Excel Adım Adım Temel Eğitimi

Excel'i kullanmak göründüğü kadar zor değil

Excel, verileri depolamak, düzenlemek ve işlemek için kullanılan elektronik elektronik tablo progam (aka software ) 'dir.

Veriler, genellikle bir çalışma sayfasında bir dizi sütun ve satır halinde düzenlenmiş tek tek hücrelerde depolanır. Bu sütun ve satır koleksiyonu, tablo olarak adlandırılır. Tablolar, tablodaki verileri tanımlamak için üst satırdaki başlıkları ve tablonun sol tarafını kullanır.

Excel, formüller kullanarak veriler üzerinde hesaplamalar da yapabilir. Bir çalışma sayfasındaki bilgileri bulmayı ve okumayı kolaylaştırmak için, Excel'in tek tek hücrelere, satırlara ve sütunlara veya tüm veri tablolarına uygulanabilecek bir dizi biçimlendirme özelliği vardır.

Excel'in son sürümlerindeki her çalışma sayfası, çalışma sayfası başına milyarlarca hücre içerdiğinden, her bir hücrenin bir hücre başvurusu olarak bilinen bir adresi vardır, böylece bu formül, grafikler ve programın diğer özelliklerinde de kullanılabilir.

Bu eğitici, yukarıdaki resimde görülen veri tablosunu, formülleri ve biçimlendirmeyi içeren temel bir elektronik tablo oluşturmak ve biçimlendirmek için gerekli adımları kapsar.

Bu derste yer alan konular:

• Verileri tabloya girme
• Tek tek çalışma sayfası sütunlarını genişletme
• Geçerli sayfaya ve çalışma sayfasına adlandırılmış bir aralık ekleme
• İndirim formülü ekleme
• Net maaş formülü ekleme
• Formüllerin Dolgu Kolu ile Kopyalanması
• Verilere numara biçimlendirme ekleme
• Hücre biçimlendirmesi ekleme

01/08

Veri Tablosunu Başlatma

Verileri çalışma sayfası hücrelerine girmek her zaman üç adımlı bir işlemdir.

Bu adımlar:

1. Verilerin gitmek istediğiniz hücreye tıklayın.
2. Verileri hücreye yazın.
3. Klavyede Enter tuşuna basın veya fareyle başka bir hücreye tıklayın.

Belirtildiği gibi, bir çalışma sayfasındaki her hücre, bir hücrenin konumunda kesişen satırın sütun harfini ve numarasını içeren bir adres veya hücre referansı ile tanımlanır.

Bir hücre referansı yazarken, sütun harfi her zaman ilk önce, ardından A5, C3 veya D9 gibi satır numarası yazılır.

Bu öğreticiye ait verileri girerken, verileri doğru çalışma sayfası hücrelerine girmek önemlidir. Sonraki adımlarda girilen formüller, şimdi girilen verilerin hücre referanslarını kullanır.

Öğretici Verilerini Girme

1. Bu eğiticiyi takip etmek için, tüm verileri boş bir Excel çalışma sayfasına girmek için yukarıdaki resimde görülen verilerin hücre referanslarını kullanın.

02/08

Excel'de Genişletme Sütunları

Varsayılan olarak, bir hücrenin genişliği, bu veriler sağdaki sonraki hücreye yayılmadan önce görüntülenecek olan herhangi bir veri girdisinin yalnızca sekiz karakterinin görüntülenmesine izin verir.

Sağdaki hücre veya hücreler boşsa, girilen veriler çalışma sayfasının başlığında A1 hücresine girilen Çalışanlar için Kesinti Hesaplamaları ile görüldüğü gibi çalışma sayfasında görüntülenir.

Ancak sağdaki hücre veri içeriyorsa, ilk hücrenin içeriği ilk sekiz karaktere kesilir.

Bir önceki adımda girilen bir kaç adımdaki veri, bir başka adımda girilmiş olan, Kesinti Oranı: B3 hücresine girilir ve A8 hücresine girilir. A8 hücresine girilir, çünkü sağdaki hücreler veri içerir.

Bu sorunu düzeltmek için verilerin tamamen görülebilmesi için, bu verileri içeren sütunların genişletilmesi gerekir.

