Inbox by Gmail İnceleme - E-posta Servisi

by Heinz Tschabitscher

GMail tarafından Inbox'ın ins ve out'lerini yönetin

Editörün Notu: Gelen Kutusu ücretsiz hizmetlerini vermiştir. Bu makale, genel hizmeti anlamanıza yardımcı olmaya devam ediyor.

Alt çizgi

Inbox by Gmail, yalnızca e-postaları değil, otomatik sınıflandırma, yapılacaklar listesi, e-postaları erteleme ve fotoğrafları, güzergahları ve gönderileri kesen e-postalardaki bilgileri yönetmenize yardımcı olmayı amaçlamaktadır.
Tüm bu araçlar olabildiğince yardımcı olabileceği gibi, özellikle ilk başta kafa karıştırıcı ve bunalıcı olabilirler.

Artıları

Inbox by Gmail, e-postayla ilgili farklı ve genellikle çok yararlı bir özellik sunar
E-postalar otomatik olarak sınıflandırılır ve kolayca toplu olarak dağıtılır
Hatırlatıcılar ve erteleme mesajları üretken olmanıza yardımcı olur
Gmail tarafından gelen e-postalar, e-postaları yanıtlamaya başlamanız için kısa yanıt önerebilir

Eksileri

Konfigüre edilebilir olsa da, sınıflandırma ve paketleme ilk başta kafa karıştırıcı olabilir
Inbox by Gmail, imzalar veya uzun metinler ve yanıtlar için snippet'ler önermez, e-posta şablonlarını içermez
Önyüklemek için Google Drive ile paylaşılan "yalnızca" 15 GB çevrimiçi depolama alanı sunar

Açıklama

Inbox by Gmail, bir Gmail hesabına (15 GB depolama alanı, IMAP ve POP erişimi ve mobil uygulamalar ile birlikte gelir) alternatif bir arayüz sunar.
Gmail, destekleyici bir özellik olarak, spam filtrelemesinden, güvenlik için 2 faktörlü kimlik doğrulamasından ve birçok üçüncü taraf araçlarla entegrasyondan da kazanç elde ettiğiniz anlamına gelir.
Mesajlar otomatik olarak yedi kepçeye ayrılır: finansal mesajlar, sosyal güncellemeler, forumlar, promosyonlar, satın almalar, düşük öncelikli mesajlar ve güncellemeler (haber bültenleri dahil).
Inbox by Gmail, gelen kutuyu temizlemek için iletileri kategoriye göre gruplandırabilir (bir "grupta"), isteğe bağlı olarak iletileri yalnızca gün veya haftada bir kez gelen kutusuna aktarabilir.
Bir paketteki tüm mesajlarda hızlıca hareket edebilirsiniz. Bir mesaj yanlış paket içinde ise, taşıma işlemi kategorizasyon motorunu eğitir.
Bu kategorilere ek olarak, Inbox by Gmail, yolculukları (örneğin, uçuş ve otel rezervasyonlarından oluşturulan) kesecektir. Satın alımlar için gönderi bilgilerini çıkarır.
Genel olarak görüntüler ve ekler, gelenler, slayt gösterileri ve sıkıştırılmış indirmeler olarak gelen kutusundan kolayca erişilebilir. Büyük dosyaları göndermek ve kaydetmek için, Inbox by Gmail, Google Drive'ı entegre eder.

Kendi paketlerinizi Gelen Kutusu'na ekleyebilirsiniz. bunlar Gmail'de etiketler olarak görünür ve Inbox, gönderen, alıcı, konu ve ileti metni yoluyla onlara postaları filtrelemenize olanak tanır.
Bir iletiyi (veya kategoriyi) hemen ele alamayacağınız veya istemediğinizde, Gelen Kutusu Gmail, bunları daha sonraya veya belirli bir yere gittiğinizde ertelemenize izin verir.
Bir yapılacaklar listesi e-posta ile eklenmiştir. Yeni bir öğe oluşturduğunuzda, Inbox by Gmail, ne gireceğinizi tahmin etmeye çalışır ve bir e-postadaki bir yapılacaklar öğesini keşfettiğinde, bunun için bir hatırlatıcı oluşturmanızı önerir.
Ortak e-postalar için (örneğin istek ve öneriler), önerilen yanıtlar yanıtlamanın kısayollarını sunar (ve engellemenin üstesinden gelmeye yardımcı olabilir).
Web'deki e-postayı daha hızlı çalıştırmak için Gmail’den Inbox’la bilinen birçok klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.

Web Sitesini Ziyaret Edin

Uzman Yorumu - Gmail ile Gelen Kutusu

Bir e-posta gelen kutusu iyi ise, iki tane daha mı iyi? Ya da sekiz mi?

Modern E-posta Araçlarının Sizin İçin Kullanılması

Gmail tarafından uygun bir şekilde adlandırılan Gelen Kutusu, organize olmanıza yardımcı olarak e-posta yoluyla gönderilen günlük sığınakları değiştirmenize yardımcı olmaya hazırdır. Bunu yapmak için, size sadece araçları değil, etiketler ve filtreler — verir; sadece bunları nasıl kullanacağınızı öğretmez; hayır, Inbox by Gmail, araçları sizin tarafınızdan çalışılmadan çalışmanızı sağlar.

