Hangi Online Toplantı Aracı Sizin İçin Çalışıyor?
Çevrimiçi bir toplantı aracı arıyorsanız, muhtemelen seçim yapabileceğiniz çeşitli seçenekler olduğunu fark etmişsinizdir. Tüm farklı fiyat noktaları ve özellik kümeleriyle, herkes için bir şeyler var.
İyi bilinen iki web konferans aracı GoToMeeting ve Webex'dir ve çoğu zaman işletmeler bu iki aracı karşılaştırmak için çalışırlar. Karşılaştırmayı kolaylaştırmaya yardımcı olmak için, iki aracın özellikleri, güvenilirliği ve güvenliği, kullanılabilirliği ve fiyatı açısından bir analizini derledim.
Özellikler
GoToMeeting , kullanıcıların istedikleri zaman, her yerden buluşmalarını sağlayan, kullanımı kolay bir web konferans aracıdır . Tarayıcı tabanlı bir araçtır , bu yüzden herhangi bir indirmenin kullanılmasını gerektirmez. Hem PC hem de Mac ile çalışır. Bilgisayarınızdan uzaktayken buluşmanızı kolaylaştıran kullanışlı bir iPad uygulaması vardır. Özellikleri şunlardır:
- Basit ve sezgisel bir arayüz
- Kolay anlık mesajlaşma
- Zamanlanmış toplantılar (tek seferlik ve yinelenen)
- Outlook tümleştirmesi
- Telefon ve bilgisayar aracılığıyla sesli konferans
- Ekran ve uygulama paylaşımı
- Toplantı kaydı (sadece PC kullanıcıları için)
- Temel plan ile en fazla 15 katılımcı
- Katılım raporu
WebEx , karşılaştırmalı olarak, GoToMeeting'den çok daha fazla özelliğe sahiptir ve daha gelişmiş web toplantılarına ev sahipliği yapmak isteyenler için daha iyi bir seçimdir. Benim testlerimde GoToMeeting'in daha yavaş olduğu kanıtlanmış olsa da, harika bir iPad / iPhone uygulaması var. Özellikleri şunlardır:
- Anlık mesajlaşma
- Katılımcıları e-posta, sesli konferans veya anlık mesajlaşma yoluyla başlatan bir toplantıya davet etme yeteneği
- Video desteği (bir seferde en fazla altı katılımcı gösteriliyor)
- Dosya aktarımı
- Bireysel katılımcılara ayrıcalıklar atama yeteneği
- Ekran ve uygulama paylaşımı
- Toplantı kaydı (PC ve Mac için)
- Temel plan ile en fazla 25 katılımcı
- Linux, Solaris ve Unix için destek
Güvenilirlik ve Güvenlik
GoToMeeting , güvenilirlik ve performans için yüksek oranda derecelendirilmiştir. Ancak, testlerimde video aktarımı sırasında ekran paylaşımı güvenilmez oldu. Tüm dünyada bir dizi veri merkezi var ve ses kalitesi sürekli yüksek. Güvenlik önlemleri şunları içerir:
- SSL şifreli web sitesi
- Uçtan uca 128 bit AES şifreleme
- Bir süre işlem yapılmadığında zaman aşımı
GoToMeeting gibi WebEx , yüksek kaliteli ses ve video sağlayan son derece güvenilirdir. Ekran paylaşımı yoluyla video paylaşma, GoToMeeting uygulamasından daha güvenilir olduğunu kanıtladı, ancak yine de biraz gecikme yaşadı. Güvenlik özellikleri şunları içerir:
- Anahtarlamalı mimari - bu, sunum yapan kişinin makinesinden gelen ve katılımcıların bilgisayarlarına giden oturum bilgilerinin değiştiği anlamına gelir, bu yüzden hiçbir zaman kalıcı olarak saklanmaz
- SSL şifreli web sitesi
Kullanılabilirlik
GoToMeeting inanılmaz derecede kullanıcı dostu ve kullanımı çok kolay. Aslında, daha önce hiç çevrimiçi bir toplantı aracı kullanmayanlar bile bunu kullanmayı öğrenebilirler. Bir kullanıcı hesabı almak hızlı ve iki basit adımda yapılır. Katılımcılar, toplantıya davet etmek için bir eklentiyi önceden yüklemeye gerek kalmadan özellikle Outlook ile bütünleştiğinden, katılımcıları web toplantısına davet etmek de çok kolay.
Webex , iki aracın en az sezgisel ve yeni başlayanlar için hala uygun olsa da, kullanmayı öğrenmek için biraz zaman alabilir. Ancak, GoToMeeting kadar olmasa da, yine de kullanıcı dostudur. Bu, mevcut olan birçok özellikten kaynaklanmaktadır ve bunların hepsini bulmak ve kullanmak için akıcı hale gelmesi biraz zaman almaktadır. Aracın kaydedilmesi ve kurulması kolaydır, ancak GoToMeeting'den birkaç dakika daha zaman alır. Outlook eklentisi yüklendikten sonra, toplantıları planlamak kolaydır.
Fiyat
GoToMeeting: Aylık ödeme yaparken ayda 49 ABD doları veya yıllık ödeme yaparken ayda 39 ABD doları. Bir aylık ücretsiz deneme sürümü mevcut.
WebEx: Aylık olarak 19 dolar, bu yazıyla birlikte indirim veya normalde 25 katılımcıya kadar 49 dolar. 14 günlük ücretsiz deneme sürümü mevcut.
WebEx'in şu anda indirimli fiyat avantajı var, ancak her iki hizmet de rekabetçi bir şekilde fiyatlandırılıyor. WebEx ve GoToMeeting arasındaki seçiminiz muhtemelen kullanımı kolay ölüler veya daha fazla kontrol sunan bir şeye ihtiyacınız olup olmadığına bağlı olacaktır.