Uzaktan çalışma teklifi , evden (veya şirket ofisinin dışındaki başka bir sanal ofis yerinden) çalışmak için yazılı bir taleptir. Detaylı uzaktan çalışma önerileri, amirinizi veya işvereninizi, en azından yarı zamanlı olarak, evden geçirmenize izin verecek şekilde ikna etmenize yardımcı olabilir. Teklifi işvereninizin bakış açısıyla yazın ve fiziksel olarak ofiste bulunmamanız ile ilgili sorularınızı veya endişelerinizi yanıtlayın.
Uzaktan Çalışma Öneriniz şunları içermelidir:
- Planın uzunluğuna ve önerilen deneme süresine ilişkin detaylarla birlikte önerilen çalışma planının açıklaması: Örneğin, "Görevimi hafta içi üç gün boyunca ev ofisimden web geliştiricisi olarak yapma olasılığını araştırmak istiyorum. 1 Mart'tan itibaren üç aylık bir deneme telekomünikasyon anlaşması yapabileceğimizi ve daha sonra iş verimliliğime ve iş kalitemize dayanan çalışma düzenini devam ettirmeyi değerlendirebileceğimizi ”söyledi.
- Varsa, talep için hafifletici koşullar: Eğer evden çalışmanız gerektiğine dair baskı nedenleri varsa, devam edin ve onlardan bahsedin; değilse, onları telafi etme.
- Departman ve şirket için avantajlar: Şirketten telekomünikasyonun şirkete nasıl fayda sağlayacağını belirtin (örneğin, maliyet tasarrufu, artan çalışan verimliliği ve daha fazla çalışan morali). Değerli bir personel olduğunuzu ve üretkenliğinizi ve iş kalitenizi evinizde olduğundan daha az dikkat dağıtıcı olduğu yerde koruyabileceğinizi hatta artırdığınızı düşündüğünüze inanıyoruz. Şirketiniz zaten bir telekomünikasyon politikasına sahipse, bu konuyla ilgili bilgileri burada bulabilirsiniz.
- Önerilen program ve iletişim planı: Mevcut programınızın aynı kalmaya devam edip etmeyeceğini ve iş akışında olabilecek herhangi bir etkiyi belirtin. Örneğin, düzenli toplantıların gerçekleştiği günlerde veya diğer günlerde veya konferans teknolojileri aracılığıyla toplantılar için müsait olursanız ofiste olacağınıza dikkat edin. İşvereninizi amirinizle, iş arkadaşlarınızla ve müşterilerinizle iletişim halinde olabilmek için normal çalışma saatlerinde evinizden temin edeceğinizi temin edin.
- İş adresi açıklaması, konum ve telefon numarası : Uzaktan çalışma alanınızı açıklayın, gizliliğin sağlanma yollarını vurgulayın, kesintilerden özgürlüğe izin verin, dikkat dağıtıcıları en aza indirir ve odağı geliştirir. Ulaşılacağınız adres ve telefon numaralarını belirtin.
- Ekipman ve kaynaklar: Mevcut ekipman kurulumunuzu ve şirketinizin sağlaması gerekenleri belirtin. Örneğin, ev ofisim, işimi verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirmek için gereken her şeyle tam olarak donatılmıştır: genişbant internet erişimi, bilgisayar ve ikinci telefon hattı. Ofisimin masaüstüne bağlanmak ve dosyaları bu ağ üzerinden güvenli bir şekilde aktarmak için şirketin kurulu VPN kurulumunu kullanmayı öneriyorum. ”Özel iş görevleriniz için gereken herhangi bir donanım veya yazılımı belirtin.
- Ek güvenceler: İşinize dair en iyi bilgileri, özellikle evden eve iletişim için uygun ve üretken ve hesap verebilir kalmaya yönelik stratejilerinize ekleyin. Örneğin, haftalık durum raporlarına e-posta göndermekten ve anında mesajlaşma yoluyla kullanılabilirliği sürdürmekten bahsedebilirsiniz.