Bu nasıl görünüyor ve çalışıyor, merak ediyor musun?

Gelen Kutusu Gmail Sorts ve Buckets E-postaları Otomatik Olarak

Tarihe göre sıralanmış mesajların veya konuşmaların bir listesi yerine (Gmail'de bulunan gibi), Gelen Kutusu, tarihe göre gruplandırılmış tematik grupların listesini verir. Geldikçe, e-postalar otomatik olarak kovalara ayrılır.

Yedi kategoriden herhangi birini serbestçe etkinleştirebilirsiniz. Promosyonlar ve Finans özellikle yararlıdır. Bunlardan biri, diğer önemli ve önemli konuları, bir yandan da potansiyel önemini, faturalarını ve finansal bilgilerini öne çıkarırken, öncelikle reklamları ve tanıtım bültenlerini hızlıca iptal etmenizi sağlar. Social , Facebook, Pinterest, YouTube ve belki de MySpace'i toplarken, Güncellemeler ve Forumlar biraz gelişigüzel bir şekilde haber bültenleri ve posta listeleri için.

Güvenilir Kategorilendirme Genel

Genel olarak, Inbox by Gmail'in algoritmaları, e-postaları kendileri için en anlamlı olan kovalara yerleştirmede iyidir. Düşük Öncelikli kovana dikkat edin, benim için kişisel e-postaları çekiyor gibiydi. Eminim Inbox hakkında söylediklerinden daha fazla şey söyler - ya da düşünceyi yok eder, gönderenler.

Inbox'ın iyi yakaladığı bir kovaya geri döndüğünüzde, Alışlar sadece satın aldığınız ürünleri (görüntülerle birlikte) ve satın alma işlemlerini otomatik olarak koparmakla kalmaz, aynı zamanda gönderi bilgilerini de kullanışlı bir şekilde izler.

Birçoğunun internetten yaptığı özel bir satın alma şekli, uçuşları, trenleri, otelleri, pansiyonları ve dünyayı görmesi gerekmeyen şeyleri rezerve etmektir. Gelen Kutusu'nda Gmail tarafından, gittiğiniz yerin bir resmini ve bir güzergah güzergahı altında toplanan ilgili e-postaları otomatik olarak görürsünüz. Elbette, Inbox ayrıca uçuş planlarını, otel check-in'lerini ve benzerlerini ayıklar ve damlar.

Mail ve Kovalarla Çalışmak

Elbette, Gelen Kutusu paketleri yalnızca posta toplamakla kalmaz, aynı zamanda üzerinde hareket etmenize de izin verir - bir şekilde: bir iletideki tüm iletileri hızlı bir şekilde işaretleyebilirsiniz. Ayarlarınıza bağlı olarak, e-postalar arşivlenir veya silinir ve gelen kutusundan kaybolur.

Bir kategorizasyon yanlışsa, bireysel e-postaları (veya tüm grupları) farklı bir kovana kolayca taşıyabilirsiniz. Inbox by Gmail, işleminizi tamamlayıp yeni mesajları daha doğru bir şekilde yerleştirmelidir.

Bir mesaj hangi kutuda ise, Inbox, e-postanın tipik kümesine birkaç komut ekler. Yanıtlama, silme ve arşivlemeye ek olarak, gelen kutusuna mesaj atabilir ve daha sonra bunları erteleyebilirsiniz.

Sabitleme ve erteleme

Bir iş parçacığını veya tüm bir kovayı tamamladığınızda bile sabitlenmiş iletiler her zaman gelen kutunuzda kalır. Gelen kutusu, gelen kutuyu yalnızca sabitlenmiş iletilere basit bir tıklama veya dokunarak odaklamanıza olanak tanır.

Erteleme daha ilginçtir ve muhtemelen yararlıdır: Bir e-postayı ertelediğinizde, belirli bir zaman veya yere ulaşılana kadar normal gelen kutusu ve kutulardan gizlenir. Bu, şu anda ele alınamayacağınız mesajlar bırakmanıza veya iş e-postalarının yalnızca tekrar işte göründüğüne izin verir.

Daha Verimlilik Hacks

E-postalarınızın yalnızca sizin için en uygun olduğunda gösterildiğini bildiren Inbox, etkili e-posta alışkanlıklarına (belki daha da fazla) etkin bir şekilde girebilir: her bir grup için yeni mesajların gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilir ve (kovanı gelen kutunuzun üst kısmına doğru itebilirsiniz) ) hemen ya da günde bir kez (sabah 7'de) ya da haftada bir kez (Pazartesi sabahı) hemen. Verimli bir şekilde erteleme yolu!

E-postalar eklerle geliyorsa, Inbox bunları doğrudan gelen kutusundan önizlemenizi ve resimlerin göz atması kolay bir şekilde gösterilmesini sağlar. Google Drive ile entegrasyon, hem alınan dosyaları hem Drive hesabınıza kaydetmeyi hem de Google Drive'dan (hatta büyük olanları) gönderdiğiniz dokümanları veya resimleri, gönderdiğiniz e-postalara eklemenizi kolaylaştırır.