Tüm Microsoft programlarında olduğu gibi, sütunları genişletmenin birden fazla yolu vardır. Aşağıdaki adımlar, fareyi kullanarak sütunları genişletmeyi kapsar.

Bireysel Çalışma Sayfası Sütunlarını Genişletme

1. Fare işaretçisini sütun başlığındaki A ve B sütunları arasındaki satıra yerleştirin.
2. İşaretçi çift başlı bir oka dönüşecektir.
3. Sol fare düğmesini tıklayıp basılı tutun ve tüm giriş Thompson A. görünene kadar A sütununu genişletmek için çift başlı oku sağa sürükleyin.
4. Verileri gerektiği gibi göstermek için diğer sütunları genişletin.

Sütun Genişlikleri ve Çalışma Sayfası Başlıkları

Çalışma sayfası başlığı, A sütunundaki diğer etiketlere göre çok uzun olduğu için, bu sütun, A1 hücresindeki başlığın tamamını görüntülemek için genişletildiyse, çalışma sayfası yalnızca tek görünmeyebilir, ancak çalışma sayfasının kullanımı zorlaştırır. Soldaki etiketler ile diğer veri sütunları arasındaki boşluklar.

1. satırda başka bir giriş olmadığı için, başlığı tıpkı sağdaki hücrelere döktüğü gibi bırakmak yanlış değildir. Alternatif olarak, Excel'in, veri tablosunun üzerine hızlı bir şekilde ortalamak için sonraki bir adımda kullanılacak olan birleştirme ve merkez adı verilen bir özelliği vardır.

03/08

Tarih ve Adlandırılmış Aralık Ekleme

Tarih Fonksiyonuna Genel Bakış

Tarihin bir e-tabloya eklenmesi normaldir; bu, sayfanın en son ne zaman güncellendiğini belirtmek için sıklıkla kullanılır.

Excel'in tarihi bir çalışma sayfasına girmeyi kolaylaştıran bir dizi tarih işlevi vardır.

İşlevler, bir çalışma sayfasına tarih eklemek gibi sık kullanılan görevleri tamamlamayı kolaylaştırmak için Excel'de yerleşik formüllerdir .

TODAY fonksiyonunun kullanımı kolaydır çünkü argümanları yoktur - bu, çalışabilmesi için fonksiyona sunulması gereken verilerdir.

TODAY işlevi aynı zamanda Excel'in uçucu işlevlerinden biridir , yani her seferinde yeniden hesaplandığında kendini günceller - ki bu genellikle çalışma sayfasının her zaman açıldığı zamandır.

Tarihin TODAY işleviyle eklenmesi

Aşağıdaki adımlar, TODAY işlevini çalışma sayfasının C2 hücresine ekler.

1. Aktif hücre yapmak için C2 hücresini tıklayın.
2. Kurdelenin Formüller sekmesini tıklayın.
3. Tarih fonksiyonlarının listesini açmak için şerit üzerindeki Tarih ve Saat seçeneğine tıklayın
4. Fonksiyonun iletişim kutusunu açmak için Bugün fonksiyonuna tıklayın
5. İşlev girmek ve çalışma sayfasına dönmek için iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın.
6. Mevcut tarih C2 hücresine eklenmelidir

Görmek ###### Tarih yerine semboller

TODAY işlevini bu hücreye ekledikten sonra tarih yerine C2 hücresinde karma etiket sembolleri satırı görünürse, bunun nedeni, hücrenin biçimlendirilmiş verileri görüntüleyecek kadar geniş olmamasıdır.

Daha önce de belirtildiği gibi, formatlanmamış sayılar veya metin verileri, hücrenin çok geniş olması durumunda sağdaki hücreleri boşalır. Belirli bir sayı türü olarak biçimlendirilmiş veriler (para birimi, tarih veya saat gibi), ancak bulundukları hücreden daha genişse, sonraki hücreye taşmaz. Bunun yerine, ###### hatasını görüntülerler.

Sorunu düzeltmek için, öğreticinin önceki adımında açıklanan yöntemi kullanarak C sütununu genişletin.

Adlandırılmış Aralık Ekleme

Aralığın daha kolay tanımlanması için bir veya daha fazla sayıda hücreye isim verildiğinde adlandırılmış bir aralık oluşturulur. Adlandırılmış aralıklar, işlevler, formüller ve grafiklerde kullanıldığında hücre referansı yerine kullanılabilir.

