Herkesin Otomatikleştirmesi Gereken 10 Genel Görev

Bunları elle yapmak için gereken süreyi ve enerjiyi kendinize saklayın

Zaman yönetimi, bu günlerde ortaya çıkmaya giderek daha fazla ilgi duyduğumuz popüler bir terimdir. Binlerce makaleye, kitaba, videoya ve hatta kendi hayatınızda zaman yönetimine nasıl hakim olacağınız hakkında daha fazla şey öğrenmek için kullanabileceğiniz tam teşekküllü derslere rağmen, gerçekten ne gibi bir konuya öncelik veriyorsa, öncelikli bir şeydir. ), temsilci ve otomasyon.

Otomasyon şu an üzerinde odaklanacağımız şeydir, çünkü internet üzerinden hiçbir şey yapılmadığı zaman, otopilotta doğru görevleri yapmak büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir. Araştırmacılar, ofis çalışanları arasında üretkenliği araştıran bir çalışmada, ortalama işçinin 25 dakika boyunca bir ara verdikten sonra bir göreve döndüğünü buldu. Diğer bir deyişle, telefonunuzdan küçük bir vızıltı bekleyebilir veya masaüstü e-posta istemcinizden dingelenerek beyninizi rahatsız edici bir çoklu görev kargaşasına sokmanız gerekir.

Bununla yüzleşelim - internet görev otomasyonu sadece hayatı kolaylaştırıyor. Hepsini ayarlamak için biraz zaman ayırmalısın. Bu makalenin sonunda, sizin için çalışan aşağıdaki görevler sizin için çalışıyor olabilir!

10'dan 10

Sosyal medyada çapraz gönderme

Pixabay'den fotoğraf

Sosyal medyayı kişisel amaçlar için kullanmanız veya işinizi dünyaya pazarlamak için olsun, herkesin postanızı her sosyal sayfada ve profilinizde görmesini sağlamak, el ile yapıldığında en yüksek zaman emmek olabilir. Bu günlerde, Facebook, Twitter, LinkedIn ve diğer favori sosyal ağlarınıza göndereceğiniz gönderileri uygun bir yerden planlamanıza ve yönetmenize yardımcı olabilecek mevcut birçok araçtan yararlanmamanız için çıldırmış olacaksınız.

Buffer , HootSuite ve TweetDeck , bunu yapmanıza yardımcı olabilecek birkaç popüler sosyal medya yönetimi uygulamasıdır . IFTTT , sosyal ağ hesapları arasında kurulabileceğiniz otomatik tetikleme ve hareket tarifleri için dikkate değer başka bir özelliktir ; artı diğer popüler internet hizmetlerini de kullanabilirsiniz.

02/10

E-posta bülteni aboneliklerini yönetme

Fotoğraf © erhui1979 / Getty Images

Varolan her iş, e-posta ile size ulaşabilmeyi istiyor ve birkaç hafta ile birkaç ay arasında, gerçekten işleyebileceğinizden daha fazla e-posta bülteniyle kolayca sonuçlanabiliyordunuz. İyi olanları düzenli olarak okumaktan ve önemsiz olanlardan vazgeçtiğinden emin olmaktan zevk almak, yorucu ve zaman alıcı bir görevdir.

Unroll.me , bülten yönetimi ile uğraşmanız gereken bir araçtır. Tek bir tıklamayla birden fazla bülten aboneliğinden çıkmayı mümkün kılmakla kalmaz, aynı zamanda aboneliklerinizi günlük bir özet e-postaya entegre etme fırsatı da sunar, böylece günde birden çok e-posta yerine yalnızca bir tane alırsınız. Unroll.me şu anda Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps , Yahoo Mail, AOL Mail ve iCloud ile çalışır.

10/10

Bütçeleme ve online fatura ödeme

Fotoğraf © PhotoAlto / Gabriel Sanchez / Getty Images

Tüm faturalarınızın ve bütçenizin üstünde kalmayı hatırlamak bir acıdır, ancak herkes bunun sadece yapılması gereken şeylerden biri olduğunu bilir. Fatura son tarihlerinizden herhangi birini unutmak, ilk etapta ödemek zorunda kalmanız gereken daha fazla paraya mal olabilir ve her zaman elinizin altında olmak, zaman ve sabır gerektirir.

Otomatik fatura ödemeleri, herkesin çayı olmadığından, başınızı kendiniz yapmak için zaman ayırmayı hatırlamaktan kesinlikle vazgeçebilir. Çoğu çevrimiçi bankacılık platformunun, kurabileceğiniz otomatik ödemeleri vardır. Ancak, devam edip çevrimiçi bankacılık platformunuza giriş yapmadan önce, otomatik fatura ödemelerinizi nasıl düzenleyeceğinizi öğrenin ve otomatik ödemeler bu kadar iyi bir fikir olmadığından emin olun.

Faturaların vadeleri geldiğinde size otomatik hatırlatıcıların gönderilmesi için Mint gibi bir finans ve bütçe uygulaması veya hizmeti de kullanabilirsiniz. Mint, banka hesaplarınıza güvenli ve güvenli bir şekilde bağlanarak tüm bütçe işlemlerinizi otomatik olarak takip eden en iyi kişisel bütçeleme hizmetlerinden biridir.