Bir ek göndermek üzereyken, Gelen Kutusu Gmail, son zamanlarda alınan veya gönderilen dosyaları kolayca taramanıza ve eklemenize olanak tanır. Tabii ki, herhangi bir dosyayı bilgisayarınızdan da ekleyebilirsiniz.

Herhangi bir dosya? Maalesef, Inbox by Gmail, ek dosya boyutunda 25 MB ile sınırlıdır; Google Drive’ı kullanarak Gmail’in büyük dosya gönderme seçeneğini sunmaz.

Başlamanız için Önerilen Cevaplar

Eklemek ve göndermek için bir dosya bile olmasa bile, özellikle mükemmel olmalarını ve göndericiye değer vermelerini istediğinizde e-postaların düzenlenmesi zordur.

Aynı zamanda gönderenin kendi mükemmelliğinizden vazgeçmesini ve daha da iyi bir yanıt verdikten sonra daha da iyi bir yanıtla değer vermesini istemez miydiniz? E-posta servisiniz sadece böyle yanıtları öneriyor?

Bazen eğlenceli ama çoğu zaman şaşırtıcı derecede yardımcı olan basitlikle, Inbox by Gmail, böyle bir cevaba uygun bir metin bulduğunda olası yanıtların küçük parçalarını sunacaktır.

("Kanada veya Telemann Kurullarını tercih ediyor", "Her ikisi de iyi" ve "Ne düşünüyorsun?", "Ne yaparsın?", "Nasılsın?" "Fine. You?" nin tüm varyasyonları ve bir filmle tanışmak için Inbox, "Nasıl yaklaşık 7:30?" - ya da soruyu geri döndürme önerisinde bulunuyor. Elbette bu fikri aldınız.)

Emailiniz İçin Hatırlatıcılar

Göndermek istediğin bir dosyayı eklemeyi hiç unuttun mu? Ne yazık ki diğer e-posta hizmetleri ve programlarından farklı olarak Inbox bunu yapmanızı hatırlatmayacaktır; Yine de, diğer hatırlatmalar içerir.

Alınan bir e-postada sizin için bir görev gibi görünen bir dil algıladığında (örneğin, “Fıstık ezmesi alabilir misiniz?” Gibi), Gelen Kutusu bir yapılacaklar öğesi oluşturmanızı önerir. Gelen Kutusu'ndaki e-postalar gibi bu hatırlatıcılar, belirli bir zamana (son tarih) veya konuma (dükkandan) ulaşana kadar ertelenebilir.

Elbette, hatırlatma öğeleri önermek için Inbox için beklemeniz gerekmez. Yeni hatırlatıcılar eklemek kolaydır ve Inbox yararlı bir şekilde metni önerecektir (oldukça uygun bir şekilde bazen); e-postalara yeni hatırlatıcılar bağlamanız şaşırtıcı derecede kafa karıştırıcı olsa da (e-postayı sabitleyerek başlamanız gerekir).

Sonuç olarak, Inbox'ın hatırlatıcıları oldukça kullanışlıdır ve e-postanın her zamanki özelliği sayesinde her zaman yüzünüzdedir.

Temel Özellikler: Gelen Kutusuyla Yeni Olan Nedir?

Gelen Kutusunda Gmail’in ardında, gelen kutusu Gmail’dir elbette. Tüm ücretsiz Google e-posta hizmetinin sağlam temel özelliklerine sahip olursunuz: POP'un yanı sıra IMAP erişimi , 15 GB çevrimiçi depolama alanı, 2 faktörlü kimlik doğrulaması, hesabı güvenli tutmak ve birçok üçüncü taraf hizmetine yönelik bir arayüz.

Gelen kutusu arayüzü ile klasik Gmail arasında istediğiniz zaman geçiş yapabilirsiniz. (Bunu neden en kısa zamanda yapmak isteyeceksiniz?)

Gelen Kutusu için Gmail'in Kendi Kovalarınız

Inbox ile gelen kovalara ek olarak, elbette kendi tanımınızı da tanımlayabilirsiniz; Bunlar, Gelen Kutusunda, Gmail'deki etiketler olarak ve IMAP yoluyla ve üçüncü taraf uygulamalarında klasörler olarak kovalar (tüm yerel özellikler olmadan) olarak davranır.

Gönderene, iletiye ve ileti metnine göre otomatik olarak kovalara mesaj yerleştirmek için basit kurallar eklerken, Gelen Kutusu, Gmail'in daha gelişmiş filtreleme sistemine doğrudan bir arabirim ile gelmez. Gmail'de kurduğunuz filtreler, Gelen Kutusu'nda çalışır.

Aynı şey, gönderilmek üzere var olan adreslerin ayarlanması , e-postalarınızın otomatik olarak yönlendirilmesi veya tatildeyken size yanıt göndermek için kullanabileceğiniz otomatik yanıtlama gibi diğer Gmail özellikleri için de geçerlidir.