Adlandırılmış aralıklar oluşturmanın en kolay yolu, çalışma sayfasının sol üst köşesinde bulunan ad kutusunu satır numaralarının üstünde kullanmaktır.

Bu eğitimde, çalışan maaşlarına uygulanan kesinti oranını belirlemek için C6 hücresine isim oranı verilecektir. Adlandırılmış aralık, çalışma sayfasının C6 ila C9 hücrelerine eklenecek indirgeme formülünde kullanılacaktır.

1. Çalışma sayfasındaki C6 hücresini seçin
2. Ad kutusuna "rate" (tırnak işareti) yazın ve klavyede Enter tuşuna basın
3. C6 hücresi şimdi "oran" adını taşıyor

Bu isim, öğreticinin bir sonraki adımında Ayrıklama formülleri oluşturmayı basitleştirmek için kullanılacaktır.

04/08

Çalışan indirimi formülü girme

Excel Formülleri Genel Bakış

Excel formülleri, bir çalışma sayfasına girilen sayı verileri üzerinde hesaplamalar yapmanızı sağlar.

Excel formülleri toplama ya da çıkarma gibi temel sayılarda çatlama ve test sonuçlarında öğrencinin ortalamasını bulma ve ipotek ödemelerini hesaplama gibi daha karmaşık hesaplamalar için kullanılabilir.

• Excel'deki formüller her zaman eşittir işaretiyle başlar ( = )
• Eşittir işareti her zaman cevabın görünmesini istediğiniz hücreye yazılır.
• Formül, klavyede Enter tuşuna basılarak tamamlanır.

Formüllerdeki Hücre Referanslarını Kullanma

Excel'de formüller oluşturmanın yaygın bir yolu, formül verilerini çalışma sayfası hücrelerine girmeyi ve ardından verilerin kendisinin yerine formülde bulunan veri için hücre referanslarını kullanmayı içerir.

Bu yaklaşımın ana avantajı, daha sonra verileri değiştirmek için gerekli olduğunda, bu formülü yeniden yazmaktansa, hücrelerdeki verileri değiştirmenin basit bir konudur.

Veri değiştiğinde formülün sonuçları otomatik olarak güncellenir.

Formüllerdeki Adlandırılmış Aralıkları Kullanma

Hücre referanslarına bir alternatif, bir önceki adımda oluşturulan adlandırılmış aralık oranı gibi adlandırılmış aralıklar kullanılır.

Bir formülde, adlandırılmış bir aralık, bir hücre başvurusu ile aynı işlevi görür, ancak normalde, farklı formüller içinde birkaç kez kullanılan değerler için kullanılır - örneğin, emekli maaşları veya sağlık yardımları için kesinti oranı, vergi oranı veya bilimsel sabit - hücre referansları, belirli verilere sadece bir kez atıfta bulunan formüllerde daha pratiktir.

Aşağıdaki adımlarda, formüller oluştururken her iki hücre referansı ve adlandırılmış bir aralık kullanılır.

Çalışan indirimi formülü girme

C6 hücresinde oluşturulan ilk formül, C3 hücresindeki kesinti oranı ile çalışan B. Smith'in Brüt Maaşını çarpacaktır.

C6 hücresindeki bitmiş formül şöyle olacaktır:

= B6 * oranı

Formula girmek için işaret kullanma

Her ne kadar yukarıdaki formülü C6 hücresine yazmak ve doğru cevabı görebilmek mümkün olsa da, yanlış hücre referansında yazarak oluşan hata olasılığını en aza indirmek için formüllere hücre referanslarını eklemek için işaretlemeyi kullanmak daha iyidir.

İşaretleme, hücre referansı eklemek veya formüle adlandırılmış aralığı eklemek için fare işaretçisi ile veriyi içeren hücreye tıklamaktan oluşur.

