Hücre Nedir?

01/01

Bir Hücrenin Tanımı ve Excel ve Google E-Tablolarında Kullanımı

Tanım

• Bir hücre, Excel veya Google Spreadsheet gibi bir elektronik tablo programında bulunan en temel depolama birimidir. Elektronik tablo programına girilen veriler her zaman bir hücrede saklanır.

• Ekranda, bir kutu kutu benzeri bir yapı olarak görünür ve her biri bir çalışma sayfasındaki dikey bir sütunun ve yatay bir satırın kesişme noktasında bulunur.

• Çalışma sayfasındaki 16.000'den fazla sütun ve 1 milyondan fazla satırla, Excel'de çalışma sayfası başına 17 milyardan fazla hücre vardır. Google E-Tabloları, çalışma sayfası başına yalnızca 400.000 hücre ile biraz daha küçüktür.

Kullanımları

• Belirtildiği gibi, hücreler verileri depolamak için kullanılır ve aynı zamanda verileri görüntülemek için kullanılırlar - genellikle tablo oluşturmak için birlikte gruplanmış ilgili sütunların ve ilgili verilerin satırları ile birlikte.
• Hücreler dört temel bilgi türünü (veri türleri) içerebilir:
  • Sayılar - formüller, tarihler ve zamanları içerir;
  • Metin verileri - genellikle metin dizeleri veya yalnızca dizeler olarak adlandırılır;
  • Boole değerleri (bazen mantıksal değerler olarak adlandırılır) - yalnızca DOĞRU veya YANLIŞ;
  • Hata değerleri - örneğin #NULL !, #REF !, ve # DIV / 0! - Bir hücrede bulunan verilerle bir problemle karşılaştığında program tarafından üretilir.
• Formüller içeren hücreler, elektronik tablo programlarının kalbidır çünkü büyük miktarlarda veri ile çalışmayı basitleştiren bu hesaplamalar budur. Normal olarak, hücreler formüllerin sonuçlarını görüntüler, ancak Excel'in gösteri formülleri modu, bir hücrede yanıt yerine, formülü görmek için gerektiği şekilde açılıp kapatılabilir.

Hücre Referansları

• Çalışma sayfası başına hücre sayısı göz önüne alındığında, ihtiyaç duyulduğunda verilerin hızlı ve kolay bir şekilde yerleştirilebilmesi için bir tanımlama veya adresleme sistemi gereklidir.

• Modern elektronik tablolarda kullanılan sistem, hücre harfleri ve hücrenin konumunun satır numarası kombinasyonu olan hücre referanslarıdır. Bu hücre referanslarında , sütun harfi her zaman ilk olarak A1, B12 veya AA2345 gibi listelenir.

• Hücre referansları, formüller ve grafikler gibi yerlerde kullanıldığında yer tutucuları olarak davranır ve bunların varlığı, bu formül ve grafikleri güncellemeyi kolaylaştırır, çünkü hücrede mevcut olan herhangi bir veri, formül veya grafikte uygun yere otomatik olarak girilir. .

Hücre Formatlama

• Bir çalışma sayfasındaki tüm hücreler, varsayılan olarak aynı biçimlendirmeyi kullanır; bu da, okunması zor bir çok veri içeren büyük çalışma sayfaları oluşturur. Bir çalışma sayfasının farklı alanlarına biçimlendirme eklemek belirli bölümlere dikkat çekebilir ve bunları okumayı ve anlamayı kolaylaştırabilir.
• Hücre formatlaması Sayı biçimlendirmesinden farklıdır. Hücre biçimlendirmesi, hücre arka plan rengini değiştirmek, kenarlıkları eklemek veya verilerin hizalamasını değiştirmek gibi hücrenin kendisinde değişiklikler yapmayı gerektirir. Numara biçimlendirme, hücrelerdeki sayıların gösterilme şekliyle ilgilidir - para birimi, yüzde veya kırmızı negatif sayılar gibi.

Görüntülenen ve Saklanan Sayılar

Hem Excel hem de Google E-Tablolarında, sayı biçimleri uygulandığında, hücrede görüntülenen sayı, hücrede depolanan ve hesaplarda kullanılan sayıdan farklı olabilir.

