COUNTIF işlevi, Excel'de IF işlevini ve COUNT işlevini birleştirir. Bu kombinasyon, belirli bir hücre grubundaki belirli verilerin bulunma sayısını saymanıza olanak tanır.
İşlevin IF kısmı, belirtilen verilerin belirtilen ölçütleri karşıladığını belirler ve COUNT bölümü sayımı yapar.
COUNTIF Fonksiyonu Adım Adım Eğitimi
Bu eğitimde, yıl boyunca 250'den fazla siparişi olan Satış Repslerinin sayısını bulmak için bir dizi veri kaydı ve COUNTIF işlevi kullanılmaktadır.
Aşağıdaki eğitici konulardaki adımları izleyerek, 250'den fazla siparişle satış temsilcilerinin sayısını saymak için yukarıdaki resimde görülen COUNTIF işlevini oluşturup kullanarak sizi yönlendirirsiniz.
07/07
Öğretici Konular
- Öğretici Verilerini Girme
- COUNTIF İşlevinin Sözdizimi
- COUNTIF İşlevini Başlatma
- Aralık Argümanı Girme
- Ölçüt Argümanı Girme
- Ve Cevap ise ..
02/07
Öğretici Verilerini Girme
Excel'de COUNTIF işlevini kullanmanın ilk adımı, verileri girmektir.
Yukarıdaki görüntüdeki gibi bir Excel çalışma sayfasının C1 ila E11 hücrelerine veri girin.
COUNTIF işlevi ve arama kriterleri (250'den fazla sipariş) verilerin altındaki satır 12'ye eklenecektir.
Not: Eğitim talimatları, çalışma sayfası için biçimlendirme adımlarını içermez.
Bu, öğreticiyi tamamlamaya müdahale etmeyecektir. Çalışma sayfanız, gösterilen örnekden farklı görünecektir, ancak COUNTIF işlevi size aynı sonuçları verecektir.
03 of 07
COUNTIF İşlevinin Sözdizimi
Excel'de, bir fonksiyonun sözdizimi , işlevin düzenini ifade eder ve işlevin adını, parantezlerini ve argümanlarını içerir .
COUNTIF işlevinin sözdizimi şöyledir:
= COUNTIF (Aralık, Kriterler)
COUNTIF İşlevinin Argümanları
Fonksiyonun argümanları, hangi koşulun test edildiğini ve koşul karşılandığında hangi veri aralığının sayılacağını işleve bildirir.
Menzil - fonksiyonun aramakta olduğu hücre grubu.
Kriter - bu değer Range hücrelerindeki verilerle karşılaştırılır. Bir eşleşme bulunursa, Aralıktaki hücre sayılır. Bu argüman için gerçek veriler veya verilere hücre referansı girilebilir.
04/07
COUNTIF İşlevini Başlatma
COUNTIF işlevini çalışma sayfasındaki bir hücreye yazmak mümkün olsa da, birçok kişi işlevi girmek için işlevin iletişim kutusunu kullanmayı daha kolay bulur.
Öğretici Adımlar
- Aktif hücre yapmak için E12 hücresini tıklayın. COUNTIF işlevine gireceğimiz yer burası.
- Şeritteki Formüller sekmesine tıklayın.
- İşlev açılır listesini açmak için Şeritten Daha Fazla İşlev> İstatistiksel seçeneğini belirleyin.
- COUNTIF işlevinin iletişim kutusunu açmak için listede COUNTIF'i tıklayın.
İletişim kutusundaki iki boş satıra girdiğimiz veriler COUNTIF işlevinin argümanlarını oluşturacaktır.
Bu argümanlar, hangi koşulun test edildiğini ve koşul karşılandığında hangi hücrelerin sayılacağını işleve bildirir.
05/07
Aralık Argümanı Girme
Bu eğitimde, yıl için 250'den fazla sipariş satan Satış Temsilcisi sayısını bulmak istiyoruz.
Aralık argümanı , COUNTIF fonksiyonuna , “> 250” belirtilen kriterleri bulmaya çalışırken hangi hücre grubunun arama yapacağını söyler.
Öğretici Adımlar
- İletişim kutusunda Aralık çizgisine tıklayın.
- Bu hücre referanslarını işlev tarafından aranacak aralık olarak girmek için çalışma sayfasında E3 ila E9 hücrelerini vurgulayın.
- Eğiticide sonraki adım için iletişim kutusunu açık bırakın.
06/07
Ölçüt Argümanı Girme
Ölçüt bağımsız değişkeni , COUNTIF değerine Range argümanında bulması gereken verileri açıklar.
Bu argüman için diyalog kutusuna gerçek değerler (örneğin metin veya sayı olarak "> 250" gibi) girilebilmesine rağmen, D12 gibi diyalog kutusuna bir hücre referansı girmek ve ardından eşleştirmek istediğimiz verileri girmek en iyisidir. çalışma sayfasındaki bu hücreye .
Öğretici Adımlar
- İletişim kutusundaki Ölçüt satırına tıklayın.
- Bu hücre referansını girmek için D12 hücresini tıklayın. Bu işlev, bu hücreye hangi veri girildiğine uyan veriler için önceki adımda seçilen aralığı arar.
- İletişim kutusunu kapatmak ve COUNTIF işlevini tamamlamak için Tamam'ı tıklatın.
- E12 hücresinde - işleve girdiğimiz hücre - sıfırın bir cevabı görünmelidir - çünkü bu verileri henüz Kriterler alanına (D12) eklemedik.
07/07
Arama Ölçütlerini Ekleme
Öğreticideki son adım, işlevin eşleşmesini istediğimiz kriterleri eklemektir.
Bu durumda, yıl için 250'den fazla sipariş ile Satış Reps sayısı istiyoruz.
Bunu yapmak için > 250'yi D12'ye girin - fonksiyonda kriter argümanını içerdiği tespit edilen hücre .
Öğretici Adımlar
- D12 hücresinde > 250 girin ve klavyede Enter tuşuna basın.
- Sayı 4 , E12 hücresinde görünmelidir.
- "> 250" ölçütü, E: E4, E5, E8, E9 sütununda dört hücrede karşılanır. Bu nedenle, bu işlev tarafından sayılan tek hücrelerdir.
- E12 hücresine tıkladığınızda, tüm işlev
= Çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda COUNTIF (E3: E9, D12) görünür.