İşyerinde Wiki
İş wiki, en güçlü Enterprise 2.0 araçlarından biridir ve bir şirketin içindeki iletişimin doğasını dönüştürebilir. Normal kurumsal iletişim, genellikle yukarıdan aşağıya doğru düz bir çizgide akarken, bir iş wiki, aşağıdan akan bir iletişim sinerjisini yaratabilir.
Kullanımı kolay bir işbirliği aracı olarak tasarlanan wiki'ler , içerik yönetim sistemleri sıralamasında yükseldi. Dahili bir bilgi tabanını raporlar ve notlar için şablonlar sağlamaya kadar, wiki'ler işyerini istila ediyor ve iş yapma şeklimizi değiştiriyor.
Dünya Çapında İş Wiki
Küresel iletişim, işyerinde bir wiki için açık bir hedeftir. Kullanım kolaylığı, dünya genelinde bilgi dağıtımı için mükemmel bir araç haline getirir ve düzenleme kolaylığı, uydu ofislerinin merkeze geri dönüş sunmasını kolaylaştırır.
Dünya çapındaki çalışanların sadece dünya çapındaki bir bilgiden haberdar olmasının ötesinde, farklı lokasyonlardaki üyelerin sorunsuz bir şekilde birlikte çalışması ve bir proje hakkında bilgi paylaşması için ekipler için bir yöntem sunabilir.
İş Wiki Bilgi Bankası
İş wiki için bir başka mükemmel kullanım, bilgi tabanlarının ve sıkça sorulan soruların (SSS) yerini almaktır. Wiki'lerin işbirlikçi doğası, bilgiyi büyük bir okuyucu grubunun oluşturması ve dağıtması gereken küçük ekipler için mükemmel bir araç haline getirmektedir.
Bilgi teknolojisi bölümü, çalışanların veritabanını kullanamadığında, posta teslim edilmediğinde ya da belgelerin ne zaman yapılacağı gibi en yaygın sorunları çözmek için kullanabilecekleri bir vekil bilgi tabanı olarak bir vikiden yararlanabilirler. t baskı.
İnsan kaynakları departmanı, güncel bir çalışan el kitabının sürdürülmesinde, sağlık ve 401 (k) planlarına ilişkin bilgilerin dağıtılmasında ve genel ofis duyurularının yapılmasında bir vikiden yararlanabilir.
Şirketin geri kalanına bilgi veren herhangi bir departman, iletişim kanallarını düzene sokmak için bir wiki'nin güçlü yanlarını kullanabilir.
İş Wiki Toplantısı
Wikis ayrıca toplantıları geliştirmede de rol oynayabilir ve bazı durumlarda bunları tamamen değiştirebilir. Bir wiki, toplantı tutanaklarını saklamak ve çalışanların toplantı dışında ek bir girdi sunma fırsatı sunmak için harika bir yer olabilir.
Bir wiki, bir projeyi yolda tutmak için gereken toplantı sayısını da azaltabilir. Fikirlerin iletişimi ve sinerjisi çoğu toplantının iki temel amacıdır ve bir wiki bu iki amacı gerçekleştirebilecek mükemmel bir araçtır.
Wiki toplantısının ne kadar ileri gidebileceğinin bir örneği olarak IBM, 2006 yılının Eylül ayında üç gün süren çevrimiçi tartışmalarla küresel bir wiki toplantısı düzenledi. IBM'in çok başarılı bir beyin fırtınası oturumu olarak gördüğü, 160'dan fazla ülkeden 100.000'den fazla kişi katıldı.
İş Wiki Proje Organizasyonu
Viki toplantısını bir adım öteye taşıyarak, tüm projenin bilgi ve organizasyonunu merkezileştirmek için bir wiki kullanılabilir. Toplantı notlarını depolamak ve beyin fırtınası sinerjisi sağlamakla kalmayıp, aynı zamanda iki yönlü iletişim ile projeyi açık bir çevreye dönüştürebilir.
Geleneksel toplantının sakıncalarını düşünün. Çok fazla insanla, bir toplantı bir fikir toplama misyonu yerine bir bilgi-dökümü olur. Ancak, çok az insanla, fikirleri projenin başarısı için hayati önem taşıyan birisini dışlama riskiyle karşı karşıyasınız.
Geleneksel bir organizasyonda, projeler genellikle liderlerin bir ekip ve bir takip ekibine dönüşebilir ve liderler bilgiyi terk eder ve takipçilere talimat verirken, bu takipçiler sadece görevleri hakkında giderler.
Wiki organizasyonu ile projedeki tüm katılımcılar aynı bilgiyi alabilir ve fikirleri sorunsuz bir şekilde paylaşabilirler. Çalışanı güçlendirmek ve projenin sahipliğini almasına, kendi fikirleriyle hareket etmesine ve sonunda daha iyi çözümler sağlamasına olanak sağlar.
Esasen, tepeden akan ve aşağıya doğru giden fikirlerin tek yönlü yolunu öldürmenin ve en iyi fikirlerin dile getirilebileceği ve daha sonra bir ekip çalışmasıyla üzerine inşa edilebileceği açık bir ortam yaratmanın bir yolu.
İş Wiki Belgeleri
Proje dokümantasyonu bazen iş dünyasında, özellikle bilgi teknolojileri departmanlarında kirli bir kelime olabilir. Herkes bunun için uğraşıyor, ama herkes buna sahip değil. Bu esas olarak sezgi engeli nedeniyle. Basitçe söylemek gerekirse, proje dokümantasyonu genellikle çok sezgisel bir süreç değildir ve bir şey sezgisel değilse, o aşağıya doğru iner.
Keyif biçimler ve şablonlar genellikle üretkenliğe odaklanmak ve projeyi ilerletmek için daha iyi harcanabilecek zaman harcayan yoğun işler gibi görünebilir, ancak belgeler bir işletmenin işletilmesinin çok önemli bir parçasıdır.
Wikis, basit, kullanımı kolay bir işbirliği belgeleme motoru olarak tasarlanmıştır. Onlar da her gün wikis kullanarak yüz milyonlarca insan ile savaş test edildi. Açık tasarımlarından ötürü, büyükten küçüğe ve teknikten teknik olmayanlara kadar geniş bir yelpazede projeler için dokümantasyon sağlamak için mükemmel bir araç olabilirler.