Bir hücrede sayılarda biçimlendirme değişiklikleri yapıldığında, bu değişiklikler yalnızca sayıyı değil, sayının görünümünü de etkiler. Örneğin, bir hücrede 5.6789 sayısı yalnızca iki ondalık basamak (ondalık basamağın sağında iki basamak) görüntülemek için biçimlendirilirse, üçüncü basamağın yuvarlanması nedeniyle hücre sayıyı 5.68 olarak gösterir.

Hesaplamalar ve Biçimlendirilmiş Sayılar

Bununla birlikte, bu tür biçimlendirilmiş veri hücrelerini hesaplamalarda kullanmak söz konusu olduğunda, tüm sayı - bu durumda 5.6789 - hücrede görünen yuvarlak sayı değil tüm hesaplamalarda kullanılacaktır.

Excel'de bir çalışma sayfasına hücre ekleme

Not: Google E-Tablolar, tek hücrelerin eklenmesine veya silinmesine izin vermez - yalnızca tüm satırların veya sütunların eklenmesi veya kaldırılması.

Bir çalışma sayfasına ayrı ayrı hücreler eklendiğinde, varolan hücreler ve verileri yeni hücreye yer açmak için aşağı veya sağa doğru taşınır.

Hücreler eklenebilir

• Klavye kısayol tuşları ile;
• Fareyle sağ tıklayarak
• Şeritin Giriş sekmesindeki Ekle seçeneğini kullanarak;

Bir seferde birden fazla hücre eklemek için, aşağıdaki yöntemlerde ilk adım olarak birden fazla hücre seçin.

Kısayol Tuşları ile Hücreler Ekleme

Hücreleri bir çalışma sayfasına eklemek için klavye tuş bileşimi:

Ctrl + ÜstKrktr + "+" (artı işareti)

Not : Normal klavyenin sağ tarafında bir Sayı Pad'i olan bir klavyeniz varsa, Shift tuşu olmadan oradaki + işaretini kullanabilirsiniz. Anahtar kombinasyon sadece şöyle olur:

Ctrl + "+" (artı işareti)

Fare ile Sağ Tıklama

Bir hücre eklemek için:

1. Bağlam menüsünü açmak için yeni hücrenin ekleneceği hücreye sağ tıklayın;
2. Menüde Ekle iletişim kutusunu açmak için Ekle'ye tıklayın;
3. İletişim kutusunda, çevreleyen hücrelerin yeni hücreye yer açmak için aşağı veya sağa kaydırılmasını sağlayın;
4. Hücreyi eklemek ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.

Alternatif olarak, Ekle iletişim kutusu, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi şeridin Giriş sekmesindeki Ekle simgesiyle açılabilir.

Bir kez açıldığında, hücreler eklemek için yukarıdaki 3 ve 4. adımları izleyin.

Hücreleri ve Hücre İçeriğini Silme

Bireysel hücreler ve bunların içerikleri bir çalışma sayfasından da silinebilir. Bu olduğunda, hücreler ve bunların verileri, silinmiş hücrenin altında veya sağında, boşluğu doldurmak üzere hareket edecektir.

Hücreleri silmek için:

1. Silinecek bir veya daha fazla hücreyi vurgulayın;
2. Bağlam menüsünü açmak için seçilen hücrelere sağ tıklayın;
3. Menüde Sil iletişim kutusunu açmak için Sil'e tıklayın;
4. İletişim kutusunda, silinmiş olanları değiştirmek için hücrelerin yukarı veya sola kaydırılmasını sağlayın;
5. Hücreleri silmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.

Hücrenin kendisini silmeden, bir veya daha fazla hücrenin içeriğini silmek için:

1. Silinecek içeriği içeren hücreleri vurgulayın;
2. Klavyedeki Delete tuşuna basın.

Not: Backspace tuşu, bir seferde sadece bir hücrenin içeriğini silmek için kullanılabilir. Bunu yaparken, Düzenleme modunda Excel'i yerleştirir. Sil tuşu, birden çok hücrenin içeriğini silmek için daha iyi bir seçenektir.