kitlenizi tanıyın ve sunumunuzu ilgi alanlarına ve aktarmaya çalıştığınız bilgilere odaklayın:
- Ekibin
- Yeni bir potansiyel müşteri
- Bir grup küçük çocuk
- Aynı çalışma hattındaki insanlar için bir sözleşme
En Önemli Bilgileri Toplayın
- Sunumunuzu tasarlarken KISS prensibini (Basit, aptalca tutun) unutmayın.
- Sadece üç veya dört ana noktaya odaklanın.
- Konuyla ilgili her şeyi bilin, böylece sunumdan sonra sorulara hazırsınız.
Slaytlarınızı İlginç ve Konu Üzerinde Tutun
- Sunumdaki ana noktaları vurgulamak için slaytları tasarlayın.
- Her slaytta sadece bir ana fikir yerleştirin.
- Slayt başına en fazla dört puan.
- Sunumunuzu geliştiren geçişleri kullanın, bundan uzaklaşın.
Sunumu Uygulama
Yazılımınız bunları desteklemeyi istediğiniz konuları planlamak için destekliyorsa ve her bir slayt görüntülendiğinde kapak kullanıyorsanız, konuşmacı notlarını kullanın. Sunumdan önce bir akış için zaman planlayın.