E-posta Yetkilendirmesini Ayarlama
Başka bir kişiye verdiğiniz bir Gmail hesabına erişim izni verebilir, böylece sizin adınıza e-postaları okuyabilmelerini, gönderebilmelerini ve silebilmelerini ve ayrıca kişilerinizi hesapta bir temsilci olarak atayarak yönetebilmelerini sağlayabilirsiniz. Bu, başka bir kullanıcıya şifrenizin Gmail hesabınıza erişmesini sağlamaktan daha uygun ve güvenli bir çözümdür.
Şifreni vermek, çok fazla sorun ve Google hizmetlerinin tümüne erişim izni verebilecek bir Google hesabıyla size sunar. Diğer kişinin kendi Gmail hesabı da olabilir veya birden çok paylaşılan Gmail hesabına erişmesi gerekebilir. Böylece, giriş yapmaları ve oturumları başka yollardan ayırmaları gerekir.
Gmail ayarlarınızda basit bir değişiklik yaparak, Gmail e-postanızı temiz bir şekilde yetkilendirebilirsiniz.
Gmail Hesabınıza bir Yetki Verme
Birisinin Gmail hesabınıza erişmesine izin vermek için (yalnızca değişecek olan sizinki gibi kalan önemli hesap ayarları dahil değildir):
- Erişim vermek istediğiniz kişinin gmail.com e-posta adresine sahip bir gmail hesabına sahip olduğundan emin olun.
- Gmail’in sağ üst köşesindeki Ayarlar düğmesini tıklayın (dişli simgesi olarak görünür).
- Menüden Ayarlar'ı seçin.
- Hesaplar ve İçe Aktar sekmesini tıklayın.
- Hibe hesabınıza erişim bölümünde , Başka bir hesap ekle'yi tıklayın.
- Hesabınızı E-posta adresi alanına taşıma emanetini vermek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
- Sonraki Adım'a tıklayın.
- Erişim izni vermek için E-posta gönder 'i tıklayın.
Alıcının, postanıza erişmesini istemek için isteği kabul etmesini bekleyin.
Bir Gmail Hesabına Delege Olarak Giriş Yapma
Bir temsilci atandığınız bir Gmail hesabı açmak için:
- Gmail hesabınızı açın.
- Gmail sayfanızın sağ üst tarafındaki profil simgesini tıklayın.
- Yetkili hesaplar altında istenen hesabı seçin.
Erişimi olan herkes ve sahibi, yetki verilen bir Gmail hesabı aracılığıyla postaları aynı anda okuyabilir ve gönderebilir.
Bir Gmail Temsilcisi Ne Yapabilir?
Bir Gmail hesabına atanmış bir temsilci, size gönderilen mesajlar, e-postalar göndermek ve size gönderilen e-postaları yanıtlamak dahil olmak üzere çeşitli işlemler gerçekleştirebilir. Bir temsilci hesaptan bir ileti gönderdiğinde, e-posta adresleri gönderen olarak gösterilir.
Bir temsilci size gönderilen iletileri de silebilir. Ayrıca Gmail kişilerinize erişebilir ve yönetebilirler.
Ancak bir Gmail temsilcisi, sizin için kimseyle sohbet edemez veya Gmail şifrenizi değiştiremez.
Bir Gmail Hesabına Temsilci Erişimini İptal Etme
Gmail hesabınıza erişimi olan delege listesinden bir kişiyi kaldırmak için:
- Gmail’in sağ üst köşesindeki Ayarlar simgesini tıklayın.
- Menüden Ayarlar'ı seçin.
- Hesaplar ve İçe Aktar sekmesini tıklayın.
- Hesabınıza Hibe erişiminin altında, erişimi iptal etmek istediğiniz temsilci e-posta adresinin yanında bulunan sil'i tıklayın.
- Tamam'a tıklayın.
Kişi şu anda Gmail hesabınıza erişiyorsa, Gmail oturumlarını kapatana kadar işlem gerçekleştirebilecekler.
Gmail'in bireysel e-posta kullanımı için tasarlandığından, hesaba sık sık ve farklı konumlardan erişen çok kullanıcınız varsa, bunun e-posta hesabının kilitlenmesine neden olabileceğini unutmayın.