XLSX, XLSM, XLS, XLTX ve XLTM
Bir dosya uzantısı, Windows işletim sistemini çalıştıran bilgisayarlar için bir dosya adında son dönemden sonra görünen harf grubudur. Dosya uzantıları genellikle 2 ila 4 karakter uzunluğundadır.
Dosya uzantıları, bilginin bir bilgisayar dosyasında depolanması için nasıl kodlandığını belirten bir bilgisayar programlama terimi olan dosya biçimiyle ilgilidir.
Excel durumunda, geçerli varsayılan dosya uzantısı XLSX'dir ve Excel 2007'den beri olmuştur. Bundan önce, varsayılan dosya uzantısı XLS'dir.
İkisi arasındaki fark, ikinci X'in eklenmesi yanında XLSX'in XML tabanlı bir açık dosya formatı olması, XLS'nin ise Microsoft'a özel bir format olmasıdır.
XML Avantajları
XML, genişletilebilir biçimlendirme dilini temsil eder ve web sayfaları için kullanılan uzantı HTML ( köprü metni biçimlendirme dili ) ile ilgilidir.
Microsoft web sitesine göre, dosya formatının avantajları şunlardır:
- depolama ve transfer için daha küçük dosya boyutları;
- Hasarlı dosyalardan daha iyi bilgi kurtarma;
- makroları içeren dosyaların daha kolay algılanması.
Bu son avantaj, VBA ve XLM makroları içeren excel dosyalarının XLSX yerine XLSM uzantısını kullanmasından kaynaklanmaktadır. Makrolar, dosyalara zarar verebilecek ve bilgisayar güvenliğini tehlikeye atabilecek kötü amaçlı kod içerebildiğinden, bir dosyanın açılmadan önce makro içerip içermediğini bilmek önemlidir.
Excel'in daha yeni sürümleri, programın önceki sürümleriyle uyumluluk açısından XLS dosyalarını kaydedip açabilir.
Dosya Biçimlerini Farklı Kaydet ile Değiştirme
Dosya formatlarını değiştirmek, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi Farklı Kaydet iletişim kutusu üzerinden gerçekleştirilebilir. Bunu yapmak için adımlar şunlardır:
- Farklı bir dosya formatıyla kaydedilecek çalışma kitabını açın;
- Açılır menüyü açmak için şeridin Dosya sekmesine tıklayın;
- Farklı Kaydet panelini açmak için menüdeki Farklı Kaydet'e tıklayın ;
- Bir konum seçin veya Farklı Kaydet iletişim kutusunu açmak için Gözat düğmesini tıklayın ;
- İletişim kutusunda önerilen dosya adını kabul edin veya çalışma kitabı için yeni bir ad yazın;
- Kayıt türü listesinde, dosyayı kaydetmek için bir dosya formatı seçin;
- Dosyayı yeni biçimde kaydetmek ve geçerli çalışma sayfasına dönmek için Kaydet'e tıklayın.
Not: formatı veya formülleri gibi geçerli biçimin tüm özelliklerini desteklemeyen bir biçimde dosyayı kaydediyorsanız, bu durumu size bildiren ve kaydetmeyi iptal etme seçeneği sunan bir uyarı mesajı görüntülenir. Bunu yaptığınızda, Farklı Kaydet iletişim kutusuna dönersiniz.
Dosyaları Açma ve Tanımlama
Çoğu Windows kullanıcısı için, dosya uzantısının ana kullanımı ve yararı, bir XLSX veya XLS dosyasına çift tıklatmasına ve işletim sisteminin Excel'de açılmasına izin vermesidir.
Ek olarak, dosya uzantıları görüntülenebilirse , hangi uzantıların hangi programlarla ilişkilendirildiğini bilmek , Belgelerim veya Windows Gezgini'ndeki dosyaları tanımlamayı kolaylaştırır .
XLTX ve XLTM Dosya Biçimleri
Bir excel dosyası bir XLTX veya XLTM uzantısı ile kaydedildiğinde, şablon dosyası olarak kaydedilir. Şablon dosyaları yeni çalışma kitapları için başlangıç dosyaları olarak kullanılmak üzere tasarlanmıştır ve normalde çalışma kitabı başına varsayılan sayfa sayısı, biçimlendirme, formüller , grafikler ve özel araç çubukları gibi kayıtlı ayarları içerir.
İki uzantı arasındaki fark, XLTM formatının VBA ve XML (Excel 4.0 makroları) makro kodunu depolayabilmesidir.
Kullanıcı tarafından oluşturulan şablonlar için varsayılan depolama alanı:
C: \ Kullanıcılar \ [KullanıcıAdı] \ Belgeler \ Özel Ofis Şablonları
Özel bir şablon oluşturulduktan sonra, ve daha sonra oluşturulan şablonlar otomatik olarak Menülerdeki Dosya> Yeni altında bulunan Kişisel şablonlar listesine eklenir.
Macintosh için Excel
Macintosh bilgisayarları, bir dosyayı açarken hangi programın kullanılacağını belirlemek için dosya uzantılarına güvenmese de, Excel'in Windows sürümleriyle uyumluluk açısından, Mac için Excel'in daha yeni sürümleri - 2008 sürümünden itibaren, varsayılan olarak XLSX dosya uzantısını kullanın. .
Çoğunlukla, işletim sistemlerinde oluşturulan Excel dosyaları diğeri tarafından açılabilir. Buna bir istisna VBA makrolarını desteklemeyen Mac için Excel 2008'dir. Sonuç olarak, VBA makrolarını destekleyen programın Windows veya sonraki sürümlerinde Mac tarafından oluşturulan XLMX veya XMLT dosyalarını açamaz.