Sunumunuz hassas veya gizli bilgiler içerdiğinde PowerPoint'te güvenlik endişe kaynağıdır. Aşağıda, fikirlerinizi kurcalamak veya fikirlerinizi çalmaktan kaçınmak için sunumlarınızı güvence altına almanın bazı yöntemleri verilmiştir. Ancak, PowerPoint'te güvenlik kesinlikle mükemmel olmaktan uzaktır.
06/06
PowerPoint Sunumlarınızı Şifreleyin
PowerPoint'te şifreleme özelliğini kullanmak, başkalarının sunumunuza erişmesini engellemenin bir yoludur. Sunuyu oluşturma işleminde bir parola sizin tarafınızdan atanır. İşinizi görmek için izleyici bu şifreyi girmelidir. Şifrelenmiş sunum başka bir yazılım kullanılarak açılmışsa, içeriği görüntülemenin / çalmanın umuduyla, izleyici soldaki görüntüye benzer bir şey görecektir.
02/06
PowerPoint 2007'de Parola Koruması
Yukarıda listelenen PowerPoint'teki şifreleme özelliği, sunumu açmak için yalnızca bir şifre ekler. Şifre özelliği, sunumunuza iki şifre eklemenizi sağlar -
• açmak için şifre
• değiştirmek için şifre
Değiştirilecek bir şifre uygulamak, görüntüleyenlerin sunumunuzu görmesini sağlar, ancak değişiklikler yapmak için belirlediğiniz ek şifreyi bilmedikçe, herhangi bir değişiklik yapamazlar.
03/06
PowerPoint'te Son Özellik Olarak İşaretle
Sunumunuz eksiksiz ve ilk kez hazır olduğunda, başka hiçbir düzenlemenin yanlışlıkla yapılmaması için işareti son özellik olarak kullanabilirsiniz.
04/06
Grafik Görüntüleri Olarak Kaydederek Güvenli PowerPoint Slaytları
Tamamlanan slaytlarınızı grafik görüntüler olarak kaydetmek, bilgilerin sağlam kalmasını sağlar. Bu yöntem, slaytlarınızı ilk oluşturduğunuz, onları resim olarak kaydettiğiniz ve daha sonra bunları yeni slaytlara yeniden yerleştirdiğinizden dolayı biraz daha fazla çalışma gerektirir.
Bu yöntem, içeriğin, yönetim kurulu üyelerine sunulmuş gizli finansal verilerde olduğu gibi, değişmeden kalması şartsa, kullanacağınız bir yöntemdir.
05/06
PowerPoint'i PDF Dosyası Olarak Kaydet
PowerPoint 2007 sunumunuzu, herhangi bir düzenlemeden, kaydederek veya doğru terim yayınlama özelliğini kullanarak PDF formatında sağlayabilirsiniz. Bu, görüntüleme bilgisayarında yüklü olan veya olmayan belirli yazı tiplerine, stillere veya temalara sahip olup olmadığını, uyguladığınız tüm biçimlendirmeyi koruyacaktır. Bu, çalışmanızı inceleme için göndermeniz gerektiğinde harika bir seçenektir, ancak okuyucu herhangi bir değişiklik yapamaz.
06/06
PowerPoint'te Güvenlik Kusurları
PowerPoint ile ilgili olarak "güvenlik" kelimesinin kullanımı (bence), çok fazla abartılmıştır. Sununuzu şifreler ekleyerek şifrelediyseniz veya slaytlarınızı resim olarak kaydetseniz bile, verileriniz hala meraklı gözlere veya hırsızlığa karşı savunmasız olabilir.