1. Aktif hücre yapmak için C6 hücresini tıklayın.
2. Formülü başlatmak için C6 hücresine eşittir işareti ( = ) yazın.
3. Eşit işaretinden sonra formüle o hücre referansını eklemek için fare işaretçisiyle B6 hücresini tıklayın.
4. Hücre referansından sonra C6 hücresindeki çarpım sembolünü ( * ) yazın.
5. Adlandırılmış aralık hızını formüle eklemek için fare işaretçisiyle C3 hücresini tıklayın.
6. Formülü tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın
7. 2747.34 cevabı C6 hücresinde mevcut olmalıdır
8. Formülün cevabı C6 hücresinde gösterilse de, bu hücreye tıklandığında formülün çalışma sayfasında üstündeki formül = B6 * oranı görüntülenir .

05/08

Net Maaş Formülüne Giriş

Net Maaş Formülüne Giriş

Bu formül, D6 hücresinde oluşturulur ve ilk formüldeki brüt maaştan hesaplanan kesinti miktarını çıkararak çalışanın net maaşını hesaplar.

D6 hücresindeki bitmiş formül şöyle olacaktır:

= B6 - C6

1. Aktif hücre yapmak için D6 hücresini tıklayın.
2. D6 hücresine eşittir işareti ( = ) yazın
3. Eşit işaretinden sonra formüle o hücre referansını eklemek için fare işaretçisiyle B6 hücresini tıklayın.
4. Hücre referansından sonra D6 hücresine bir eksi işareti ( - ) yazın
5. C6 hücresine fare işaretçisi ile tıklayarak bu hücre referansını formülüne tıklayın.
6. Formülü tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın
7. Cevap D 43.041.66 D6 hücresinde mevcut olmalıdır
8. D6 hücresindeki formülü görmek için, formül çubuğundaki = B6 - C6 formülünü görüntülemek için bu hücreye tıklayın.

Bağıl Hücre Referansları ve Kopyalama Formülleri

Şimdiye kadar, kesintiler ve Net Maaş formülleri, çalışma sayfasında her biri sadece bir hücreye eklenmiştir - C6 ve D6.

Sonuç olarak, çalışma sayfası şu anda sadece bir çalışan için tamamlanmıştır - B. Smith.

Excel, diğer çalışanlar için her formülün yeniden oluşturulmasını gerektiren zaman alıcı bir görevden geçmek yerine, belirli durumlarda, diğer hücrelere kopyalanacak formüller sağlar.

Bu koşullar, çoğunlukla, formüllerde, göreceli bir hücre başvurusu olarak bilinen belirli bir hücre başvurusu türünün kullanılmasını içerir.

Önceki adımlarda formüllere girilmiş olan hücre referansları, göreceli hücre referansları olmuştur ve bunlar, kopyalama formüllerini mümkün olduğunca basit hale getirmek için Excel'deki varsayılan hücre referansı tipidir.

Eğiticideki bir sonraki adım, tüm çalışanlar için veri tablosunu tamamlamak için iki formülü aşağıdaki satırlara kopyalamak üzere Dolgu Kolunu kullanır.

06/08

Formüllerin Dolgu Kolu ile Kopyalanması

Dolguya Genel Bakış

Dolgu kolu , aktif hücrenin sağ alt köşesinde küçük bir siyah nokta veya kare şeklindedir.

Dolgu tutamacının, hücrenin içeriğini bitişik hücrelere kopyalamak da dahil olmak üzere birtakım kullanımları vardır. Bir dizi sayı veya metin etiketi ile hücreleri doldurma ve formülleri kopyalama.

Öğreticinin bu adımında, dolum kolu hem C6 hem de D6 hücresinden Kesinti ve Net Maaş formülleri C9 ve D9 hücrelerine kopyalamak için kullanılacaktır.

Formüllerin Dolgu Kolu ile Kopyalanması

1. Çalışma sayfasındaki B6 ve C6 hücrelerini vurgula
2. Fare işaretçisini D6 hücresinin sağ alt köşesindeki siyah karenin üzerine getirin - işaretçi "+" işaretine dönüşür
3. Sol fare düğmesini tıklayıp basılı tutun ve dolgu kolunu C9 hücresine doğru sürükleyin
4. Fare düğmesini serbest bırakın - C7 ila C9 hücreleri, Kesinti formülünün sonuçlarını ve Net Maaş formülü D7 ila D9 hücrelerini içermelidir.

