01/04
Gmail'inizi Otomatik Filtrelerle Düzenleyin
E-posta mesajları hızla kontrolden çıkabilir. İletilerinize geldiklerinde otomatik filtreler ekleyerek Gmail gelen kutunuzu daha organize etmenin bir yolu. Bunu, Outlook veya Apple Mail gibi bir masaüstü e-posta programı ile yapmışsanız, Gmail için adımlar oldukça benzer olacaktır. Gönderene, konuya, gruba veya mesaj içeriğine göre filtreleyebilirsiniz ve etiketler eklemek veya mesajları okundu olarak işaretlemek gibi çeşitli eylemler gerçekleştirmek için filtrenizi kullanırsınız.
Mail.google.com adresinden Web’de Gmail’e giderek başlayın.
Ardından, mesaj konusunun yanındaki onay kutusunu işaretleyerek bir mesaj seçin. Birden fazla mesaj seçebilirsiniz, ancak hepsinin aynı filtreleme kriterleriyle eşleştiğinden emin olun. Bu, birden fazla göndericiden mesaj seçmek ve hepsini iş arkadaşlarınız veya arkadaşlarınız olarak gruplandırmak istiyorsanız kullanışlıdır.
- Gelen kutunuzun üst kısmındaki açılır menüden Diğer işlemler etiketli bölümüne gidin.
- Bu gibi iletileri filtrele'yi seçin.
02/04
Kriterlerinizi Seçin
Filtrelemek istediğiniz örnek mesajları seçtiniz. Sonra bunların neden örnek olduğunu belirtmelisiniz. Gmail sizin için tahmin edecek ve genellikle oldukça doğru. Bununla birlikte, bazen bunu değiştirmeniz gerekecektir.
Gmail iletileri Kimden , Kime veya Konu alanlarına göre filtreleyebilir. Yani örgü grubunuzdaki mesajlar her zaman "işçiliği" ile etiketlenebilir. Ya da Amazon'dan makbuzları otomatik olarak arşivleyebilirsiniz, böylece gelen kutunuzda fazladan yer kaplamazlar.
Belirli kelimeleri içeren veya içermeyen mesajları da filtreleyebilirsiniz. Bununla çok spesifik olabilirsiniz. Örneğin, "kahve" veya "ada" kelimesini içermeyen "Java" referanslarına bir filtre uygulamak isteyebilirsiniz.
Filtre kriterinizden memnun kaldığınızda Sonraki Adım düğmesine basın.
03/04
Bir Eylem Seç
Artık hangi mesajların filtreleneceğine karar verdiniz, Gmail'in ne yapması gerektiğine karar vermelisiniz. Bazı mesajlar gördüğünüzden emin olmak için mesaja bir etiket uygulamak, bir yıldızla işaretlemek veya başka bir e-posta adresine iletmek istersiniz. Diğer mesajlar da önemli olmayabilir, bu yüzden onları okunmadan okuyabilir veya arşivleyebilirdiniz. Ayrıca, belirli mesajları okumak zorunda kalmadan da silebilir veya bazı iletilerin yanlışlıkla istenmeyen posta filtrenize gönderilmediğinden emin olabilirsiniz.
Bahşiş:
- Filtreyi ayrıca, Gelen Kutusu'ndaki kutuyu işaretleyerek kutunuzda bulunan mesajlara geriye dönük olarak da uygulayabilirsiniz.
Bu adımı tamamladıktan sonra bitirmek için Filtre Oluştur düğmesini işaretleyin.
04/04
Filtreleri Düzenle
Ta da! Filtreniz bitti ve Gmail gelen kutunuzun yönetimi artık daha kolay.
Ayarları değiştirmek veya hangi filtreleri kullandığınızı görmek için kontrol etmek isterseniz, Gmail'e giriş yapın ve Ayarlar: Filtreler'e gidin.
Filtreleri düzenleyebilir veya istediğiniz zaman silebilirsiniz.
Artık filtrelere hakim olduğunuza göre, otomatik olarak filtreleyebileceğiniz özel bir e-posta adresi oluşturmak için bu Gmail gadget'larıyla birleştirebilirsiniz.