04/10

Yapılacaklar listenizi takviminizle senkronize etme

Fotoğraf © Lumina Resimleri / Getty Images

Kullandığınız takvim uygulamanıza bir şeyler eklediğinizde, gün geldiğinde genellikle yapılacaklar listesi uygulamasında genellikle görünmezler. Yapılacaklar listenize bir şey eklediğinizde ve takviminizde görünmediğinde de aynı durum geçerlidir. İdeal olarak, son teslim tarihlerine ilişkin otomatik olarak uyarılar göndererek, size alt görevler oluşturma, tekrar eden görevleri ayarlama ve bilgilerinizi birden çok cihazda senkronize etme olanağı sağlayan bir çözüm istersiniz.

gTasks, Google Takvim'in yanı sıra Google ve Gmail hesabınızla senkronize edilen güçlü bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır. Tüm görevlerinizi ve takvim etkinliklerinizi tek bir yerde görebilirsiniz. Bu nedenle, takviminizden herhangi bir şeyi, yapılacaklar listesinden el ile yapmak zorunda kalmazsınız.

05/10

Trafiği ve hava durumunu kontrol etmeyi hatırlıyorum

Fotoğraf © Andrew Bret Wallis / Getty Images

Trafikte ya da kötü bir fırtınada sıkışıp kalmak için bir yere gitmekten daha kötü bir şey var mı? Trafiği ve hava durumunu manuel olarak kontrol etmek, unutmayı kolaylaştıran bir şeydir, ancak size çok zaman kazandırabilir ve hatta bir plan değişikliği gerektiğine karar vermenize yardımcı olabilir. Asla unutmayacağından emin olmak için, otomatikleştirin.

Trafik için kesinlikle Waze uygulamasını telefonunuza yüklemek isteyeceksiniz. Bu, bölgenizdeki kazalar ve trafikle ilgili diğer sorunlar hakkında anında uyarılar almak için kullanabileceğiniz, dünyanın en büyük topluluk odaklı trafik ve navigasyon uygulamasıdır.

Birçok hava durumu uygulaması kullanıcılara ciddi hava durumu uyarıları için uyarı ayarlama fırsatı verirken, hava durumu uyarılarınızı kişiselleştirmenin daha iyi bir yolu da IFTTT'yi kullanmaktır. Şu anki 'günlük hava durumu raporunu saat 6'da Google Takviminize ekleyen ve yarın bölgenizde yağmur yağacaksa size bir e-posta gönderen bir reçete var.

06/10

Tüm bu e-postalara cevap vermek

Fotoğraf © Richard Newstead / Getty Images

Okumak ve e-postalara cevap vermek için ne kadar zaman harcadığımızı düşünmek korkutucu. Çoğu e-posta genellikle elle yazılabilen kişiselleştirilmiş bir yanıt gerektirse de, aynı yanıtları tekrar yazarak ve tekrar tekrar gönderen yoğun bir kişi, gerçekten olması gerektiğinden daha fazla zaman harcıyor. Aslında, genel bir komut dosyasını bir çözüm olarak mesajınıza kopyalayıp yapıştırmaktan daha iyi bir seçenek bile var.

Gmail'in, ayarlarınızdaki Labs sekmesine erişerek ayarlanabilen bir hazır yanıt özelliği vardır. Hazır yanıt seçeneğini etkinleştirmek size ortak bir mesaj kaydetme ve gönderme fırsatı sunacaktır, bu da birleşik formun yanındaki bir tuşa tıklayarak tekrar ve tekrar gönderilebilir.

Gmail için Bumerang, kontrol edilmeye değer başka harika bir araçtır. Bu da, daha sonraki bir tarihte gönderilecek e-postaları planlamanıza olanak tanır. Belirli bir zaman veya tarihe kadar beklemek istemezseniz, sadece e-postayı yazın, planlayın ve ayarladığınız tarih ve saatte otomatik olarak gönderilir.

07/10

Daha sonra bunlara erişebilmeniz için çevrimiçi bulduğunuz bağlantıları kaydetme

Fotoğraf © Jamie Grill / Getty Images

Bakalım iş yerinde mola verirken Facebook'u kontrol ediyor ya da markette beklerken bir şeyleri yönetiyorsunuz. İlginç görünen bir şeye bağlantı bulduğunuzda, ancak şu anda tam olarak kontrol etme zamanınız yok (veya istediğiniz zaman tekrar erişebildiğinizden emin olmak için), ihtiyacınız olacak URL'yi denemek ve kopyalamak için cihazınızla uğraşmaktan daha iyi bir çözüm, böylece kendinize e-postayla gönderebilirsiniz.

Şansınız var ki , sadece birkaç saniyede kolayca bağlantı kurmanıza ve düzenlemenize yardımcı olabilecek tonlarca seçenek var. Masaüstü web'de geziniyorsanız, Evernote'un Web Clipper aracının yüklü olmasını istersiniz. Evernote , kendi dosyalarınızı ve web'de bulduğunuz şeyleri mobil cihazlarda bile toplamanıza ve düzenlemenize yardımcı olan, bulut tabanlı bir verimlilik platformudur.

