01/04
Metinden Alınan Verileri Numara Biçimine Dönüştür
Bazen değerler bir Excel çalışma sayfasına içe aktarıldığında veya kopyalandığında, değerler sayı verisi yerine metin olarak görüntülenir.
Bu durum, verileri sıralamak için bir girişimde bulunulursa veya veriler Excel'in yerleşik işlevlerinin bazılarını içeren hesaplamalarda kullanılırsa sorunlara neden olabilir.
Yukarıdaki görüntüde, örneğin, SUM fonksiyonu, D1 ila D3 hücrelerinde bulunan üç değeri (23, 45 ve 78) eklemek üzere ayarlanır.
146 cevap olarak geri dönmek yerine; bununla birlikte, işlev bir sıfır değerini döndürür çünkü üç değer, sayı verisi yerine metin olarak girilmiştir.
Çalışma sayfası ipuçları
Excel'in farklı veri türleri için varsayılan biçimlendirmesi, genellikle verilerin alındığı veya yanlış girildiği zaman gösteren bir ipucudur.
Varsayılan olarak, formül verileri ve formül sonuçları, hücrenin sağ tarafında hizalanır, metin değerleri ise sola hizalanır.
Yukarıdaki görüntüdeki üç sayı - 23, 45 ve 78 - hücrelerinin sol tarafında hizalanır; çünkü SUM işlevi, D4 hücresinin sağında hizalanmasıyla sonuçlanırken, metin değerleridir.
Ek olarak, Excel genellikle hücrenin sol üst köşesinde küçük bir yeşil üçgen göstererek bir hücrenin içeriğiyle ilgili olası sorunları gösterir.
Bu durumda yeşil üçgen, D1 ila D3 hücrelerindeki değerlerin metin olarak girildiğini gösterir.
Özel Yapıştır ile Sorun Verilerini Düzeltme
Bu veriyi sayı biçimine çevirme seçenekleri, Excel'de VALUE işlevini kullanmak ve özel yapıştırmaktır.
Özel yapıştır, bir kopyala / yapıştır işlemi sırasında hücreler arasında aktarılan şeylerle ilgili olarak size bir dizi seçenek sunan, yapıştırma komutunun genişletilmiş bir sürümüdür.
Bu seçenekler, toplama ve çarpma gibi temel matematik işlemlerini içerir.
Paste Special ile 1'e Kadar Çoklu Değerler
Özel olarak ezme seçeneğindeki çarpım seçeneği tüm sayıları belirli bir miktar ile çarpacak ve cevabı hedef hücreye yapıştıracaktır, ancak her giriş 1 değeriyle çarpıldığında metin değerlerini sayı verisine dönüştürecektir.
Bir sonraki sayfada yer alan örnek, bu özel yapıştırma özelliğinin kullanımını şu işlemin sonuçlarıyla kullanır:
- SUM işlevinin cevabı sıfırdan 146'ya değişiyor
- Hücrenin sol tarafından hizalanan üç değer sağa doğru
- Verileri içeren hücrelerden kaldırılan yeşil üçgen hata göstergeleri
02/04
Özel Örnek Yapıştır: Metni Sayılara Dönüştürme
Metin değerlerini sayı verilerine dönüştürmek için, önce metin olarak bazı sayıları girmemiz gerekir.
Bu, her bir sayının önüne bir hücre içine girilen bir kesme işareti ( ' ) yazılarak yapılır.
- Tüm hücreler Genel biçime ayarlanmış olan Excel'de yeni bir çalışma sayfası açın.
- Aktif hücre yapmak için D1 hücresini tıklayın.
- Hücre içine 23 sayı ve ardından bir kesme işareti yazın
- Klavyede Enter tuşuna basın
- Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, hücre D1 hücrenin sol üst köşesinde yeşil bir üçgene sahip olmalı ve 23 numaralı sağ tarafa hizalanmalıdır. Hücredeki apostrohe görünmez
- Gerekirse, D2 hücresini tıklayın
- Hücre içine 45 sayı ve ardından bir kesme işareti yazın
- Klavyede Enter tuşuna basın
- D3 hücresine tıklayın
- Hücre içine sayı 78 ile bir kesme işareti yazın
- Klavyede Enter tuşuna basın
- E1 hücresine tıklayın
- Hücredeki sayı 1'i (kesme işareti) yazın ve klavyede Enter tuşuna basın
- Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi 1 sayısı hücrenin sağ tarafında hizalanmalıdır.
Not: Kesme işaretini D1'den D3'e girilen numaraların önünde görmek için, D3 gibi bu hücrelerden birine tıklayın. Çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda , giriş 78 görünür olmalıdır.
03/04
Özel Örneği Yapıştır: Metni Numaralara Dönüştürme (Devam)
SUM Fonksiyonuna Girme
- D4 hücresini tıklayın
- Tip = SUM (D1: D3)
- Klavyede Enter tuşuna basın
- Yanıt D1 hücresinde D4 olarak görünmelidir, çünkü D1 - D3 hücrelerindeki değerler metin olarak girilmiştir
Not: Yazmaya ek olarak, SUM işlevini çalışma sayfası hücresine girme yöntemleri şunlardır:
Özel Yapıştır ile Metinleri Numaralara Dönüştürme
- Aktif hücre yapmak için E1 hücresini tıklayın.
- Şeritin Ana Sayfa sekmesinde, Kopyala simgesine tıklayın.
- Yürüyen karıncalar, bu hücrenin içeriğinin kopyalandığını belirten E1 hücresi etrafında görünmelidir.
- D1 ila D3 hücrelerini vurgula
- Açılır menüyü açmak için şeridin Ana Sayfa sekmesindeki Yapıştır simgesinin altındaki aşağı oku tıklayın.
- Özel Yapıştır iletişim kutusunu açmak için menüden Özel Yapıştır'ı tıklatın.
- İletişim kutusunun Operasyon bölümü altında, bu işlemi etkinleştirmek için Çoğalt seçeneğinin yanındaki radyo düğmesine tıklayın.
- İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için Tamam'ı tıklatın.
04/04
Özel Örneği Yapıştır: Metni Numaralara Dönüştürme (Devam)
Çalışma Sayfası Sonuçları
Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, çalışma sayfasındaki bu işlemin sonuçları şöyle olmalıdır:
- D1 ila D3 hücrelerindeki üç değer, hücrelerindeki sağa hizalanmalıdır.
- Yeşil üçgenler her hücrenin sağ üst köşesinden geçmeli
- D4 hücresindeki SUM işlevinin sonuçları şimdi D1 ila D3 hücrelerindeki üç sayı için toplam olan 146 okumalıdır.