Proje yönetimi için popüler bir araç olan Gantt grafikleri , tamamlanmış, güncel ve yaklaşan görevlerin kronolojik, okunması kolay bir dökümünü ve başlangıç ve bitiş tarihleri ile birlikte atanmalarını sağlar. Bir çizelgenin bu grafiksel temsili, ne kadar ilerleme kaydedildiğine dair üst düzey bir görüş sunar ve ayrıca potansiyel bağımlılıkları vurgular.
Google E-Tablolar , benzersiz biçimleriyle geçmiş deneyiminiz olmasa bile, e-tablonuzda ayrıntılı Gantt grafikleri oluşturma olanağı sağlar. Başlamak için aşağıdaki talimatları izleyin.
01/03
Proje Programınızı Oluşturma
Gantt şeması yaratmaya başlamadan önce, proje görevlerinizi basit bir tabloda karşılık gelen tarihlerle birlikte tanımlamanız gerekir.
- Google E-Tablolar'ı başlatın ve yeni bir e-tablo açın.
- Boş e-tablonuzun üst kısmına yakın uygun bir konum seçin ve aşağıdaki satırda, her biri kendi sütununda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi girin: Başlangıç Tarihi , Bitiş Tarihi , Görev Adı . Daha sonra öğretici için kendiniz için işleri daha kolay hale getirmek amacıyla, örneğimizde kullandığımız aynı yerleri kullanmak isteyebilirsiniz (A1, B1, C1).
- Proje görevlerinizin her birini, uygun sütunlarda karşılık gelen tarihlerle birlikte, gerektiği kadar çok satır kullanarak girin. Olay sırasına göre sıralanmalı (yukarıdan aşağıya = ilkden başlayarak) ve tarih formatı aşağıdaki gibi olmalıdır: AA / GG / YYYY.
- Bu durumda, masanızın diğer biçimlendirme yönleri (kenarlıklar, gölgelendirme, hizalama, yazı tipi stili, vb.) Sadece keyfidir, çünkü ana hedefimiz öğretici tarafından daha sonra bir Gantt çizelgesi tarafından kullanılacak olan veri girmektir. Tablonun daha görsel olarak çekici olması için daha fazla değişiklik yapmak isteyip istemediğinizi tamamen size kalmış. Ancak, bunu yaparsanız, verilerin kendisinin doğru satır ve sütunlarda kalması önemlidir.
02/03
Bir hesaplama tablosu oluşturma
Sadece başlangıç ve bitiş tarihlerinin girilmesi, bir Gantt grafiği oluşturmak için yeterli değildir; çünkü bu düzen, bu iki önemli kilometre taşının arasındaki gerçek zaman miktarına büyük ölçüde bağlıdır. Bu gereksinimi karşılamak için bu süreyi hesaplayan başka bir tablo oluşturmanız gerekir.
- Yukarıda oluşturduğumuz ilk tablodan birkaç satır aşağı kaydırın.
- Ekteki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, aynı satırda, her biri kendi sütununda bulunan aşağıdaki başlık adlarını yazın: Görev Adı , Başlangıç Günü , Toplam Süre .
- İlk tablonuzdaki görevler listesini Görev Sırası sütununa kopyalayın, aynı sırada listelendiklerinden emin olun.
- İlk göreviniz için Başlangıç Günü sütununa aşağıdaki formülü yazın, ilk tablonuzdaki Başlangıç Tarihini içeren sütun harfini 'A' ve yerine satır numarası olan '2' sütununu yazın: int (A2) -int ($ A $ 2) ) . Bittiğinde Enter veya Return tuşuna basın. Hücre şimdi sıfır sayısını göstermelidir.
- Bu formülü yeni girdiğiniz hücreyi seçin ve kopyalayın, klavye kısayolu veya Google E-Tablolar menüsünden Düzenle -> Kopyala'yı kullanın.