Daha sonra kontrol etmek için çevrimiçi şeyler kaydetmenize yardımcı olan diğer araçlar arasında Instapaper, Pocket, Flipboard ve Bitly bulunur . Bunların hepsi kendi hesabınızla çalışır. Bu nedenle, normal bir web'de veya mobil cihazınızda kendi uygulamalarından birinden tasarruf edip etmediğinizden, hesabınıza hizmetin web sitesi aracılığıyla eriştiğinizde her zaman kaydettiğiniz güncellenmiş bir şeyler koleksiyonunuz veya Uygulamanın.

08/10

Tüm cihazınızın fotoğraflarını ve videolarını buluta yedekleyin

Fotoğraf © Marka Yeni Resimler / Getty Images

Bugünlerde çoğu insan gibiyseniz, her türlü fotoğraf ve video çekmek için akıllı telefonunuzu kullanın. Uzayın bittiğinde berbat olmaz mıydı? Ya da daha kötüsü, telefonunuzu kaybettiyseniz veya yok ettiyseniz? Bunu yapmak istiyorsanız, her şeyi manuel olarak yedeklemek için zaman ayırmak gayet iyi, ancak bunu yapmanın daha kolay ve daha verimli bir yolu, otomatik pilotun üzerine koymak ve yeni bir fotoğraf ya da film çektiğiniz her seferde sizin için çalışmasını sağlamaktır. video.

Bir Apple cihazınız varsa, fotoğraflarınızı ve videolarınızı saklamak ve yedeklemek için iCloud Photo Library'yi kullanmak üzere iCloud Drive'ı kurabilirsiniz. Ve bir Android cihazınız varsa, Google Foto'yu kullanarak Google Drive hesabınızı aynı şekilde kullanabilirsiniz.

IFTTT, yine burada da düşünülmeye değer bir şey - özellikle de Dropbox gibi başka bir servisle tüm desteğinizi yapmayı tercih ederseniz. Örneğin, Android cihazınızın fotoğraflarını otomatik olarak Dropbox hesabınıza yedekleyen bir IFTTT tarifi.

09/10

En sevdiğiniz müzik akışı servisini kullanarak çalma listeleri oluşturma

Fotoğraf © Riou / Getty Images

Müzik akışı , bugünlerde tüm öfke. Spotify , insanların milyonlarca şarkıya sınırsız erişim için sevdikleri kesinlikle büyüktür. Çok fazla çeşitlilikle, tüm favorilerinizi dinleyebilmek için birkaç oynatma listesi oluşturmanız gerekir. Bina listeleri oluşturmak çevrimiçi faturaları ödemek veya e-postaları yanıtlamaktan çok daha keyifli olabilir, ancak aynı zamanda büyük bir zaman da olabilir.

Kendi oynatma listelerinizi oluşturmak için yeterli zamanınız veya sabrınız yoksa, önceden oluşturulmuş şarkı listelerine veya temalı türlerle "istasyonlara" sahip olan müzik akışı hizmetlerinden yararlanmayı düşünün. Google Play Müzik, belirli bir radyoda dolaşan iyi bir oyun. SoundCloud , benzer şeyleri dinlemek için herhangi bir parçayı seçebileceğiniz bir istasyon özelliğine sahip başka bir ücretsiz seçenektir.

Spotify'ı kullanırsanız, bir sanatçı veya şarkı için arama yapabilir ve "Çalma listeleri" bölümünde neyin ortaya çıktığını görebilirsiniz. Bunlar, diğer kullanıcılar tarafından oluşturulmuş ve diğer kullanıcıların da bunları takip edip dinleyebilmeleri için halka açık olan oynatma listeleridir.

10/10

Yemeklerinizi planlamak için online yemek tarifleri bulmak

Fotoğraf JGI / Jamie Grill / Getty Images

İnternet, eski moda yemek kitabını bir çok insan için değiştirdi. Denemek için harika tarifler aramak söz konusu olduğunda, yapmanız gereken tek şey Google'a, Pinterest'e veya favori tarif sitelerinize veya uygulamalarınıza yönelmektir. Ama ya bugün, yarın, ertesi gün ya da bu gelecek Perşembe günü ne yemek istediğinizi bilmiyorsanız? Neyin iyi göründüğünü keşfetmek ve karar vermek Netflix'te neyin izlenmesi gerektiğine karar vermek kadar zaman alıcı olabilir!

Bu Yiyen, sizin için tüm öğünlerinizi otomatik olarak planlayarak sağlıklı bir diyete yapışmanıza yardımcı olan bir hizmettir. Uygulama sizin için tam bir yemek planı oluşturmak için diyet hedeflerinizi, bütçenizi ve planınızı dikkate alır. Premium kullanıcılar, kendilerine otomatik olarak gönderilen market listelerine bile sahip olabilir. Herşeyi yiyip bitirmemeniz, her şeyi uygulama içinde takip edebilir ve hatta yemek önerileri ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde ayarlamalar yapabilirsiniz.