01/01
Geçersiz Veri Girişi Önleme
Geçersiz Veri Girişini Önlemek için Veri Doğrulamasını Kullanma
Excel'in veri doğrulama seçenekleri, bir çalışma sayfasındaki belirli hücrelere girilen verilerin türünü ve değerini denetlemek için kullanılabilir.
Uygulanabilecek çeşitli kontrol seviyeleri şunları içerir:
- veri doğrulama sınırlamaları içeren bir hücreye tıklandığında ancak hücrenin kendisinde hiçbir veri kısıtlaması olmaksızın bir ileti istemi görüntüleniyor
- Bir hücreye girilebilecek veri türünü ve aralığını kısıtlama
- Bir hücreye girilen verilerin geçerli olup olmadığını belirlemek için farklı bir konumda bulunan bir formül kullanarak
Bu eğitici, Excel çalışma sayfasındaki bir hücreye girilebilecek veri türünü ve aralığını kısıtlayan ikinci seçeneği kapsar.
Hata Uyarısı İletisi Kullanma
Bir hücreye girilebilecek verilere kısıtlamalar koymaya ek olarak, geçersiz veriler girildiğinde kısıtlamaları açıklayan bir Hata Uyarısı mesajı görüntülenebilir.
Görüntülenebilecek üç tür hata uyarısı vardır ve seçilen tür, kısıtlamaların ne kadar sıkı bir şekilde uygulandığını etkiler:
- Durdur - geçersiz verilerin girişini engeller
- Uyarı - geçersiz verilerin, kısıtlamaları geçersiz kılma seçeneği olan bir hücreye girildiğini uyarır.
- Bilgi - Kullanıcılara, geçersiz verilerin bir hücreye girildiğini ancak girişini engellemediğini bildirir
Hata Uyarısı İstisnaları
Hata Uyarıları, veriler yalnızca bir hücreye yazıldığında görüntülenir. Onlar görünmüyor:
- geçersiz veri bir hücreye kopyalanır veya doldurma tutamağı kullanılarak girilir
- hücredeki bir formül geçersiz bir sonuç hesaplar
- makro , bir hücreye geçersiz veri girer
Örnek: Geçersiz Veri Girişini Engelleme
Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, bu örnek:
- Yalnızca D1 hücresine girilecek 5'ten küçük bir değere sahip tam sayılara izin veren veri doğrulama seçeneklerini ayarlayın;
- hücreye geçersiz veri girilirse, bir Dur hata uyarısı görüntülenir.
Veri Doğrulama İletişim Kutusunu Açma
Excel'deki tüm veri doğrulama seçenekleri, veri doğrulama iletişim kutusu kullanılarak ayarlanır.
- D1 hücresine tıklayın - veri doğrulamanın uygulanacağı yer
- Veri sekmesine tıklayın
- Açılır listeyi açmak için şeritten Veri Doğrulama'yı seçin
- Veri doğrulama iletişim kutusunu açmak için listede Veri Doğrulaması'na tıklayın.
Ayarlar Sekmesi
Bu adımlar, D1 hücresine girilebilecek veri türünü, beşten daha az bir değere sahip tam sayılara sınırlar.
- İletişim kutusundaki Ayarlar sekmesine tıklayın
- İzin Ver: seçeneği altında Tam Sayı'yı listeden seçin
- Veri: seçeneği altında, listeden daha azını seçin
- Maksimum: satırında sayı 5
Hata Uyarısı Sekmesi
Bu adımlar, görüntülenecek hata uyarısı türünü ve içerdiği iletiyi belirtir.
- İletişim kutusundaki Hata Uyarısı sekmesine tıklayın
- "Geçersiz veri girdikten sonra hata uyarısını göster" kutusunun işaretli olduğundan emin olun.
- Stil altında : Seçenek listeden Dur'u seçin
- Başlık: satır türü: Geçersiz Veri Değeri
- Hata iletisinde: Satır türü: Yalnızca bu hücrede 5'ten küçük bir değere izin verilir.
- İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için Tamam'ı tıklatın.
Veri Doğrulama Ayarlarını Test Etme
- D1 hücresine tıklayın
- D1 hücresine 9 sayısını yazın
- Klavyede Enter tuşuna basın
- Dur hata uyarısı mesaj kutusu ekranda görünmelidir, çünkü bu sayı iletişim kutusunda ayarlanan maksimum değerden daha büyüktür.
- Hata uyarısı mesaj kutusundaki Yeniden Dene düğmesine tıklayın.
- D1 hücresine 2 sayısını yazın
- Klavyede Enter tuşuna basın
- Veri, iletişim kutusunda ayarlanan maksimum değerden daha az olduğu için hücrede kabul edilmelidir.