07/08

Excel'de Sayı Biçimlendirme Uygulanması

Excel Numarası Biçimlendirmeye Genel Bakış

Sayı biçimlendirmesi, bir hücrede mevcut olan veri tipini tanımlamaya ve okumayı kolaylaştırmaya yardımcı olan para birimi simgelerinin, ondalık işaretlerin, yüzde işaretlerinin ve diğer sembollerin eklenmesini ifade eder.

Yüzde Sembolü Ekleme

1. Vurgulamak için C3 hücresini seçin
2. Şeritin Giriş sekmesini tıklayın.
3. Sayı Formatı açılır menüsünü açmak için Genel seçeneğine tıklayın
4. Menüde, C3 hücresindeki değer biçimini% 0,06'dan 6'ya değiştirmek için Yüzde seçeneğini tıklayın.

Para birimi sembolü ekleme

1. Vurgulamak için D6 ila D9 hücrelerini seçin
2. Şeritin Giriş sekmesinde, Sayı Biçimi açılır menüsünü açmak için Genel seçeneğine tıklayın.
3. D6 - D9 hücresindeki değerlerin biçimlendirmesini iki ondalık basamaklı para birimine dönüştürmek için menüdeki Para Birimi'ni tıklatın.

08/08

Excel'de Hücre Biçimlendirme Uygulaması

Hücre Formatlama Genel Bakış

Hücre formatlama, metne veya sayılara kalın biçimlendirme uygulamak, veri hizalamasını değiştirmek, hücrelere kenarlıklar eklemek veya hücrede verinin görünümünü değiştirmek için birleştirme ve merkez özelliğini kullanmak gibi biçimlendirme seçeneklerini ifade eder.

Bu öğreticide, yukarıda bahsedilen hücre formatları, çalışma sayfasındaki belirli hücrelere uygulanacak ve böylece öğreticinin 1. sayfasında sunulan bitmiş çalışma sayfasıyla eşleşecektir.

Kalın Biçimlendirme Ekleme

1. Vurgulamak için A1 hücresini seçin.
2. Şeritteki Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
3. A1 hücresindeki verileri kalınlaştırmak için yukarıdaki resimde tanımlanan Kalın biçimlendirme seçeneğine tıklayın.
4. A5 ila D5 hücrelerine verileri katlamak için yukarıdaki adımların sırasını tekrarlayın.

Veri Hizalama Değiştiriliyor

Bu adım, birkaç hücrenin varsayılan hizalamasını merkez hizalamaya değiştirir

1. Vurgulamak için C3 hücresini seçin.
2. Şeritteki Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
3. Verileri C3 hücresinde ortalamak için yukarıdaki resimde gösterildiği gibi Merkez hizalama seçeneğini tıklayın.
4. Verileri A5 ila D5 hücrelerine ortalamak için yukarıdaki adımların sırasını tekrarlayın.

Birleştirme ve Merkez Hücreler

Birleştirme ve Merkez seçeneği, seçilen bir sayıyı bir hücreye birleştirir ve yeni birleştirilmiş hücrede en soldaki hücrede veri girişini ortalar. Bu adım, çalışma sayfası başlığını birleştirecek ve ortalayacak - Çalışanlar için Kesinti Hesaplamaları ,

1. Vurgulamak için A1 ila D1 hücrelerini seçin.
2. Şeritteki Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
3. A1 ile D1 hücrelerini birleştirmek için yukarıdaki görüntüde tanımlandığı gibi Birleştirme ve Merkez seçeneğine tıklayın ve başlığı bu hücreler arasında ortalayın.

Alt Sınırları Hücrelere Ekleme

Bu adım, satır 1, 5 ve 9'daki veriyi içeren hücrelere alt kenarlıklar ekleyecektir.

1. Vurgulamak için birleştirilmiş hücreyi A1 ila D1 seçin.
2. Şeritteki Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
3. Kenarlıklar açılır menüsünü açmak için yukarıdaki resimde belirtilen kenarlık seçeneğinin yanındaki aşağı oku tıklayın.
4. Birleştirilen hücrenin alt kısmına kenarlık eklemek için menüdeki Alt Kenarlık seçeneğine tıklayın.
5. A5 ila D5 hücrelerine ve A9 ila D9 hücrelerine alt kenar eklemek için yukarıdaki adımları uygulayın.