- Formül panoya kopyalandıktan sonra, Başlangıç Günü sütununda kalan tüm hücreleri seçin ve bir klavye kısayolu veya Google E-Tablolar menüsünden Düzenle -> Yapıştır'ı kullanarak yapıştırın . Doğru şekilde kopyalanırsa, her görev için Başlangıç Günü değeri, projenin başlangıcından başlaması için ayarlanan gün sayısını yansıtmalıdır. Her satırdaki Başlangıç Günü formülünün, karşılık gelen hücreyi seçerek ve 4. adımda yazılan formülle özdeş bir istisnayla aynı olmasını sağlayarak, ilk değerin (int (xx)) ilgili hücreyle eşleştiğini doğrulayabilirsiniz. ilk tablonuzdaki konum.
- Daha sonra, bir öncekinden biraz daha karmaşık olan başka bir formülle doldurulması gereken Toplam Süre sütunu. İlk göreviniz için Toplam Süre sütununa aşağıdakileri yazın, gerçek e-tablonuzdaki birinci tabloya karşılık gelen konumlarla hücre konumu referanslarını değiştirin (4. adımda yaptığımıza benzer şekilde): = (int (B2) -int ($ A) 2 $)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Bittiğinde Enter veya Return tuşuna basın. Belirli bir elektronik tablonuza karşılık gelen hücre konumlarını belirleyen herhangi bir sorununuz varsa, aşağıdaki formül anahtarı yardımcı olacaktır: (geçerli görevin bitiş tarihi - proje başlangıç tarihi) - (geçerli görevin başlangıç tarihi - proje başlangıç tarihi).
- Bu formülü yeni girdiğiniz hücreyi seçin ve kopyalayın, klavye kısayolu veya Google E-Tablolar menüsünden Düzenle -> Kopyala'yı kullanın.
- Formül panoya kopyalandıktan sonra, Toplam Süre sütununda kalan tüm hücreleri seçin ve bir klavye kısayolu veya Google E-Tablolar menüsünden Düzenle -> Yapıştır'ı kullanarak yapıştırın . Doğru şekilde kopyalanırsa, her görev için Toplam Süre değeri, ilgili başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki toplam gün sayısını yansıtmalıdır.
03/03
Gantt Grafiği Oluşturmak
Artık görevleriniz, ilgili tarihler ve süreleriyle birlikte, artık bir Gantt şeması oluşturma zamanı.
- Üstbilgileri de dahil olmak üzere hesaplama tablosundaki tüm hücreleri seçin.
- Google E-Tablolar menüsünde, çalışma sayfasının başlığının hemen altındaki ekranın en üst kısmına yerleştirilen Ekle seçeneğini belirleyin. Açılır menü belirdiğinde, Grafik'i seçin.
- Başlangıç Günü ve Toplam Süre başlıklı yeni bir grafik görünecektir. Bu grafiği seçin ve ekranın üzerine yerleştirileceği şekilde ekranın altına ya da oluşturduğunuz tabloların yan yana yerleştirilmesi için sürükleyin.
- Yeni grafiğinize ek olarak, ekranınızın sağ tarafında Grafik Düzenleyici arayüzü de görünecektir. VERİ sekmesinin en üstünde bulunan Grafik türü'nü seçin.
- Çubuk bölümüne ilerleyin ve orta seçenek olan Yığılmış çubuk şemasını seçin . Grafiğinizin düzeninin değiştiğini fark edeceksiniz.
- Grafik Düzenleyicide ÖZELLEŞTİRME sekmesini seçin.
- Seri bölümünü seçerek mevcut ayarları daraltıp görüntüleyebilecek şekilde seçin.
- Açmak için Uygula'ya , Günü Başlat'ı seçin.
- Renk seçeneğine tıklayın veya dokunun ve Yok'u seçin.
- Gantt grafiğiniz şimdi oluşturulmuştur ve grafikteki ilgili alanların üzerine gelerek bireysel Başlangıç Günü ve Toplam Süre rakamlarını görüntüleyebilirsiniz. Grafik Düzenleyicisi aracılığıyla istediğiniz herhangi bir değişiklik yapabilir, ayrıca oluşturduğumuz tabloların yanı sıra tarihler, görev isimleri, başlık, renk şeması ve daha fazlasını da yapabilirsiniz. Çizelgenin içinde herhangi bir yere sağ tıklamak, bir dizi özelleştirilebilir ayar içeren EDIT menüsünü de açacaktır.