05/05
Google Dokümanlar'daki Pivot Tabloları Tanıtmak
Pivot tablolar mevcut e-tablo yazılımınızda yerleşik güçlü bir veri analizi aracı sağlar. İlişkisel veritabanı veya toplama işlevleri kullanılmadan verileri özetleme yeteneği sunarlar. Bunun yerine, kullanıcıların veri elemanlarını istenen sütunlara veya satırlara sürükleyip bırakarak bir e-tabloda özelleştirilmiş raporlar oluşturmasına olanak tanıyan bir grafik arayüz sağlar. Pivot tabloların kullanımı hakkında daha fazla bilgi için Pivot Tablolara Giriş bölümünü okuyun. Bu eğiticide, Google Dokümanlar'da bir pivot tablo oluşturma sürecini inceliyoruz. Microsoft Office Excel 2010'daki Pivot Tabloları oluşturma ile ilgili eğiticimiz de ilginizi çekebilir.
02/05
Google Dokümanlarını ve Kaynak Belgenizi açın
Microsoft Excel 2010'u açarak ve pivot tablonuz için kullanmak istediğiniz kaynak dosyaya giderek başlayın. Bu veri kaynağı, analizinizle ilgili alanları ve sağlam bir örnek sağlamak için yeterli veri içermelidir. Bu derste, örnek bir öğrenci ders kayıt veritabanı kullanıyoruz. Devam etmek isterseniz, dosyaya erişebilir ve adım adım bir pivot tablo oluşturarak yürürken kullanabilirsiniz.
03/05
Pivot Tablosunu Oluşturun
Dosyayı açtıktan sonra, Veri menüsünden Pivot Tablo Raporu'nu seçin. Daha sonra, yukarıda gösterildiği gibi boş Pivot Tablo penceresini göreceksiniz. Pencere ayrıca sağ taraftaki Rapor Editörü bölmesini içerir ve bu da pivot tablonun içeriğini kontrol etmenizi sağlar.
04/05
Pivot Tablonuz için Sütunları ve Satırları Seçme
Şimdi boş bir pivot tablo içeren yeni bir çalışma sayfasına sahip olacaksınız. Bu noktada, çözmeye çalıştığınız iş sorununa bağlı olarak, tabloya eklemek istediğiniz sütunları ve satırları seçmelisiniz. Bu örnekte, geçtiğimiz birkaç yıl boyunca okul tarafından sunulan her derse kayıt olduğunu gösteren bir rapor oluşturacağız.
Bunu yapmak için, yukarıda gösterildiği gibi pencerenin sağ tarafında görünen Rapor Düzenleyici'yi kullanırız. Bu pencerenin sütun ve satır bölümlerinin yanındaki Alan Ekle bağlantısını tıklayın ve pivot tablonuza eklemek istediğiniz alanları seçin.
Alanların yerini değiştirdiğinizde, çalışma sayfasındaki pivot tablo değişikliğini göreceksiniz. Bu, tasarlarken tablonun biçimlendirmesini önizlemenize izin verdiği için çok kullanışlıdır. Oluşturmaya çalıştığınız tam olarak değilse, alanları tek tek taşıyın ve önizleme değişecektir.
05/05
Pivot Tablosu için Hedef Değeri seçin
Ardından, hedefiniz olarak kullanmak istediğiniz veri öğesini seçin. Bu örnekte, kurs alanını seçeceğiz. Değerler bölümünde bu alanın seçilmesi, yukarıda gösterilen pivot tablo ile sonuçlanır - istenen raporumuz!
Ayrıca, pivot tablonuzu çeşitli yollarla hassaslaştırmayı da seçebilirsiniz. Öncelikle, tablonuzun hücrelerini, Değerler bölümünün Özetle bölümü kısmının yanındaki oku tıklayarak hesaplayabilirsiniz. Daha sonra verilerinizi özetlemek için aşağıdaki toplama işlevlerinden herhangi birini seçebilirsiniz:
- toplam
- saymak
- Kont Benzersiz
- Ortalama
- maksimum
- Min
- Medyan
- Ürün
Ayrıca, raporunuza filtre eklemek için Rapor Filtresi alanı bölümünü de kullanabilirsiniz. Filtreler, hesaplamalarınızda bulunan veri öğelerini kısıtlamanıza izin verir. Örneğin, kurumdan ayrılan belirli bir eğitmen tarafından verilen tüm dersleri filtreleyebilirsiniz. Bunu, Eğitmen alanında bir filtre oluşturarak ve o eğitmen listeden seçimini kaldırarak yaparsınız.